Se poate încasa în numerar o factură mai mare de 5.000 lei?
O factură de 8.000 lei emisă către o altă firmă nu trebuie neapărat încasată integral prin virament — dar nici integral în numerar. Legea permite o încasare parțială în numerar, până la plafon, cu restul obligatoriu prin instrument fără numerar.
Temeiul legal
„(2) Sunt interzise încasările fragmentate în numerar de la beneficiari pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei și, respectiv, de 10.000 lei, în cazul magazinelor de tipul cash and carry, precum și fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii a căror valoare este mai mare de 5.000 lei, respectiv de 10.000 lei." — Legea 70/2015, art. 3 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Mecanismul, coroborat cu plafonul zilnic general de la art. 3 alin. (1) lit. a):
- Da, se poate încasa în numerar dintr-o factură mai mare de 5.000 lei — dar limita rămâne 5.000 lei în numerar (10.000 lei la cash and carry); diferența peste acest plafon trebuie încasată exclusiv prin instrumente de plată fără numerar (virament, card, etc.), exact ca la regula simetrică de la plăți (art. 3 alin. (3)).
- Ce e interzis e fragmentarea: încasarea repetată, în tranșe succesive de numerar, special pentru a ocoli plafonul pe o singură factură mare — legea sancționează exact această manevră, indiferent de câte zile se întind tranșele.
- O încasare unică de maximum 5.000 lei în numerar dintr-o factură mai mare, urmată de o singură încasare a diferenței prin virament, respectă legea; două sau mai multe încasări în numerar care, împreună, depășesc 5.000 lei pe aceeași factură, nu.
Ce se greșește în practică
- Se refuză complet încasarea în numerar a unei facturi peste 5.000 lei, din exces de prudență, deși legea permite o încasare parțială până la plafon.
- Se încasează 5.000 lei numerar azi și încă o tranșă de numerar mâine, pe aceeași factură, crezând că "zile diferite" înseamnă "operațiuni diferite" — legea vizează exact această fragmentare, indiferent de datele calendaristice.
- Se confundă plafonul pe factură (art. 3 alin. (2), interdicție de fragmentare) cu plafonul zilnic pe persoană (art. 3 alin. (1) lit. a)) — cele două se aplică simultan, iar respectarea unuia nu garantează respectarea celuilalt.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, core/casa.py are constanta PLAFON_INCASARE_PJ = Decimal("5000") (10.000 lei pentru cash and carry), folosită de verifica_plafon() pentru a semnala orice încasare cumulată de la un partener persoană juridică ce depășește plafonul într-o zi. Verificarea agregă operațiunile pe zi și pe partener, coerent cu regula de interzicere a fragmentării de la art. 3 alin. (2), dar rămâne un avertisment de control — decizia de a încasa parțial numerar și restul prin virament aparține contabilului.