Cum corectez cursul valutar folosit la o factură în euro
Cea mai frecventă greșeală la facturile în euro nu e cursul folosit pentru afișarea valorii, ci cursul folosit pentru calculul TVA — și cele două nu sunt mereu aceleași.
Ce curs se aplică la TVA
Codul fiscal (Legea 227/2015) art. 290 alin. (2) stabilește regula pentru operațiuni, altele decât importul: "Dacă elementele folosite pentru stabilirea bazei de impozitare a unei operațiuni... se exprimă în valută, cursul de schimb care se aplică este ultimul curs de schimb comunicat de Banca Națională a României sau ultimul curs de schimb publicat de Banca Centrală Europeană ori cursul de schimb utilizat de banca prin care se efectuează decontările, valabil la data la care intervine exigibilitatea taxei pentru operațiunea în cauză." Legea adaugă o cerință de transparență contractuală: "În contractele încheiate între părți trebuie menționat dacă pentru decontări va fi utilizat cursul de schimb al unei bănci comerciale, în caz contrar aplicându-se cursul de schimb comunicat de Banca Națională a României sau cursul de schimb publicat de Banca Centrală Europeană."
Exigibilitatea taxei, pentru majoritatea livrărilor/prestărilor, coincide cu data facturii sau cu data livrării/prestării (dacă factura nu s-a emis la timp) — nu cu data la care clientul plătește efectiv factura. Dacă între data facturii și data încasării cursul euro se mișcă, diferența e o diferență financiară de curs valutar, nu o corecție a TVA deja calculate.
Diferența de curs valutar în contabilitate
Reglementările contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 tratează diferențele de curs valutar ca rezultat al conversiei creanțelor/datoriilor exprimate în valută, definind diferența de curs ca "diferența ce rezultă din conversia unui anumit număr de unități ale unei monede într-o altă monedă la cursuri de schimb diferite." O tranzacție în valută se înregistrează inițial la cursul de schimb comunicat de BNR de la data efectuării operațiunii — pentru factura de vânzare, aceasta e data facturării, nu data plății.
Cum se corectează o factură cu curs greșit
Dacă la emitere ai folosit un curs eronat (de exemplu cursul zilei încasării în loc de cursul valabil la data exigibilității taxei), corecția nu se face printr-o notă contabilă directă asupra facturii deja emise — se stornează factura greșită (cu semnul minus, aceleași elemente) și se emite o factură nouă, corectă, cu cursul valabil la data exigibilității taxei aferentă operațiunii inițiale, nu cursul din ziua corectării.
Practic
Verifică ce curs a stabilit contractul cu clientul — dacă părțile au convenit expres un curs al unei bănci comerciale pentru decontări, acela se aplică; dacă nu, legea impune automat cursul BNR sau BCE valabil la data exigibilității, indiferent de ce curs preferă vreuna dintre părți la momentul facturării.