Ghiduri › SPV, e-Factura și e-Transport

SPV, e-Factura și e-Transport

Spațiul Privat Virtual, e-Factura, e-Transport, SAF-T, RO e-TVA.

• Achiziție intracomunitară de bunuri: cine declară transportul în RO e-Transport, furnizorul sau beneficiarul?

  La achizițiile intracomunitare, obligația de a declara transportul în RO e-Transport și de a obține codul UIT revine beneficiarului din România, nu furnizorului din alt stat membru și nici transportatorului (OUG 41/2022, art. 8^1 lit. b), introdus prin OUG 115/2023).

• Am emis facturi fără e-Factura: risc de amendă

  Amenda pentru nerespectarea obligației de transmitere B2B e de 15% din valoarea totală a facturii, iar consecința mai gravă e că o factură netransmisă nu e considerată factură — cu efect direct la deducerea TVA a beneficiarului.

• Am pierdut accesul la cont la SPV: cum recuperez

  Cadrul legal al înregistrării și identificării ca utilizator al Spațiului Privat Virtual, potrivit OMFP 660/2017, și ce prevede norma pentru modificarea datelor de acces.

• Amenda pentru nedepunerea SAF-T: cât este în 2026

  Cuantumul amenzii pentru nedepunerea sau depunerea incorectă a fișierului standard de control fiscal (SAF-T / D406), conform Codului de procedură fiscală.

• ANAF corelează D406 cu D300 și D301: ce verifică un contabil înainte de depunere

  Programul pilot ANAF compară automat datele din SAF-T cu decontul de TVA. Ce se verifică, ce declanșează notificare și cele patru reconcilieri de făcut în cabinet înainte de depunere.

• API-ul e-Factura: ce permit și cum se folosesc

  Ce prevede legea despre scopul și limitele sistemului RO e-Factura folosit prin API — de la structura facturii la protecția datelor cu caracter personal.

• Autoturism electric sau hibrid al firmei: cât este impozitul pe mijloacele de transport?

  Din 2026, autovehiculele electrice datorează un impozit fix de 40 lei/an; hibridele cu emisii de peste 50 g CO2/km se impozitează după coloana dedicată din tabel, iar cele cu cel mult 50 g/km pot primi o reducere de până la 30%, prin hotărâre a consiliului local (Codul fiscal art. 470 alin. (2), (3) și (3^1)).

• Autoutilitară mixtă sub 12 tone: în ce categorie se calculează impozitul pe mijloacele de transport?

  Autovehiculele mixte de până la 12 tone se asimilează categoriei „alte vehicule cu tracțiune mecanică până la 12 tone” și se impozitează pe capacitate cilindrică și normă de poluare.

• Avizul de însoțire se transmite în e-Factura?

  Sistemul RO e-Factura reglementează exclusiv factura electronică — avizul de însoțire a mărfii rămâne un document distinct, în afara obligației de transmitere prin sistem.

• Barca sau ambarcațiunea de agrement a firmei: ce ambarcațiuni intră la impozitul pe mijloacele de transport?

  Intră toate mijloacele de transport pe apă din tabelul art. 470 alin. (8) CF; la nave de sport și agrement, orice ambarcațiune de 2,5–24 m destinată sportului sau recreerii, indiferent de propulsie.

• Bonul fiscal trebuie transmis în e-Factura?

  Excepția pentru bonurile fiscale emise de casele de marcat de la obligația de transmitere a facturilor în sistemul RO e-Factura pentru vânzările către persoane fizice.

• Când e obligatorie factura la vânzarea online

  Un magazin online care nu emite bonuri fiscale trebuie să emită factură pentru fiecare vânzare, inclusiv către persoane fizice. Scutirea de la Codul fiscal art. 319 alin. (10) lit. a) acoperă doar vânzările pentru care bonul fiscal este obligatoriu potrivit OUG 28/1999.

