Cum caut o factură în SPV după număr?
Spațiul Privat Virtual (SPV) e interfața ANAF prin care contribuabilul accesează mesajele și documentele electronice, inclusiv facturile din sistemul e-Factura. Căutarea unei facturi anume, după numărul ei, ține de modul în care sistemul ANAF (sau aplicația conectată la el) indexează și filtrează documentele descărcate, nu de o regulă fiscală separată.
Temeiul legal
„k) specificaţiile naţionale de utilizare a facturii electronice - RO_CIUS - specificaţii tehnice de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice aşa cum sunt prevăzute în standardul european SR EN 16931-1, aplicabile la nivel naţional" — OUG 120/2021, art. 2 alin. (1) lit. k) (sursă: anaf_surse/oug_120_2021.txt)
Ce contează, structural, pentru identificarea unei facturi electronice:
- Fiecare factură electronică transmisă prin RO e-Factura are un identificator propriu (
cbc:ID, numărul facturii, conform structurii UBL 2.1) și un identificator de încărcare atribuit de sistemul ANAF la momentul upload-ului — cele două numere nu sunt neapărat identice, ceea ce complică o căutare „după număr" dacă nu se știe care dintre ele se caută. - Regulile operaționale RO_CIUS definesc structura documentului, dar nu impun un mecanism unic, standard, de căutare a facturilor pe SPV — modul de căutare depinde de interfața ANAF folosită sau de aplicația terță conectată prin API la sistemul e-Factura.
- Pentru facturile primite, identificarea corectă a furnizorului și a numărului facturii se face din elementele structurate ale XML-ului (numărul, data, CUI furnizor/client), nu dintr-un rezumat generat manual.
Ce se greșește în practică
- Se caută o factură doar după numărul intern dat de furnizor, ignorând că sistemul ANAF poate indexa documentele și după identificatorul de încărcare, diferit de numărul facturii.
- Se presupune că orice factură emisă e vizibilă imediat în SPV — între emitere, validare și afișare pot trece intervale de timp, în funcție de procesarea sistemului ANAF.
- Se caută manual în interfața SPV, factură cu factură, fără să se folosească funcțiile de filtrare disponibile (perioadă, CUI partener), ceea ce devine nepractic pentru un volum mare de facturi.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un conector propriu la sistemul e-Factura al ANAF (autorizare OAuth, apoi upload/descărcare/interogare stare prin API-ul oficial), prin care preia automat facturile primite și le importă în evidența firmei (extrăgând numărul, data, scadența, părțile și sumele direct din XML). La acest moment, aplicația nu are o funcție dedicată de căutare a unei facturi individuale, după număr, direct în interfața SPV — facturile importate sunt disponibile în evidența internă a firmei din iConta.eu, unde pot fi identificate din datele deja extrase, dar o căutare directă „în SPV" prin aplicație nu există încă.