Restituirea împrumutului către asociat se poate face în numerar?
Contabil, modul de plată (bancă sau numerar) nu schimbă regula de fond — ceea ce contează e dacă firma are, la data restituirii, activul net necesar pentru a o face legal.
Temeiul legal
„Societățile care, pe baza situațiilor financiare anuale, aprobate potrivit legii, au o valoare a activului net diminuată la mai puțin de jumătate din valoarea capitalului social subscris nu pot restitui acționarilor sau asociaților, după caz, sau altor persoane afiliate, așa cum sunt definite conform reglementărilor contabile aplicabile, împrumuturile luate de la aceștia." — Legea 31/1990, art. 67 alin. (2⁴), introdus de Legea 239/2025, în vigoare din 18.12.2025
Această interdicție nu face nicio referire la modul de plată — se aplică restituirii ca atare, prin bancă sau prin numerar deopotrivă. Dacă activul net e peste prag, restituirea în numerar e posibilă contabil, cu aceleași componente ca la o restituire prin bancă: suma principală, eventuala dobândă (666=4551) și impozitul reținut pe dobândă (4551=446, calculat implicit cu 10%).
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e presupunerea că restituirea în numerar scapă de condiția activului net de la alin. (2⁴) — nu scapă, condiția e legată de starea financiară a firmei, nu de instrumentul de plată. A doua greșeală e plafonul de plăți în numerar, un subiect separat de regimul contabil descris aici și care nu a fost verificat pentru acest ghid.
Ce face iConta.eu
Funcționalitatea de decontări cu asociații generează nota de restituire cu contul bancar ca variantă implicită (4551=5121, plus dobânda și impozitul reținut, dacă e cazul). Pentru o restituire efectivă în numerar, contul de contrapartidă trebuie ajustat manual. În ambele cazuri, aplicația nu verifică automat starea activului net al firmei înainte de a genera nota — condiția de la art. 67 alin. (2⁴) rămâne de verificat de contabil.