Diferențe la casa de marcat și plafonul de numerar 2026
Obligația de a folosi aparat de marcat electronic fiscal (AMEF) și plafonul legal de numerar sunt două obligații distincte, din legi diferite — una privește evidența fiscală a vânzărilor, cealaltă disciplina financiară a încasărilor/plăților. O diferență la casa de marcat nu înseamnă automat o depășire de plafon, și invers.
Temeiul legal
„(1) se pot efectua operațiuni de încasări și plăți în numerar, în următoarele condiții: a) încasări de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană; [...] b) încasări efectuate de către magazinele de tipul cash and carry [...] în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană." — Legea nr. 70/2015, art. 3 alin. (1) lit. a)-b) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Câteva distincții importante pentru interpretarea unei diferențe:
- O diferență între raportul Z și numerarul fizic din casă e, de regulă, o eroare de operare (bon anulat greșit, plată introdusă pe tipul greșit) sau un furt/lipsă la inventar — se tratează prin cont de clarificări (473), nu prin ajustarea raportului fiscal.
- Plafonul de numerar din Legea nr. 70/2015 privește totalul zilnic încasat de la o singură persoană, indiferent dacă tranzacția a trecut sau nu prin AMEF — un magazin poate emite bon fiscal corect și, totuși, să depășească plafonul dacă aceeași persoană cumpără de mai multe ori în aceeași zi.
- Cele două obligații au și sancțiuni diferite: nerespectarea AMEF se sancționează conform OUG nr. 28/1999, iar depășirea plafonului de numerar conform Legii nr. 70/2015, art. 12 (10% din suma care depășește plafonul, minimum 100 lei).
- Documentele financiar-contabile pe bază de numerar nu admit corecturi — o eroare se anulează și se păstrează în carnet, nu se șterge sau se modifică direct.
Ce se greșește în practică
- Se corectează o diferență la casa de marcat prin modificarea directă a sumei din raportul Z, deși documentele de numerar nu admit corecturi — orice eroare se anulează, nu se editează.
- Se confundă respectarea AMEF (bon fiscal emis corect) cu respectarea plafonului de numerar — sunt verificări independente.
- Se ignoră totalul cumulat pe zi al încasărilor de la aceeași persoană, urmărind doar fiecare bon fiscal individual, care poate fi, luat separat, sub plafon.
Ce face iConta.eu
iConta.eu importă raportul Z al AMEF și îl pune la dispoziție pentru reconciliere cu registrul de casă, iar separat, pe operațiunile de casă înregistrate, urmărește plafonul de numerar zilnic aplicabil și semnalează depășirile cumulate pe zi/persoană — cele două verificări rămân distincte, așa cum sunt și în lege.