Noutăți legale casierie-bancă 2026: sinteză
Plafoanele de numerar rămân una dintre cele mai des încălcate reguli din contabilitatea de zi cu zi a firmelor mici, mai ales pentru că se aplică pe mai multe niveluri simultan — pe zi, pe persoană, pe tip de operațiune — și fragmentarea plăților pentru a le evita e interzisă explicit.
Temeiul legal
„Prin excepție de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operațiuni de încasări și plăți în numerar, în următoarele condiții: a) încasări de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană; [...] c) plăți către persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei/persoană, dar nu mai mult de un plafon total de 10.000 lei/zi; [...] e) plăți din avansuri spre decontare, în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoană care a primit avansuri spre decontare. (2) Sunt interzise încasările fragmentate în numerar de la beneficiari pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei [...], precum și fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii a căror valoare este mai mare de 5.000 lei [...]. (3) Sunt interzise plățile fragmentate în numerar către furnizorii de bunuri și servicii pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei [...]." — Legea 70/2015 (privind limitarea operațiunilor cu numerar), art. 3 alin. (1), (2) și (3) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Pe scurt, plafoanele active pentru firme (persoane juridice) la operațiunile curente sunt:
- Încasări de la o firmă: max. 5.000 lei/zi/persoană (10.000 lei/zi la magazinele de tip cash and carry).
- Plăți către o firmă: max. 5.000 lei/zi/persoană, cu un plafon total de 10.000 lei/zi.
- Avansuri spre decontare achitate în numerar: max. 5.000 lei/zi/persoană.
- Tranzacții cu persoane fizice (altele decât salarii, dividende etc. specific reglementate): plafon separat, de regulă 10.000 lei/zi, cu reguli proprii pentru restituiri de bunuri și servicii neprestate.
- Fragmentarea unei facturi sau a unei plăți pentru a evita plafonul e interzisă explicit, indiferent de motivul invocat.
Ce se greșește în practică
- Se calculează plafonul pe operațiune (fiecare chitanță separat), nu pe zi/persoană cumulat, ceea ce permite depășirea reală a plafonului legal prin mai multe încasări mici în aceeași zi.
- Se emit facturi separate pentru aceeași livrare doar pentru a încadra fiecare sub plafonul de 5.000 lei — legea interzice explicit această fragmentare.
- Se achită avansuri spre decontare în numerar peste plafonul zilnic de 5.000 lei/persoană, plafon distinct de cel general al plăților către furnizori.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu verifică automat, pentru operațiunile de casă introduse, încadrarea în plafoanele din Legea 70/2015 — soldul zilnic de casă, plafonul de încasare/plată către persoane juridice (cumulat pe zi și pe partener) și plafonul avansurilor spre decontare — și semnalează depășirile ca avertisment, cu trimitere la temeiul legal aplicat. Verificarea e un avertisment, nu un blocaj — decizia finală privind operațiunea rămâne a contabilului.