Cum se plătește o factură de peste 5.000 lei parțial cash și parțial prin bancă?
O factură de peste 5.000 lei, emisă de un furnizor persoană juridică (sau PFA/II/IF), nu poate fi achitată integral în numerar — dar poate, și practic trebuie, să fie achitată combinat: până la 5.000 lei în numerar, iar restul, obligatoriu, prin instrumente de plată fără numerar (transfer bancar, card etc.).
Temeiul legal
„Sunt interzise plățile fragmentate în numerar către furnizorii de bunuri și servicii pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei și, respectiv, de 10.000 lei, către magazinele de tipul cash and carry. Persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1) pot achita facturile cu valori care depășesc plafonul de 5.000 lei, către furnizorii de bunuri și servicii, respectiv de 10.000 lei, către magazinele de tipul cash and carry, astfel: 5.000 lei/10.000 lei în numerar, suma care depășește acest plafon putând fi achitată numai prin instrumente de plată fără numerar." — Legea nr. 70/2015, art. 3 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Mecanismul, explicat:
- Plafonul de 5.000 lei în numerar (art. 3 alin. (1) lit. c)) se aplică per zi, per persoană (furnizor), nu per factură — dar pentru o singură factură care depășește acest cuantum, legea permite explicit achitarea combinată: 5.000 lei cash + diferența prin bancă.
- Este interzisă fragmentarea plății numerar pentru a evita plafonul (de exemplu, plata a 5.000 lei azi și încă 3.000 lei numerar mâine, pentru aceeași factură) — art. 3 alin. (3) prima teză.
- Pentru magazinele de tip cash and carry, plafonul numerar admis este mai mare: 10.000 lei, cu aceeași regulă a combinării cu plata fără numerar pentru diferență.
- Regula simetrică se aplică și încasărilor (art. 3 alin. (2)): un furnizor nu poate încasa numerar peste 5.000 lei/10.000 lei de la același client, în aceeași zi, pentru aceeași factură.
Ce se greșește în practică
- Se încearcă achitarea integrală în numerar a unei facturi de peste 5.000 lei, considerând că legea interzice doar plățile de peste 5.000 lei „per zi", nu neapărat per factură — de fapt, exact fragmentarea facturii pe mai multe zile este ceea ce legea interzice explicit.
- Se ignoră faptul că suma care depășește plafonul trebuie achitată prin instrument fără numerar — nu este o opțiune a plătitorului să aleagă alt numerar suplimentar prin altă tranzacție.
- Se confundă plafonul de 5.000 lei (persoane juridice/PFA) cu cel de 10.000 lei aplicabil operațiunilor cu persoane fizice (art. 4) sau cu cel de 10.000 lei pentru magazinele cash and carry (art. 3).
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu are un modul dedicat de casierie (core/casa.py, funcția verifica_plafon) care verifică automat, pe baza operațiunilor introduse, respectarea plafoanelor din Legea 70/2015: încasări/plăți zilnice către/de la persoane juridice (5.000 lei, 10.000 lei pentru cash and carry), plăți din avansuri spre decontare și soldul de casă. Când o sumă introdusă depășește plafonul legal, aplicația semnalează un avertisment (risc la control), fără să blocheze operațiunea — decizia de a împărți plata între numerar și bancă rămâne, ca și până acum, a contabilului.