Terminalele de plată self-service 2026: înregistrare
Un automat comercial (terminal self-service, vending, stație de încărcare, parcare automată) nu are automat aceleași obligații fiscale ca o casă de marcat clasică — legea face o distincție clară în funcție de modul în care se plătește: doar cu cardul, sau și cu numerar/acceptator de bancnote.
Temeiul legal
„(2^3) Prin excepție de la dispozițiile alin. (2), în cazul echipamentelor nesupravegheate de tipul automatelor comerciale ce funcționează exclusiv pe bază de plăți cu cardul, aparatul de marcat electronic fiscal nu este obligatoriu." — OUG nr. 28/1999, art. 3 alin. (2^3) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
Distincția depinde exclusiv de modalitatea de plată acceptată:
- Automat exclusiv cu plată prin card: aparatul de marcat electronic fiscal nu e obligatoriu (art. 3 alin. (2^3)).
- Automat cu acceptator de bancnote/monede (deci care poate primi și numerar): rămâne sub regula generală de obligativitate a AMEF, chiar dacă echipamentul e nesupravegheat.
- Pentru încasările efectiv realizate prin card la un AMEF care nu emite constructiv bon (echipament integrat), utilizatorul nu are obligația să imprime/înmâneze bon fiscal, dar la cererea clientului trebuie să elibereze factură (art. 1 alin. (2^1)).
- Reglementarea are un istoric: până la 31 decembrie 2023/2024 au existat perioade tranzitorii pentru dotarea automatelor comerciale cu card cu AMEF, cu termene de conformare stabilite prin acte succesive.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice echipament „self-service" e automat scutit de AMEF — scutirea se aplică doar celor care funcționează exclusiv pe bază de plăți cu cardul, nu și celor cu acceptator de numerar.
- Se instalează un automat cu acceptator de bancnote fără AMEF, considerând greșit că regimul de excepție de la alin. (2^3) se aplică oricărui echipament nesupravegheat.
- Se ignoră obligația de a elibera factură la cererea clientului, chiar dacă bonul fiscal nu e obligatoriu pentru plățile cu cardul.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu importă rapoartele Z de la aparatele de marcat electronice fiscale conectate la firmă, cu defalcarea încasărilor pe tipuri de plată. Aplicația nu decide însă dacă un anumit echipament self-service intră sau nu sub obligativitatea AMEF — clasificarea corectă a echipamentului (exclusiv card, sau cu acceptator de numerar) rămâne o evaluare a firmei, pe baza modului real de funcționare al terminalului.