• Când e obligatorie factura și când e suficient bonul fiscal

  Pentru vânzările cu amănuntul către populație, cu bon fiscal emis conform OUG 28/1999, factura se emite doar la cerere (Codul fiscal art. 319 alin. (10) lit. a)). Între firme, bonul ține loc de factură doar dacă este factură simplificată, adică are codul fiscal al cumpărătorului și o valoare de cel mult 100 euro (art. 319 alin. (12) și (21)).

• Când e scadentă e-Factura pentru fiecare tip de operațiune

  Termenul general de transmitere prin RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la emitere, cu excepții pentru anumite tipuri de operațiuni care nu intră sub această obligație.

• Când încetează obligația de transmitere prin RO e-Factura la lichidare?

  Obligația de a transmite facturile B2B prin RO e-Factura ține de existența firmei ca persoană impozabilă stabilită în România — nu se suspendă pe durata lichidării, ci încetează doar la radiere.

• Când trebuie configurată e-Factura pentru un SRL nou

  De la ce moment îi revine unui SRL nou-înființat obligația de transmitere a facturilor în sistemul RO e-Factura și în ce termen.

• Când trebuie un SRL nou să folosească RO e-Factura?

  De ce obligația de a transmite facturile prin sistemul RO e-Factura, în relația B2B dintre firme stabilite în România, nu are o perioadă de grație pentru firmele nou-înființate.

• Care este diferența dintre PDF și XML în RO e-Factura?

  PDF-ul facturii e o randare vizuală generată la cerere, în timp ce XML-ul semnat de Ministerul Finanțelor este exemplarul original al facturii electronice.

• Care este termenul de transmitere a facturii în e-Factura în 2026?

  Termenul de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura, conform Legii 296/2023.

• Care factură este valabilă dacă PDF-ul diferă de XML-ul din e-Factura?

  Legal câștigă XML-ul semnat electronic de Ministerul Finanțelor; tehnic, o diferență de bani între PDF și XML poate apărea din cauza rotunjirii, nu doar din eroare umană.

• Cât durează validarea unei facturi în RO e-Factura?

  Diferența dintre termenul legal de transmitere a facturii și durata, nedocumentată public, a procesării interne ANAF până la verdict.

• Cât timp rămân facturile disponibile pentru descărcare în SPV?

  Ce spune legea despre disponibilitatea facturilor RO e-Factura și de ce arhivarea proprie, de minimum 5 ani, rămâne obligația firmei, conform OUG 120/2021 și Legii contabilității.

• Ce bunuri sunt considerate cu risc fiscal ridicat în RO e-Transport și unde se stabilește lista?

  Lista nu e în ordonanță, ci într-un ordin al președintelui ANAF (Ordinul 802/2022), pe coduri NC: legume, fructe, băuturi, sare și ciment, îmbrăcăminte, încălțăminte, fier și oțel.

• Ce coduri de unități de măsură se folosesc în e-Factura?

  De ce unitatea de măsură dintr-o factură RO e-Factura trebuie să respecte un cod standardizat, nu textul liber obișnuit de pe factura pe hârtie, și unde e ancorat legal acest standard tehnic.

• Ce conține fișierul SAF-T: secțiunile declarației D406

  Ce trimite efectiv la ANAF fișierul SAF-T — plan de conturi, parteneri, jurnale, facturi cu liniile lor, plăți, active și stocuri — potrivit structurii din OPANAF 1783/2021.

• Ce date despre marfă și vehicul se declară în RO e-Transport pentru obținerea codului UIT?

  Se declară expeditorul și beneficiarul, denumirea, caracteristicile, cantitățile și valoarea bunurilor, locurile de încărcare și descărcare și datele mijlocului de transport.

• Ce date trebuie trecute în e-Factura pentru o persoană fizică?

  Regula RO e-Factura pentru relația B2C: identificarea beneficiarului persoană fizică se face prin codul numeric personal sau, în lipsa lui, printr-un cod convențional de 13 zerouri.

• Ce documente nu se transmit prin e-Factura

  Proformele, avizele și notele de compensare nu sunt facturi. Nici facturile către nerezidenți neînregistrați sau cu locul livrării în afara României nu intră în sistem.

• Ce este ID-ul de descărcare din e-Factura?

