Care este termenul maxim de plată a cotelor afișate pe lista lunară de întreținere?
Cel mult 30 de zile calendaristice de la data afișării listei lunare de plată. Asociația poate stabili un termen mai scurt, dar nu mai lung. Termenul curge de la afișarea listei la avizier, nu de la luna pentru care se face calculul și nici de la primirea facturilor de către asociație.
Data scadenței pornește tot calendarul restanțelor. De la ea se socotesc perioada după care pot fi aplicate penalități și termenul după care asociația poate acționa în instanță. Pentru o firmă care are un spațiu în bloc, scadența este data până la care plata trebuie făcută ca să nu existe restanță.
Temeiul legal
„(2) Termenul de plată a cotelor de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari, afișate pe lista lunară de plată, este de maximum 30 de zile calendaristice de la data afișării.” — Legea 196/2018, art. 77 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
„(2) Asociația de proprietari, prin președinte, are dreptul de a acționa în instanță proprietarul care se face vinovat de neplata cotelor de contribuție la cheltuielile asociației mai mult de 60 de zile de la termenul scadent, respectiv 90 zile de la afișarea listei, informând membrii asociației prin afișare la avizier.” — Legea 196/2018, art. 78 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Calendarul unei cote neplătite:
- Ziua 0: lista se afișează. Lista trebuie afișată în cel mult 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizori (art. 66 alin. (1) lit. m)).
- Până în ziua 30: termenul maxim de plată (scadența).
- După încă 30 de zile de la scadență: se pot aplica penalități, dacă asociația are un sistem propriu aprobat. Sunt de cel mult 0,2% pe zi și nu pot depăși suma restantă (art. 77 alin. (1)).
- Obligația administratorului: să notifice în scris proprietarul restanțier și să înștiințeze președintele și comitetul executiv (art. 78 alin. (1)).
- După 60 de zile de la scadență: asociația poate acționa în instanță. Acțiunea este scutită de taxa de timbru (art. 78 alin. (3)).
- După aceste termene: se poate înscrie ipoteca legală în cartea funciară (art. 80 alin. (3)).
Asociația de Proprietari Bloc Exemplu afișează pe 5 aprilie lista pentru martie și stabilește pe listă termenul maxim legal. SC Exemplu SRL, proprietara unui spațiu de birouri din bloc, are de plătit 800 lei până cel târziu pe 5 mai (30 de zile calendaristice de la afișare). Dacă nu plătește, penalitățile pot fi aplicate numai după 4 iunie. Dacă suma rămâne neachitată mai mult de 60 de zile de la scadență, deci după 4 iulie, asociația o poate acționa în instanță.
Ce se greșește în practică
- Scadența se socotește de la sfârșitul lunii pentru care se calculează întreținerea, nu de la afișarea listei.
- Se trece pe listă un termen de 45 sau 60 de zile. Legea plafonează termenul la 30 de zile calendaristice.
- Se aplică penalități imediat după scadență. Legea cere încă 30 de zile.
- La firma-proprietar, scadența listei nu se urmărește, iar penalitățile apar fără ca nimeni să fi observat restanța.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un modul pentru asociațiile de proprietari și nu urmărește scadențele listelor de întreținere. Pentru firma care deține un spațiu în bloc, plata întreținerii se înregistrează în contabilitatea firmei, din editorul de note contabile. Urmărirea termenului de plată față de asociație rămâne în sarcina firmei și a contabilului.