Platforma raportează încasările pe trimestre: după data vânzării sau a plății?
După data plății. Contraprestația și celelalte sume se raportează pe trimestrul din perioada de raportare în care contraprestația a fost plătită sau creditată vânzătorului. Data comenzii, a livrării sau a prestării nu contează pentru încadrarea pe trimestru.
Pentru contabil, regula explică majoritatea diferențelor dintre copia primită de la platformă și evidență. Facturile și veniturile se înregistrează după regulile contabile și fiscale proprii, de regulă la vânzare. Platforma grupează după momentul în care a plătit sau a creditat banii. La granița dintre trimestre și, mai ales, dintre ani, cele două cronologii se despart.
Temeiul legal
„7. Informațiile despre Contraprestație și alte sume se raportează în ceea ce privește trimestrul din Perioada de Raportare în care a fost plătită sau creditată Contraprestația." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), Anexa nr. 5, secț. III lit. A pct. 7 (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„2. Vânzător Activ înseamnă orice Vânzător care prestează o Activitate Relevantă în timpul Perioadei de raportare sau căruia i se plătește sau i se creditează o Contraprestație în legătură cu o Activitate Relevantă în timpul Perioadei de raportare." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), Anexa nr. 5, secț. I lit. B pct. 2 (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Cum se aplică:
- Momentul relevant e plata sau creditarea. „Creditată” înseamnă că suma a fost pusă la dispoziția vânzătorului, de exemplu în soldul lui de pe platformă, chiar dacă transferul în bancă vine mai târziu.
- Regula privește și comisioanele. Textul vorbește de „Contraprestație și alte sume”, deci comisioanele raportate pe trimestre urmează aceeași logică.
- Trecerea dintre ani. O vânzare din decembrie plătită în ianuarie apare în raportarea anului următor, în trimestrul I. Vânzătorul care a prestat în decembrie și a primit banii în ianuarie e „activ” în ambii ani: prestează în primul, încasează în al doilea.
- Perioada de raportare e anul calendaristic (secț. I lit. C pct. 6), defalcat pe patru trimestre.
- Numărul de activități se raportează împreună cu contraprestația pentru care „aceasta a fost plătită sau creditată” (secț. III lit. B pct. 2 lit. e)), deci tot pe trimestrul plății.
Regula de raportare nu schimbă momentul recunoașterii veniturilor în evidența vânzătorului. Ea doar explică de ce cifrele platformei pot fi decalate față de facturi.
Ion Popescu PFA face design grafic printr-o platformă: - proiect A, livrat pe 20 martie 2026, aprobat de client și creditat în soldul de pe platformă pe 4 aprilie 2026, 2.400 lei net: raportat în trimestrul II 2026; - proiect B, livrat pe 18 decembrie 2026, creditat pe 8 ianuarie 2027, 3.000 lei net: nu apare în raportarea pentru 2026, ci în trimestrul I din raportarea pentru 2027. La verificarea copiei pentru 2026, contabilul găsește în trimestrul I cu 2.400 lei mai puțin decât în evidența lucrărilor livrate și tot anul 2026 cu 3.000 lei mai puțin. Ambele diferențe se explică prin momentul plății, nu prin venituri lipsă.
Ce se greșește în practică
- Copia platformei se reconciliază cu facturile emise în trimestru, nu cu sumele încasate. Apar diferențe care par venituri nedeclarate sau declarate în plus.
- Se uită că o sumă rămasă în soldul de pe platformă e deja „creditată” și raportată, chiar dacă nu a ajuns în bancă.
- Încasările din ianuarie pentru vânzări din decembrie se caută în raportarea anului vânzării.
- Diferențele explicate prin calendar nu se documentează. La o verificare ulterioară, explicația trebuie refăcută de la zero.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu preia datele raportate de platforme. Încasările ajung în aplicație prin extrasul bancar, cu data intrării în cont. La PFA, registrul de încasări și plăți se ține pe luni, deci se poate grupa ușor pe trimestre. Data creditării în soldul de pe platformă nu apare în extras. Pentru reconcilierea cu copia platformei, contabilul o ia din rapoartele de plată ale platformei.