  ID-ul de descărcare (id_descarcare) este identificatorul ANAF folosit pentru a prelua recipisa/XML-ul semnat al unei facturi din SPV — nu are legătură cu descărcarea gestiunii (ieșirea mărfii din stoc).

• Ce este RO_CIUS și de ce contează la e-Factura?

  Ce sunt specificațiile naționale RO_CIUS pentru factura electronică și de ce o factură validă tehnic poate fi totuși respinsă de sistemul RO e-Factura.

• Ce este SPV și cum mă înregistrez în 2026

  Baza legală a Spațiului Privat Virtual, serviciul oficial prin care ANAF comunică electronic cu contribuabilii, și cum funcționează înregistrarea.

• Ce fac cu e-Factura când societatea intră în lichidare?

  De ce obligația de transmitere a facturilor prin RO e-Factura nu încetează la deschiderea lichidării, ci abia la radierea firmei, conform Codului fiscal.

• Ce fac dacă am emis factura cu data greșită în e-Factura?

  Cum se corectează o factură electronică deja transmisă în RO e-Factura, potrivit regulilor Codului fiscal pentru documentele care modifică o factură inițială.

• Ce fac dacă am trimis de două ori aceeași factură în e-Factura?

  Dacă ambele transmiteri au primit sigiliul Ministerului Finanțelor, clientul a primit de două ori aceeași factură, iar a doua nu se mai poate retrage (OUG 120/2021, art. 4 alin. (8)). Se anulează efectul ei printr-o factură cu valori negative, transmisă tot în RO e-Factura (art. 4 alin. (10) și Codul fiscal art. 330 alin. (1) lit. b)). În contabilitate și în D300, factura se înregistrează o singură dată.

• Ce fac dacă ANAF respinge factura electronică?

  Ce înseamnă un verdict nefavorabil ("nok") la o factură emisă transmisă prin RO e-Factura, ce documentează sistemul la respingere și ce trebuie făcut mai departe.

• Ce fac dacă aplicația nu se mai conectează la e-Factura?

  Nu orice eroare de conectare la SPV e din aceeași cauză. Explicăm cele trei situații distincte — conexiune nefinalizată, conexiune expirată/revocată și lipsă drept SPV pe un CIF — și de ce lipsa dreptului nu apare mereu ca eroare „clasică".

• Ce fac dacă documentele de transport sosesc după emiterea facturii?

  Rolul legal al avizului de însoțire a mărfii față de factură și ce înseamnă, contabil, situația în care documentul de transport ajunge la firmă după ce factura a fost deja emisă.

• Ce fac dacă PDF-ul facturii diferă de XML-ul din e-Factura?

  Pași practici când PDF-ul unei facturi arată sume diferite față de XML-ul din RO e-Factura: care document contează legal și cum verifici sursa diferenței.

• Ce fac dacă primesc în SPV o decizie de dobânzi și penalități?

  Decizia de accesorii din SPV se consideră comunicată la data la care e pusă la dispoziție (Codul de procedură fiscală art. 47 alin. (15)). De la acea dată curg termenul de plată de la art. 156 și termenul de contestație de 45 de zile de la art. 270.

• Ce fac dacă sistemul RO e-Factura este indisponibil în ultima zi de transmitere?

  Ce spune Codul de procedură fiscală despre cazurile de forță majoră sau caz fortuit care împiedică îndeplinirea la termen a unei obligații fiscale, aplicabil și indisponibilității sistemului RO e-Factura.

• Ce fac dacă sistemul RO e-Transport nu funcționează când pleacă transportul?

  Obligația de declarare se suspendă cât sistemul e nefuncțional și se îndeplinește până la sfârșitul următoarei zile lucrătoare după repunerea lui în funcțiune, chiar dacă transportul s-a încheiat.

• Ce înseamnă eroarea de identificare a cumpărătorului în e-Factura?

  Ce date de identificare a beneficiarului sunt obligatorii pe o factură, potrivit Codului fiscal, și de ce lipsa sau incorectitudinea lor generează erori la validarea în sistemul RO e-Factura.

• Ce înseamnă factura în curs de procesare în RO e-Factura?

