Se calculează amortizare în perioada în care firma nu are activitate?
Un mijloc fix scos temporar din uz (de exemplu, în perioada în care firma nu are activitate) nu se amortizează în continuare „la nesfârșit" — catalogul oficial al mijloacelor fixe prevede explicit ce se întâmplă cu amortizarea aferentă unei perioade de neutilizare: fie se recalculează cota pe durata rămasă, fie se diminuează capitalurile proprii, dar nu se continuă amortizarea normală ca și cum mijlocul fix ar fi fost în funcțiune.
Temeiul legal
„5. Pentru perioada în care mijloacele fixe nu sunt utilizate, recuperarea amortizării aferente acesteia se va face prin recalcularea cotei de amortizare pe durata normala de utilizare rămasa, începând cu luna următoare repunerii în funcțiune a acestora sau se diminuează capitalurile proprii la data scoaterii din funcțiune." — Hotărârea Guvernului nr. 2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe, pct. 5, secțiunea „Alte precizări" (sursă: anaf_surse/hg_2139_2004_catalog_clasificare_durate_mijloace_fixe.txt)
Textul oferă două variante posibile pentru perioada de neutilizare a unui mijloc fix (de exemplu, o firmă fără activitate temporară care își suspendă utilizarea echipamentelor sau clădirilor): fie amortizarea rămasă aferentă acelei perioade se recuperează ulterior, prin recalcularea cotei de amortizare pe durata normală de utilizare rămasă, începând cu luna următoare repunerii efective în funcțiune, fie, dacă mijlocul fix este scos definitiv din funcțiune, valoarea rămasă neamortizată se diminuează din capitalurile proprii la data scoaterii din funcțiune. Ceea ce catalogul nu permite este continuarea amortizării fiscale „normale" pe durata neutilizării, ca și cum activitatea nu s-ar fi întrerupt.
Ce se greșește în practică
- Se continuă amortizarea lunară obișnuită în perioada de inactivitate, deducând-o fiscal ca și cum mijlocul fix ar fi fost folosit, deși norma cere recalcularea cotei ulterior repunerii în funcțiune.
- Se confundă „neutilizarea temporară" (firmă în inactivitate temporară înregistrată la registrul comerțului) cu „scoaterea definitivă din funcțiune" — cele două situații au tratamente diferite (recalculare vs. diminuarea capitalurilor proprii).
- Se omite ajustarea duratei normale de utilizare rămase atunci când activul este repus în funcțiune, aplicând în continuare vechiul grafic de amortizare, deși norma cere recalcularea cotei pe durata rămasă efectiv.
Ce face iConta.eu
iConta.eu calculează amortizarea lunară a mijloacelor fixe pe baza duratei normale de funcționare introduse pentru fiecare activ, dar nu detectează automat perioadele de inactivitate a firmei pentru a suspenda sau recalcula amortizarea conform regulii de mai sus — ajustarea manuală a graficului de amortizare, la repunerea în funcțiune, rămâne responsabilitatea utilizatorului.