Cum se contabilizează încasările SaaS în mai multe valute?
Un serviciu SaaS vândut internațional încasează frecvent în mai multe valute — EUR, USD, uneori GBP — de la clienți din țări diferite. Întrebarea „în ce monedă țin contabilitatea" are un răspuns simplu în lege: în lei, dar cu obligația de a păstra și evidența în valută.
Temeiul legal
„(1) Contabilitatea se ține în limba română și în moneda națională. (2) Contabilitatea operațiunilor efectuate în valută se ține atât în moneda națională, cât și în valută, potrivit reglementărilor elaborate în acest sens." — Legea 82/1991 (Legea contabilității), art. 3 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Din această regulă rezultă tratamentul practic pentru încasările SaaS multi-valută:
- Fiecare încasare în valută (EUR, USD etc.) se înregistrează atât în valuta efectiv încasată, cât și în echivalentul în lei, la cursul de schimb comunicat de BNR valabil la data operațiunii — nu la un curs mediu lunar ales arbitrar.
- Pentru sumele care rămân în conturi bancare în valută la finalul lunii/exercițiului, echivalentul în lei se reevaluează la cursul BNR din acea dată, iar diferențele rezultate (favorabile sau nefavorabile) se înregistrează ca diferențe de curs valutar, potrivit reglementărilor contabile aplicabile (OMFP 1802/2014).
- Facturarea în valută către clienți din afara României nu schimbă moneda în care se raportează situațiile financiare și declarațiile fiscale — acestea rămân întotdeauna în lei.
Ce se greșește în practică
- Se folosește un singur curs „aproximativ" pentru toate încasările dintr-o lună, în loc de cursul BNR al zilei fiecărei operațiuni.
- Se omite reevaluarea disponibilului rămas în conturile bancare în valută la sfârșit de lună, pierzându-se astfel diferențele de curs valutar care ar trebui înregistrate.
- Se ține evidența doar în valută (pentru simplitate, mai ales dacă majoritatea clienților plătesc în EUR/USD), încălcând obligația din art. 3 alin. (1) de a avea contabilitatea și în monedă națională.
Ce face iConta.eu
iConta.eu permite înregistrarea încasărilor bancare în valută și conversia lor la cursul BNR aplicabil datei operațiunii, iar situațiile financiare și declarațiile generate rămân exprimate în lei, conform legii. Reevaluarea automată periodică a disponibilului rămas în conturi valutare depinde de fluxul de lucru configurat de fiecare firmă în aplicație.