Încasare cash la avocat/notar 2026: obligații
Profesiile liberale — avocați, notari — nu sunt scutite de regulile privind disciplina financiară a operațiunilor cash. Legea 70/2015 le include explicit în categoria entităților supuse plafoanelor de încasări și plăți în numerar.
Temeiul legal
„Operațiunile de încasări și plăți efectuate de persoane juridice, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, liber profesioniști, persoane fizice care desfășoară activități în mod independent, asocieri și alte entități cu sau fără personalitate juridică de la/către oricare dintre aceste categorii de persoane se vor realiza numai prin instrumente de plată fără numerar, definite potrivit legii." — Legea 70/2015, art. 1 alin. (1)
„Prin excepție de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operațiuni de încasări și plăți în numerar, în următoarele condiții: a) încasări de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană; [...] c) plăți către persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei/persoană, dar nu mai mult de un plafon total de 10.000 lei/zi." — Legea 70/2015, art. 3 alin. (1) lit. a) și c) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt, formă actualizată prin Legea 239/2025, în vigoare 01.01.2026)
Ce înseamnă concret pentru un cabinet de avocatură sau notarial:
- Avocatul sau notarul, ca liber profesionist, intră explicit sub incidența art. 1 alin. (1) — atât ca beneficiar al plăților de la clienți, cât și ca plătitor către furnizori.
- Încasarea onorariilor în numerar de la un client (persoană juridică sau altă entitate din categoriile art. 1 alin. (1)) e limitată la 5.000 lei/zi de la aceeași persoană — nu 5.000 lei per factură, ci per zi și per plătitor.
- Legea interzice explicit fragmentarea încasărilor pentru a evita plafonul: o factură de 8.000 lei nu poate fi încasată cash în două tranșe de 4.000 lei în aceeași zi sau în zile diferite, doar ca să pară sub plafon.
- Pentru încasările de la persoane fizice (clienți persoane fizice, nu entități din art. 1 alin. (1)), plafonul e diferit — 10.000 lei/zi de la o persoană, conform regimului separat pentru operațiuni cu persoane fizice.
Ce se greșește în practică
- Se aplică din reflex plafonul de 10.000 lei (cel pentru persoane fizice) și la încasările de la firme-client, deși pentru entitățile din art. 1 alin. (1) plafonul e de 5.000 lei/zi.
- Se fragmentează încasarea unui onorariu mare în mai multe zile, considerând eronat că astfel se respectă legea — fragmentarea e interzisă expres, indiferent de intervalul de timp folosit pentru a o disimula.
- Nu se ține evidența cumulată a încasărilor cash de la același client în aceeași zi, din surse diferite (mai multe facturi, mai multe dosare), ceea ce poate duce la depășirea neobservată a plafonului zilnic per persoană.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu oferă un modul de casierie cu plafoanele de încasări/plăți în numerar (5.000 lei/persoană pentru încasări și plăți de la/către persoane juridice, 10.000 lei pentru persoane fizice), calculate conform Legii 70/2015 actualizate — util pentru verificarea generală a operațiunilor cash ale unui cabinet, inclusiv pentru profesii liberale.