Firma care încasează și plătește doar prin bancă mai trebuie să accepte plăți cu cardul?
Nu. Firma care efectuează toate plățile și încasările exclusiv prin conturi bancare este scutită de obligația de a accepta mijloace moderne de plată. Condiția este însă absolută: „toate" operațiunile și „exclusiv" prin conturi. O singură încasare sau plată în numerar scoate firma din excepție.
Temeiul
De la 1 ianuarie 2026, OUG 193/2002 art. 1 alin. (1^2) obligă profesioniștii înregistrați la registrul comerțului (Legea 265/2022 art. 4 alin. (1)) să accepte plăți și prin mijloace moderne de plată. Imediat după, alin. (1^3), introdus de Legea 239/2025 art. III pct. 2, prevede:
„Prin excepţie de la dispoziţiile alin. (1^2), entităţile care efectuează toate operaţiunile de plată şi încasare exclusiv prin conturi deschise la instituţii de credit nu au obligaţia să accepte plăţi efectuate şi prin intermediul mijloacelor moderne de plată."
Ce reiese din text
- Se aplică doar celor de la alin. (1^2). Furnizorii de utilități publice și instituțiile publice de la alin. (1) nu beneficiază de ea.
- Condiția privește atât plățile, cât și încasările. Nu ajunge ca firma să încaseze doar prin bancă, dacă plătește ceva în numerar, și nici invers.
- „Exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit". Textul vizează conturile bancare. Numerarul din casierie, în orice sumă, nu este operațiune prin cont.
Regimul anterior, cu pragul de 50.000 lei încasări în numerar pe an introdus de Legea 370/2022 art. I pct. 18, a fost abrogat (Legea 239/2025 art. III pct. 3). Criteriul nu mai e cât numerar încasezi, ci dacă folosești numerar deloc.
Cine se încadrează tipic
- firma de consultanță sau IT care facturează doar către alte firme și încasează numai prin virament;
- holdingul care nu are casierie și plătește toate cheltuielile prin bancă;
- firma care își plătește salariile, furnizorii și bugetul numai prin transfer bancar.
Cine nu se încadrează
- firma care acordă avansuri de trezorerie în numerar salariaților, chiar și rar;
- firma care încasează ocazional numerar de la o persoană fizică;
- firma care plătește mici cheltuieli din casierie, cum ar fi taxe, curierat sau consumabile.
În aceste cazuri excepția de la alin. (1^3) nu se aplică, iar obligația din alin. (1^2) revine în întregime.
Exemplu
Un SRL de programare are un singur client extern și plătește toate cheltuielile prin cont. Nu are registru de casă și nu are încasări sau plăți în numerar în 2026. Se încadrează la alin. (1^3) și nu e obligat să accepte plăți cu cardul.
În iunie 2026, administratorul plătește din numerarul firmei o factură de 150 lei pentru reparații. De atunci, firma nu mai efectuează „toate" operațiunile exclusiv prin cont. Excepția nu mai poate fi invocată, iar firma trebuie să poată accepta plăți moderne. Refuzul este contravenție, cu amendă de la 5.000 la 7.500 lei (OUG 193/2002 art. 3 alin. (1) lit. e) și alin. (2) lit. a)).
Pași practici
- Verifică în evidența contabilă dacă firma are mișcări de numerar: registru de casă, avansuri de trezorerie, încasări cash.
- Dacă nu are, documentează politica „fără numerar" printr-o decizie internă și păstrează extrasele de cont ca probă.
- Dacă firma are sau poate avea numerar, încheie un contract cu o instituție acceptantă pentru card sau soluție cont la cont.
- Reverifică anual. O singură operațiune în numerar schimbă încadrarea.
De reținut
- Excepția de la OUG 193/2002 art. 1 alin. (1^3) cere ca toate plățile și încasările să treacă exclusiv prin conturi bancare.
- Nu se aplică utilităților publice și instituțiilor publice.
- Orice operațiune în numerar readuce obligația de a accepta mijloace moderne de plată.