  Ce se întâmplă tehnic cu o factură emisă aflată "în prelucrare" la ANAF, când starea devine "investigație" și de ce pragul respectiv nu e un termen legal.

• Ce se întâmplă dacă nu deschid documentul primit de la ANAF în SPV?

  Momentul legal la care un act administrativ fiscal comunicat electronic se consideră comunicat, indiferent dacă a fost sau nu deschis.

• Ce se întâmplă dacă trimit factura cu întârziere în e-Factura?

  Termenul legal de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura și amenzile aplicabile în caz de depășire, inclusiv perioada de grație din 2024.

• Ce se schimbă la e-Factura în 2026

  Structura RO_CIUS și procedura RO e-Factura sunt reglementate prin ordin al ministrului finanțelor, iar orice schimbare pentru 2026 e ancorată tot într-un act publicat oficial, nu într-un anunț informal.

• Ce termene are e-Factura în 2026

  Termenul legal de transmitere a facturilor în sistemul național RO e-Factura și sancțiunea pentru nerespectarea lui.

• Ce transporturi se declară în RO e-Transport: doar bunurile cu risc fiscal ridicat sau și cele internaționale?

  Ambele. RO e-Transport monitorizează transporturile naționale de bunuri cu risc fiscal ridicat și toate transporturile rutiere internaționale de bunuri, indiferent de marfă.

• Checklist de conformare e-Factura pentru firme mici

  Ce elemente structurale cere formatul RO_CIUS pentru facturile electronice și ce presupune, practic, conformarea unei firme mici cu sistemul e-Factura.

• Chitanța trebuie transmisă în RO e-Factura?

  Excepția bonurilor fiscale de la obligația de transmitere prin RO e-Factura, atunci când îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate.

• Cine transmite e-Factura când vând prin eMAG Marketplace

  Dacă obligația de transmitere a facturii în RO e-Factura, la o vânzare printr-un marketplace, revine vânzătorului sau platformei.

• Coletele trimise prin curier sau poștă trebuie declarate în RO e-Transport?

  Nu, dacă bunurile circulă în colete poștale transportate de un prestator de servicii poștale. Transporturile de marfă paletizată sau camioanele închiriate rămân sub RO e-Transport.

• Contabilitate transport 2026: particularități fiscale

  Nu există o cotă specială de impozit pentru firmele de transport — particularitatea reală, cu bază legală clară, este deducerea integrală a TVA pentru vehiculele utilizate exclusiv pentru transport de persoane/mărfuri cu plată.

• Control ANAF pe e-Factura: ce verifică

  Ce urmărește ANAF prin sistemul RO e-Factura și care este sancțiunea concretă pentru nerespectarea termenului de transmitere.

• Cum activez accesul la e-Factura în SPV

  Înscrierea în Registrul RO e-Factura se face prin opțiune exercitată de operatorul economic (sau prin obligație legală, pentru operațiunile B2B), iar efectul înscrierii nu e imediat — devine activ din prima zi a lunii următoare exercitării opțiunii, potrivit OUG 120/2021.

• Cum adaug un user nou în SPV pentru e-Factura

  Adăugarea unui împuternicit în relația cu organul fiscal este reglementată de Codul de procedură fiscală, dar procedura tehnică de administrare a utilizatorilor SPV se stabilește prin ordin ANAF.

• Cum aflu dacă ANAF a schimbat schema XML pentru e-Factura?

  Specificațiile tehnice ale facturii electronice RO e-Factura se stabilesc prin ordin al ministrului finanțelor — o schimbare de schemă e mereu ancorată într-un act publicat oficial.

• Cum aflu dacă clientul a primit factura electronică

  Explică diferența dintre comunicarea legală a facturii electronice și confirmarea de citire, plus cum urmărește iConta.eu statusul la ANAF.

• Cum aleg codul corect de scutire pentru factura electronică?

  Codul de motiv al scutirii (VATEX) e o convenție tehnică a standardului european UBL/EN16931, nu o normă fiscală românească — și, la acest moment, iConta.eu nu generează niciun asemenea cod în XML-ul de e-Factura.

