Cum tratez contabil un cont bancar indisponibilizat?
Indisponibilizarea unui cont bancar (poprirea) e un mecanism de executare silită reglementat de Codul de procedură fiscală — legea descrie efectele asupra disponibilului din cont, nu o înregistrare contabilă specifică. Contabil, banii rămân ai firmei, doar inaccesibili temporar.
Temeiul legal
„Atunci când se constată că există pericolul evident de înstrăinare, substituire sau de sustragere de la executare silită a bunurilor și veniturilor urmăribile ale debitorului, organul de executare silită în a cărui rază teritorială se află domiciliul fiscal al debitorului poate proceda la indisponibilizarea și executarea silită a acestora, indiferent de locul în care se găsesc bunurile."
„Suspendarea executării silite prin poprire bancară are ca efect încetarea indisponibilizării sumelor viitoare provenite din încasările zilnice în conturile în lei și în valută, începând cu data și ora comunicării către instituțiile de credit a adresei de suspendare a executării silite prin poprire." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 220 alin. (11) și art. 233 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă pentru evidența contabilă:
- Indisponibilizarea nu scoate suma din patrimoniul firmei — soldul contului bancar rămâne activ al firmei, doar blocat la retragere/plată, deci nu se face nicio notă contabilă de „scoatere din evidență" a disponibilului poprit.
- Legea nu prevede un cont contabil distinct pentru „disponibil poprit" — separarea acestuia de restul disponibilului bancar (pentru control intern sau raportare) e o alegere de politică contabilă, nu o obligație legală explicită.
- Odată ce poprirea încetează sau se suspendă, indisponibilizarea sumelor viitoare încetează de la data și ora comunicării către instituția de credit — nu retroactiv.
- Sumele efectiv reținute și virate bugetului din contul poprit se înregistrează ca stingere a obligației fiscale pentru care s-a înființat poprirea (plată efectuată prin executare silită), nu ca o cheltuială distinctă.
Ce se greșește în practică
- Se tratează suma indisponibilizată ca pierdută sau ca o cheltuială din momentul popririi — contabil, nu se schimbă nimic în activul firmei până când banii nu sunt efectiv reținuți și virați bugetului.
- Se ignoră comunicarea oficială către bancă privind suspendarea/încetarea popririi și se presupune că blocajul se ridică automat la momentul plății datoriei — efectul juridic depinde de data comunicării către instituția de credit, nu de data plății.
- Se confundă poprirea asupra contului bancar cu sechestrul asupra altor bunuri — mecanismele au temeiuri și efecte diferite în Codul de procedură fiscală, deși ambele sunt măsuri de executare silită.
Ce face iConta.eu
iConta.eu ține evidența disponibilului bancar pe baza extraselor de cont introduse/importate, fără o funcționalitate dedicată de marcare separată a sumelor indisponibilizate prin poprire — la data acestui ghid, o astfel de distincție se gestionează manual de contabil, prin note interne sau conturi analitice proprii.