Cum închid conturile bancare ale unei firme aflate în lichidare
Contul bancar al unei firme în lichidare nu se închide la începutul procedurii, ci la finalul ei — după ce toate datoriile sunt stinse și activul rămas e repartizat. Închiderea prematură a contului blochează practic lichidarea, pentru că plățile către creditori și taxele rămase trec tot prin el.
Secvența legală a lichidării
Legea nr. 31/1990 art. 260 alin. (1) stabilește termenul general: lichidarea societății trebuie terminată în cel mult un an de la data înregistrării în registrul comerțului a mențiunii de dizolvare, cu posibilitate de prelungire de maximum trei ori, câte un an, la cererea lichidatorului, pentru motive temeinice.
Art. 260 alin. (3) obligă la numirea lichidatorilor în termen de 60 de zile de la înregistrarea mențiunii de dizolvare. Din acest moment, lichidatorul preia gestiunea societății, inclusiv operațiunile bancare necesare stingerii pasivului — plăți către creditori, încasarea creanțelor, valorificarea activelor.
Situația financiară finală — pasul înainte de închiderea conturilor
Legea 31/1990 art. 263 alin. (1) prevede că, după terminarea lichidării, lichidatorii trebuie să întocmească situația financiară finală și să propună repartizarea activului între asociați. Alin. (1^1) obligă la înregistrarea și publicarea acestei situații financiare pe pagina de internet a oficiului registrului comerțului.
Practic, contul bancar rămâne activ până când:
- toate creanțele față de creditori (inclusiv obligațiile fiscale rămase) sunt stinse prin plăți din cont;
- activele rămase sunt valorificate și sumele intră în cont;
- situația financiară finală e întocmită și activul net rezultat e distribuit asociaților, tot prin operațiuni bancare;
- lichidatorul confirmă că nu mai există operațiuni în curs care ar necesita contul.
Ordinea corectă a pașilor
| Pas | Ce se întâmplă |
|---|---|
| 1. Dizolvare înregistrată | Contul rămâne activ, dar operat exclusiv de lichidator pentru operațiuni de lichidare |
| 2. Numire lichidator (max. 60 zile) | Lichidatorul preia semnăturile autorizate la bancă |
| 3. Stingerea pasivului | Plăți către creditori și buget prin cont, nu numerar |
| 4. Valorificarea activelor | Încasările din vânzarea activelor intră în cont |
| 5. Situația financiară finală (art. 263) | Se stabilește activul net de repartizat |
| 6. Repartizarea activului către asociați | Ultima operațiune bancară majoră |
| 7. Radierea societății din registrul comerțului | Abia acum se solicită băncii închiderea efectivă a contului |
Greșeala frecventă
Închiderea contului bancar înainte de finalizarea pașilor de mai sus obligă la redeschiderea lui sau la operațiuni în numerar greu de justificat contabil pentru plățile rămase — mai ales dacă apare o datorie fiscală suplimentară descoperită ulterior sau o restituire de TVA în curs. Recomandarea practică: contul se ține deschis, cu operare restricționată la lichidator, până la confirmarea radierii societății din registrul comerțului, moment în care banca poate procesa efectiv cererea de închidere fără riscul unei operațiuni ulterioare neacoperite.