• Cum arhivez local facturile primite și trimise prin e-Factura?

  XML-ul original al fiecărei facturi rămâne stocat în baza de date și accesibil oricând, dar aplicația nu are, la acest moment, o funcție dedicată de export/arhivă locală în masă.

• Cum automatizez facturarea lunară și transmiterea în SPV?

  De ce emiterea automată a facturii lunare și transmiterea ei ca RO e-Factura în SPV sunt, legal și tehnic, doi pași separați, și ce automatizează iConta.eu din fiecare.

• Cum automatizez preluarea facturilor furnizorilor din SPV?

  Partea de preluare (interogare ANAF, descărcare, evitarea reimportului) e deja complet automată; contul de cheltuială și confirmarea finală rămân, prin decizie asumată, un pas manual.

• Cum caut facturile unui anumit furnizor în e-Factura?

  Ce spune legea despre disponibilitatea facturilor primite prin RO e-Factura și cum se regăsesc, în practică, facturile unui furnizor anume.

• Cum caut o factură în SPV după număr?

  Ce presupune, tehnic, căutarea unei facturi electronice în Spațiul Privat Virtual și ce oferă, la acest moment, conectorul SPV al iConta.eu.

• Cum conectez o firmă nouă la SPV?

  Depinde ce înseamnă „conectez". Dacă certificatul cabinetului are deja drept SPV pe CIF-ul firmei noi, nu e nevoie de nicio autorizare tehnică nouă. Dacă nu are, e o procedură ANAF de împuternicire — separată de aplicația de facturare.

• Cum conectez sistemul meu la e-Factura prin API

  Interoperabilitatea RO e-Factura cu aplicațiile terțe este prevăzută explicit de lege, iar conectarea se face prin autorizare OAuth2, pornind de la certificatul digital calificat.

• Cum contabilizez o factură contestată primită prin e-Factura?

  Aplicația nu are un status „contestată” — are „respinsă”, cu motiv obligatoriu, dar respingerea e o acțiune pur internă, care nu comunică obiecția către emitent prin sistemul RO e-Factura.

• Cum corectez adresa clientului pe o factură transmisă în e-Factura?

  Mecanismul legal de corectare a unei facturi deja transmise, potrivit Codului fiscal — de ce nu se poate edita, ci se emite o factură nouă.

• Cum corectez erorile de rotunjire din XML-ul e-Factura?

  De ce apar diferențe de rotunjire în fișierul XML al facturii electronice și care este mecanismul legal de corectare a unei facturi deja transmise prin RO e-Factura.

• Cum corectez o factură deja transmisă în RO e-Factura?

  O factură deja transmisă în SPV nu se editează — se corectează printr-o factură de stornare, un document nou, cu valori negative, care trebuie la rândul lui transmis separat în e-Factura.

• Cum corectez o factură dintr-o lună anterioară în e-Factura?

  Mecanismul legal de corectare a facturilor deja transmise prin e-Factura și limita actuală a acestei funcționalități în iConta.eu.

• Cum corectez o factură transmisă greșit în e-Factura

  O factură transmisă greșit în SPV nu se retrage și nu se editează — se corectează exclusiv prin stornare, un document nou cu valori negative, care la rândul lui trebuie transmis separat către ANAF.

• Cum deleg accesul la e-Factura către contabil

  „Delegarea" accesului la e-Factura nu e un buton într-o aplicație de facturare — e o împuternicire generală, înregistrată la ANAF, prin care contabilul capătă drept SPV pe firma ta. Fără ea, nicio aplicație nu poate transmite facturi în numele tău.

• Cum descarc automat facturile din RO e-Factura?

  Mecanismul rulează deja, la fiecare 30 de minute, prin conexiunea SPV a cabinetului — nu e nimic de pornit sau de configurat pentru descărcarea automată în sine.

• Cum descarc facturile din SPV?

  Nu există niciun buton de descărcat — facturile primite de la furnizori prin RO e-Factura ajung singure în aplicație, la fiecare jumătate de oră, cât timp cabinetul e conectat la SPV.

