Cum contabilizez bacșișul plătit cu cardul?
Legea nu face nicio diferență de tratament fiscal între bacșișul plătit cu cardul și cel în numerar — singura diferență e contul de trezorerie folosit la încasare. Restul fluxului (evidențiere distinctă, distribuire integrală, impozitare la salariat) e identic.
Temeiul legal
„Sumele provenite din încasarea bacșișului se înregistrează în contabilitatea operatorilor economici pe seama conturilor de datorii folosind un analitic distinct și se distribuie integral salariaților, pe baza unei evidențe nominale a acestora."
(Legea nr. 376/2022 pentru modificarea și completarea OUG nr. 28/1999, art. 2^3 alin. (8))
Legea cere, la alin. (2), evidențierea bacșișului pe bonul fiscal indiferent de modalitatea de încasare — card sau numerar. Diferența dintre cele două e strict la nivelul contului de trezorerie folosit, nu la tratamentul contabil sau fiscal de fond, care rămâne cel de la alin. (8) de mai sus.
Fluxul de înregistrare
1. Încasarea cu cardul. Bacșișul ales de client (0-15% din consumație sau sumă fixă) e evidențiat distinct pe bonul fiscal. Contabil: 461 = 462 (creanța internă pentru bacșișul de distribuit), apoi 5121 = 461 (încasarea efectivă în contul bancar, prin POS) — spre deosebire de numerar, unde încasarea merge prin 5311.
2. Distribuirea. Pe baza regulamentului intern și a evidenței nominale a angajaților, bacșișul brut se distribuie integral, cu impozit reținut la sursă: 462 = 446 (impozitul de 10%) și 462 = 5121/5311 (netul plătit salariatului, indiferent de contul din care s-a încasat inițial).
Exemplu numeric: un bacșiș brut de 100 lei, încasat cu cardul, generează un impozit de 10,00 lei (cont 446) și un net de 90,00 lei către salariat.
Ce se greșește în practică
Cea mai frecventă confuzie e presupunerea că bacșișul cu cardul, fiind „vizibil" în extrasul bancar odată cu restul încasării POS, nu mai trebuie separat pe un analitic distinct de datorii — el rămâne totuși supus acelorași reguli de la alin. (8)-(9): analitic distinct, fără trecere prin venituri, distribuire integrală nominală.
Ce face iConta.eu
Funcția nota_incasare(bacsis, sursa="card") din modulul F010 (core/bacsis.py) generează automat nota corectă pentru bacșișul cu cardul (461=462, 5121=461), diferențiată de varianta cu numerar (sursa="numerar", care folosește 5311) doar prin contul de trezorerie. Distribuirea ulterioară, prin nota_distribuire, e identică indiferent de sursa de încasare.