Casă de marcat nouă: înregistrare și obligații
O casă de marcat nou instalată nu devine funcțională din punct de vedere fiscal doar prin punerea ei în funcțiune fizică — aparatul trebuie evidențiat în registrul național ținut de ANAF și conectat la distanță la sistemul informatic de supraveghere, pentru transmiterea automată a datelor fiscale.
Temeiul legal
„(1) La nivelul Agenției Naționale de Administrare Fiscală se întocmește în formă electronică un registru național de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în județe și în sectoarele municipiului București, după caz, denumit în continuare Registru. [...] (4) În vederea realizării supravegherii și monitorizării aparatelor de marcat electronice fiscale, operatorii economici prevăzuți la art. 1 alin. (1) au obligația de a asigura conectarea la distanță a aparatelor de marcat electronice fiscale, în vederea transmiterii de date fiscale către Agenția Națională de Administrare Fiscală." — OUG nr. 28/1999 (republicată), art. 3^1 alin. (1), (4) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
Ce presupune practic instalarea unei case de marcat noi:
- Aparatul trebuie evidențiat în Registrul național de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale, ținut electronic de ANAF, pe județe/sectoare ale municipiului București (art. 3^1 alin. (1)) — informațiile și procedura de înregistrare se stabilesc prin ordin al președintelui ANAF (alin. (2)).
- Distribuitorul autorizat sau unitatea acreditată pentru comercializare/service, prin intermediul căreia s-a achiziționat aparatul, are, de regulă, rolul de a asigura demersurile tehnice de fiscalizare și înregistrare inițială.
- Operatorul economic are obligația proprie, separată, de a asigura conectarea la distanță a aparatului, astfel încât acesta să transmită automat date fiscale către ANAF, potrivit procedurii aprobate prin ordin al președintelui ANAF (art. 3^1 alin. (5)).
- Supravegherea și monitorizarea ulterioară a aparatului se realizează de ANAF, în baza acestei conectări (art. 3^1 alin. (3)).
Ce se greșește în practică
- Se presupune că simpla achiziție și punere în funcțiune a aparatului este suficientă, fără verificarea faptului că el a fost efectiv înregistrat în Registrul național ANAF prin distribuitor/unitatea acreditată.
- Se amână conectarea la distanță a aparatului, considerând-o o etapă tehnică opțională sau ulterioară — este o obligație legală distinctă, prevăzută explicit la art. 3^1 alin. (4).
- Se confundă „fiscalizarea" aparatului (proces tehnic realizat de unitatea acreditată de service) cu obligațiile proprii ale operatorului economic privind conectarea și transmiterea de date, care nu se sting automat prin fiscalizare.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu gestionează înregistrarea unei case de marcat noi în Registrul național ANAF și nu configurează conectarea la distanță a aparatului — acestea sunt pași realizați de operatorul economic împreună cu distribuitorul/unitatea acreditată a AMEF. Aplicația poate importa, ulterior instalării și fiscalizării, Raportul Z generat de aparat (core/amef_import.py, conform OPANAF 146/2018), pentru a prelua automat în contabilitate totalurile de vânzări zilnice pe modalități de plată și cote de TVA.