• Cum descarc facturile în masă din SPV

  Facturile RO e-Factura transmise prin sistemul național administrat de Ministerul Finanțelor pot fi descărcate în masă din Spațiul Privat Virtual, dar obligația de arhivare pe termen lung rămâne a firmei, nu a ANAF.

• Cum descarc fișa pe plătitor din SPV

  Ce este Spațiul Privat Virtual, temeiul lui legal, și cum se comunică documentele fiscale prin acest canal, conform OMFP 660/2017.

• Cum descarci facturile din RO e-Factura

  Exemplarul original al unei facturi transmise prin RO e-Factura e fișierul XML semnat electronic de Ministerul Finanțelor, iar data comunicării către destinatar este chiar data la care factura devine disponibilă pentru descărcare din sistem.

• Cum detectez facturile duplicate descărcate din SPV?

  Aplicația nu semnalează automat rândurile duplicate din lista de facturi de validat — se recunosc manual, după număr, furnizor și dată identice, înainte de a valida oricare dintre ele.

• Cum emit automat sute de facturi în RO e-Factura?

  Ce înseamnă, legal, ca o factură să existe 'în RO e-Factura', și de ce emiterea automată în masă a facturilor nu înseamnă automat și transmiterea lor la SPV.

• Cum emit e-Factura pentru abonamente?

  Ce parte din facturarea unui abonament se automatizează în iConta.eu și ce parte — transmiterea efectivă ca RO e-Factura — rămâne un pas manual, per factură.

• Cum emit e-Factura pentru chirii?

  Chiria e, din punct de vedere fiscal, o prestare de servicii — deci se facturează și se transmite prin RO e-Factura exact ca orice altă prestare. Modulul de chirii al iConta.eu generează nota contabilă, nu factura electronică propriu-zisă.

• Cum emit e-Factura pentru servicii de transport?

  Serviciile de transport urmează regulile generale RO e-Factura pentru B2B, distincte de sistemul RO e-Transport care monitorizează doar mișcarea fizică a bunurilor, plus scutirea de TVA pentru transportul internațional.

• Cum emit facturi recurente prin RO e-Factura?

  Facturile emise periodic, pentru abonamente sau chirii, urmează aceleași reguli de transmitere prin RO e-Factura ca orice altă factură, inclusiv termenul legal de transmitere.

• Cum emit o factură de corecție în e-Factura

  Corecția unei facturi în iConta.eu se face exclusiv prin stornare — un document nou, cu cantități negative, care copiază clasificarea fiscală a originalului; aplicația nu are o „factură de corecție" separată de acest mecanism.

• Cum evit înregistrarea de două ori a aceleiași facturi din e-Factura?

  Descărcarea din SPV nu creează niciodată cheltuială dublă, chiar dacă aceeași factură ajunge de două ori ca ciornă — controlul real se aplică la momentul validării, pe numărul facturii, furnizor și dată.

• Cum fac prima factură în e-Factura

  Înainte de prima factură, cabinetul trebuie să autorizeze accesul la SPV și să aștepte fereastra de propagare de 24 de ore — apoi trimiterea trece prin patru verificări, în ordine, până la upload.

• Cum folosesc certificatul digital în SPV pentru e-Factura?

  De ce persoanele juridice și PFA-urile nu se pot identifica în SPV decât cu certificat calificat, potrivit Codului de procedură fiscală.

• Cum funcționează integrarea API cu RO e-Factura?

  Ce prevede OUG 120/2021 despre interoperabilitatea sistemului RO e-Factura cu aplicațiile de facturare ale operatorilor economici.

• Cum găsesc rapid o factură veche în arhiva e-Factura?

  De ce căutarea rapidă a unei facturi vechi transmise prin SPV se face în evidența proprie a firmei, nu direct în arhiva ANAF, și ce oferă iConta.eu pentru asta.

• Cum generează programul contabil notele contabile din e-Factura?

  Facturile emise se contabilizează automat, în aceeași tranzacție cu emiterea; facturile primite se contabilizează abia la validare, iar cele intrate prin import SPV/XML rămân necontate.

