Comisioane diferite reținute din aceeași plată online
Când o plată online trece prin mai mulți intermediari — de exemplu un gateway de plată și o platformă de marketplace, fiecare cu comisionul lui — suma care ajunge efectiv în cont poate fi cu mult mai mică decât valoarea facturată. Fiecare comision reținut e o cheltuială distinctă și trebuie înregistrat separat, pe baza documentului emis de fiecare intermediar, nu cumulat într-o singură notă contabilă nedetaliată.
Temeiul legal
„Orice operațiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ. (2) Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat, precum și a celor care le-au înregistrat în contabilitate, după caz." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 6 (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Legislația contabilă nu tratează separat "comisioanele de plată online" ca temă distinctă — regula generală de la art. 6 e cea care se aplică: fiecare operațiune (fiecare comision reținut, de fiecare intermediar) e o cheltuială separată, care se înregistrează pe baza documentului propriu, nu se compensează tacit cu venitul.
- Fiecare comision are propriul document justificativ — de regulă extrasul/decontul emis de procesatorul de plăți sau de platformă, care detaliază separat suma brută, fiecare comision și suma netă.
- Nu se înregistrează doar diferența netă dintre suma facturată și suma încasată, ci venitul integral și fiecare cheltuială cu comisionul, corespunzător fiecărui intermediar implicat.
- La TVA, dacă firma e plătitoare, comisioanele reținute de intermediari străini pot intra sub incidența taxării inverse pentru servicii, ceea ce impune o verificare separată a locului prestării.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează un singur comision "generic" pentru toate reținerile cumulate, fără să se separe pe intermediar, ceea ce face imposibilă verificarea ulterioară a fiecărui cost.
- Se compensează venitul cu comisioanele direct în contul bancar, fără notă contabilă de cheltuială, contrar principiului necompensării veniturilor cu cheltuielile.
- Se omite verificarea tratamentului TVA al comisioanelor facturate de intermediari nerezidenți (de exemplu procesatoare de plăți străine), care pot necesita autolichidare.
Ce face iConta.eu
Reconcilierea bancară din iConta.eu potrivește sumele din extrasul de cont cu facturile emise, dar nu descompune automat o încasare netă în venitul brut și comisioanele reținute de mai mulți intermediari diferiți — separarea fiecărui comision, pe baza decontului fiecărui intermediar, rămâne o operațiune manuală a contabilului, introdusă ca notă contabilă de cheltuială.