Costul asigurării casieriei 2026: deductibilitate
Multe firme care manipulează numerar (comerț cu amănuntul, HoReCa) încheie o poliță de asigurare pentru riscul de furt sau tâlhărie asupra banilor din casă. Fiscal, deductibilitatea acestei prime nu depinde de faptul că suma asigurată e cash, ci de un singur criteriu din Codul fiscal: dacă asigurarea privește un activ și un risc asociate activității economice a firmei.
Temeiul legal
„(4) Următoarele cheltuieli nu sunt deductibile: [...] g) cheltuielile cu primele de asigurare care nu privesc activele și riscurile asociate activității contribuabilului, cu excepția celor care privesc bunurile reprezentând garanție bancară pentru creditele utilizate în desfășurarea activității pentru care este autorizat contribuabilul sau utilizate în cadrul unor contracte de închiriere sau de leasing, potrivit clauzelor contractuale." — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 25 alin. (4) lit. g) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Textul este formulat ca o interdicție ("nu sunt deductibile... care NU privesc activele și riscurile activității"), ceea ce înseamnă, per a contrario:
- O asigurare împotriva furtului/tâlhăriei asupra numerarului aflat în casieria firmei privește direct un activ al activității (disponibilitățile bănești proprii, folosite în activitatea economică) — prima aferentă este, deci, deductibilă.
- Dacă polița acoperă și bunuri sau riscuri fără legătură cu activitatea (de exemplu bunuri personale ale asociaților ținute la sediu), partea corespunzătoare acelor bunuri rămâne nedeductibilă.
- Condiția e strict legată de obiectul asigurat, nu de forma juridică a firmei — regula se aplică identic la impozit pe profit și, prin trimitere similară, la veniturile din activități independente.
Ce se greșește în practică
- Se consideră automat nedeductibilă orice asigurare pe numerar, din prudență, deși ea privește exact un activ al activității economice.
- Se deduce integral o poliță „mixtă", care acoperă atât casieria firmei, cât și alte bunuri fără legătură cu activitatea, fără separarea contractuală sau proporțională a primei.
- Se confundă asigurarea de risc asupra numerarului cu asigurarea de răspundere civilă a casierului, care are alt temei de deductibilitate (cheltuială cu personalul, nu cu activele).
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un modul dedicat de evidență a polițelor de asigurare. Factura de asigurare se înregistrează ca orice altă factură de achiziție de servicii, cu deductibilitatea (integrală sau nu) stabilită manual de contabil la momentul contării, pe baza obiectului concret al poliței. Aplicația nu verifică automat dacă o cheltuială cu asigurarea privește un activ al activității.