• Cum gestionez e-Factura pentru un magazin online?

  Facturile emise din comenzile unui magazin online nu au un regim legal separat de e-Factura: obligația de transmitere depinde de calitatea cumpărătorului, nu de canalul de vânzare.

• Cum gestionez facturile primite prin e-Factura în contabilitate

  Descărcarea și parsarea facturilor de la furnizori sunt automate, la fiecare 30 de minute — dar transformarea lor în cheltuială contabilă rămâne, prin decizie de produs, un pas manual, cu cont obligatoriu.

• Cum gestionez retururile unui magazin online în e-Factura?

  Un retur de la un client se contabilizează prin stornarea facturii inițiale — aceleași conturi, aceeași cotă de TVA, sumă negativă — iar dacă factura originală a fost transmisă în SPV, documentul de stornare trebuie declarat separat.

• Cum import XML-ul e-Factura în programul de contabilitate?

  Structura facturii electronice RO e-Factura, conform standardului european, și modul în care poate fi preluată automat într-un program de contabilitate.

• Cum împuternicesc contabilul să folosească SPV-ul firmei?

  Împuternicirea la SPV se face prin cererea de înregistrare din aplicația ANAF, trebuie să fie generală (nu doar pentru anumite operațiuni) și, dacă datele nu se verifică automat, se aprobă la ghișeu. Detaliem pașii legali și ce se întâmplă tehnic după aprobare.

• Cum închid accesul firmei la SPV după radiere?

  După radierea firmei, ANAF oprește din oficiu accesul la SPV (OMFP 660/2017, art. 28). Accesul rămâne 15 zile, apoi documentele se arhivează și se obțin doar la cerere, așa că descarcă-le înainte.

• Cum înrolez un SRL în SPV pentru e-Factura?

  Obligația legală de înrolare în SPV pentru societățile cu răspundere limitată și condiția certificatului calificat, necesare pentru a folosi RO e-Factura.

• Cum intru în SPV pentru RO e-Factura?

  Cine este obligat să se înroleze în Spațiul Privat Virtual pentru a folosi RO e-Factura și ce prevede legea despre identificarea electronică.

• Cum mă înscriu în SPV pentru prima dată

  Cum se identifică un contribuabil în relația electronică cu ANAF, conform Codului de procedură fiscală, pentru a putea folosi Spațiul Privat Virtual.

• Cum obțin acces la e-Factura pentru prima dată?

  Accesul la e-Factura are două straturi distincte — înregistrarea în Registrul RO e-Factura (pas legal, la ANAF) și conectarea tehnică a cabinetului cu certificatul calificat, prin OAuth, din iConta. Cele două nu se confundă.

• Cum obțin acces SPV pentru o firmă nouă?

  Regulile OMFP 660/2017 pentru înregistrarea unei persoane juridice ca utilizator SPV — prin reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit — și ce înregistrează efectiv iConta.eu.

• Cum obțin acces SPV pentru un SRL imediat după înființare?

  Firmele au obligația de a comunica cu organul fiscal prin mijloace electronice, prin înrolare în sistemul de comunicare electronică (SPV) — o obligație activă, nu una opțională, chiar de la înființare.

• Cum obțin certificatul de atestare fiscală din SPV?

  Ce este certificatul de atestare fiscală, cine îl eliberează și în cât timp — și de ce cererea lui trece prin contul personal SPV, nu printr-o aplicație terță.

• Cum obțin token pentru API RO e-Factura?

  Cadrul legal al autorizării tehnice pentru accesul prin API la RO e-Factura și ce presupune, în practică, obținerea unui token de acces.

• Cum obțin un certificat calificat pentru e-Factura

  RO e-Factura nu necesită un certificat digital al firmei pentru semnarea facturilor — Ministerul Finanțelor aplică propria semnătură electronică la validare; certificatul calificat este necesar pentru identificarea electronică și accesul la Spațiul Privat Virtual (SPV), obținut de la un furnizor de servicii de certificare acreditat conform legislației privind semnătura electronică.

