Cum interpretează practicienii noile reguli de cash 2026
Legea 70/2015 privind disciplina financiară a operațiunilor cu numerar a rămas, în esență, aceeași lege de zece ani — dar plafoanele și excepțiile ei au fost modificate succesiv, ultima dată intrată în vigoare la 1 ianuarie 2026. Cine lucrează cu numerar în firmă trebuie să știe exact la ce plafon se raportează fiecare tip de operațiune.
Temeiul legal
„(1) Prin excepție de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operațiuni de încasări și plăți în numerar, în următoarele condiții: a) încasări de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană; [...] c) plăți către persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei/persoană, dar nu mai mult de un plafon total de 10.000 lei/zi; [...] e) plăți din avansuri spre decontare, în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoană care a primit avansuri spre decontare. (2) Sunt interzise încasările fragmentate în numerar de la beneficiari pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei [...], precum și fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii a căror valoare este mai mare de 5.000 lei." — Legea 70/2015 (formă consolidată, în vigoare de la 01.01.2026), art. 3 alin. (1) și (2) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
„(1) Operațiunile de încasări în numerar efectuate de persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), de la persoane fizice, reprezentând cesiuni de creanțe, primiri de împrumuturi sau alte finanțări, precum și contravaloarea unor livrări de bunuri sau a unor prestări de servicii se efectuează în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană." — Legea 70/2015 (formă consolidată), art. 4 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Din forma actuală a legii rezultă rețeaua de plafoane pe care practicienii trebuie s-o aplice:
- Între două persoane juridice/entități (firmă–firmă), plafonul e 5.000 lei/zi pentru fiecare persoană, atât la încasări cât și la plăți — cu excepția plăților, unde există și un plafon total de 10.000 lei/zi, indiferent câți parteneri sunt plătiți în aceeași zi.
- Pentru magazinele de tip cash and carry, plafonul urcă la 10.000 lei/zi, atât la încasare cât și la plată.
- Între o firmă și o persoană fizică (client sau furnizor persoană fizică), plafonul e 10.000 lei/zi de la/către o persoană — dublu față de plafonul dintre firme.
- Avansurile spre decontare au propriul plafon, 5.000 lei/zi pentru fiecare persoană care a primit avans, sumă care intră în calculul plafonului zilnic general de plăți către acea persoană.
- Legea interzice explicit fragmentarea — împărțirea artificială a unei facturi sau a unei plăți în mai multe tranșe, pentru a rămâne sub plafon; fragmentarea e ilegală indiferent de plafonul aplicabil.
Ce se greșește în practică
- Se aplică același plafon de 5.000 lei și pentru operațiunile cu persoane fizice, deși legea prevede pentru acestea un plafon dublu, de 10.000 lei/zi.
- Se confundă plafonul „pe persoană" cu plafonul „total pe zi" la plăți către persoane juridice — cele două limite (5.000 lei/persoană și 10.000 lei/zi în total) se aplică simultan, nu alternativ.
- Se plătește o factură mare în numerar în mai multe zile consecutive, sub plafonul zilnic, considerând că astfel se respectă legea — fragmentarea unei facturi/plăți e interzisă expres, indiferent de intervalul de timp în care e eșalonată.
- Se ignoră faptul că avansurile spre decontare au un plafon separat de 5.000 lei/zi/persoană, care intră ulterior în calculul plafonului zilnic de plăți către persoana respectivă.
Ce face iConta.eu
Modulul de casierie din iConta.eu aplică explicit plafoanele din Legea 70/2015, în forma consolidată valabilă de la 1 ianuarie 2026: 5.000 lei/zi pentru încasări și plăți către persoane juridice, 10.000 lei/zi total la plăți, 10.000 lei/zi pentru operațiuni cu magazine cash and carry și 10.000 lei/zi pentru operațiunile cu persoane fizice. Aplicația semnalează depășirile pe baza acestor limite; verificarea situațiilor speciale (fragmentare intenționată pe mai multe zile, excepții legale punctuale) rămâne responsabilitatea contabilului.