Cum se restituie cash contravaloarea unei facturi stornate
Restituirea în numerar a unei facturi stornate nu e liberă — se supune acelorași plafoane pe care Legea nr. 70/2015 le impune pentru orice operațiune de încasări și plăți în numerar, cu reguli distincte după cine e clientul.
Restituiri către persoane juridice, PFA-uri și entități (art. 9 alin. (1))
Art. 9 alin. (1) din Legea nr. 70/2015 prevede: „În cazul persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1), pentru facturile stornate, aferente bunurilor returnate și/sau serviciilor care nu au fost prestate, cu valori mai mari de 5.000 lei, respectiv 10.000 lei, în cazul magazinelor de tipul cash and carry, restituirea sumelor aferente poate fi efectuată astfel: 5.000 lei, respectiv 10.000 lei în numerar, sumele care depășesc aceste plafoane putând fi restituite numai prin instrumente de plată fără numerar.”
Practic: dacă factura stornată depășește 5.000 lei (sau 10.000 lei, pentru cash & carry), doar partea de până la acest plafon poate fi restituită cash — diferența trebuie plătită prin transfer bancar sau alt instrument fără numerar.
Restituiri către persoane fizice (art. 9 alin. (2))
Regula e diferită și mai permisivă pentru clienți persoane fizice. Art. 9 alin. (2): „În cazul returnării de bunuri de către persoanele fizice și, respectiv, neprestării de servicii către persoanele fizice, restituirea sumelor aferente poate fi efectuată în numerar în limita a 10.000 lei, sumele care depășesc acest plafon putând fi restituite numai prin instrumente de plată fără numerar.”
Excepția pentru clienți fără cont bancar
Aceeași prevedere conține o excepție importantă: „Prin excepție, în cazul în care, la data restituirii, persoanele fizice declară pe propria răspundere că nu mai dețin cont bancar, restituirea se poate face integral în numerar, indiferent de nivelul sumei care trebuie restituită.”
Această excepție există exact pentru situațiile în care clientul persoană fizică nu are cum să primească suma altfel decât cash — dar condiția e o declarație pe propria răspundere, nu o simplă afirmație verbală. Fără declarația scrisă, restituirea peste 10.000 lei integral cash nu are acoperire legală.
Tabel-rezumat
| Client | Plafon restituire cash | Peste plafon |
|---|---|---|
| Persoană juridică / PFA | 5.000 lei | Doar prin instrument fără numerar |
| Magazin cash & carry | 10.000 lei | Doar prin instrument fără numerar |
| Persoană fizică (cu cont bancar) | 10.000 lei | Doar prin instrument fără numerar |
| Persoană fizică fără cont bancar (declarație pe propria răspundere) | Fără limită | Integral cash, cu declarație |
Interzicerea fragmentării
Nu poți ocoli plafonul restituind suma în mai multe tranșe cash în zile diferite pentru aceeași factură stornată — art. 3 alin. (2) din Legea nr. 70/2015 interzice explicit „fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii a căror valoare este mai mare de 5.000 lei, respectiv de 10.000 lei”, iar aceeași logică se aplică simetric restituirilor de la art. 9.
Ce documentezi
- Factura de stornare, cu referință clară la factura inițială.
- Documentul de restituire cash (dispoziție de plată din registrul de casă) sau dovada plății fără numerar pentru partea care depășește plafonul.
- Pentru excepția „fără cont bancar”, declarația pe propria răspundere semnată de client, păstrată alături de documentul de restituire.