• Cum pregătesc firma pentru controalele privind e-Factura

  Termenul legal de transmitere a facturilor în RO e-Factura și amenzile pentru nerespectarea lui — ce trebuie să poată dovedi firma la un control.

• Cum primesc actele de la ANAF prin SPV

  Cum se comunică legal actele administrative fiscale prin Spațiul Privat Virtual și de la ce dată se consideră primite, conform Codului de procedură fiscală.

• Cum primesc alerte pentru facturile primite în SPV

  Facturile primite prin RO e-Factura ajung automat în aplicație, la interval fix, ca ciornă de validat - dar iConta.eu nu trimite, în acest moment, o alertă separată (e-mail, push) la fiecare factură nouă.

• Cum răspund la o cerere ANAF de documente transmisă prin SPV?

  Obligația generală de a pune la dispoziția organului fiscal registre, documente și înscrisuri, conform Codului de procedură fiscală, și ce anume acoperă azi iConta.eu din acest proces.

• Cum răspund unei solicitări de documente primite prin SPV?

  Ce prevede Codul de procedură fiscală despre cererile de informații și documente venite de la organul fiscal și cum se răspunde corect unei astfel de solicitări primite în Spațiul Privat Virtual.

• Cum reconciliez registrul de cumpărări cu RO e-Factura?

  Nu există o obligație legală distinctă de 'reconciliere' a registrului de cumpărări cu RO e-Factura — dar sistemul național privind factura electronică, definit prin OUG 120/2021, este sursa oficială a facturilor primite pe care se bazează orice verificare.

• Cum reconciliez registrul de vânzări cu RO e-Factura

  Facturile transmise în sistemul RO e-Factura trebuie să corespundă cu registrul de vânzări al firmei — termenul legal de transmitere e de 5 zile lucrătoare de la emitere, iar nerespectarea lui se sancționează contravențional.

• Cum resetez parola în SPV

  De ce firmele nu au propriu-zis o 'parolă' în SPV, ci se identifică prin certificat digital calificat, conform OMFP 660/2017.

• Cum retrag accesul unui fost contabil la SPV?

  Procedura de revocare a calității de împuternicit sau reprezentant desemnat în Spațiul Privat Virtual, conform ordinului care reglementează utilizarea SPV.

• Cum retransmiți o factură respinsă de ANAF în RO e-Factura

  O factură respinsă de sistemul RO e-Factura (structură invalidă) nu se poate corecta „pe loc" — se corectează eroarea și se retransmite ca document nou în același sistem, sau se emite o factură de corecție dacă a fost deja comunicată destinatarului.

• Cum schimb accesul în SPV după schimbarea administratorului?

  Obligația legală de a reînregistra accesul la Spațiul Privat Virtual atunci când se schimbă reprezentantul legal al unei firme, conform OMFP 660/2017.

• Cum schimb certificatul digital expirat pentru e-Factura?

  Nu există un buton separat de „schimbare certificat" — reconectarea SPV cu noul certificat calificat înlocuiește automat conexiunea veche. Explicăm de ce, tehnic, fiecare certificat nou înseamnă practic o nouă autorizare.

• Cum se autorizează un program de facturare să comunice cu RO e-Factura?

  Un program de facturare nu „se autorizează" el însuși — se înregistrează tehnic la ANAF ca aplicație, iar autorizarea efectivă o dă utilizatorul, prin certificatul lui calificat, de fiecare dată când conectează un cabinet nou.

• Cum se calculează termenul de transmitere în RO e-Factura?

  Formula de calcul a termenului de 5 zile lucrătoare pentru RO e-Factura, pornind de la data emiterii sau de la data-limită legală de emitere, conform Legii 296/2023 și Codului fiscal.

• Cum se contabilizează importurile când factura furnizorului și declarația vamală au valori diferite?

  Baza de TVA la import se calculează exclusiv din valoarea stabilită în vamă (DVI), nu din valoarea facturii furnizorului — diferențele dintre cele două documente nu modifică baza de TVA.

• Cum se contabilizează materialele cumpărate de constructor și refacturate beneficiarului?

  Tratamentul TVA și contabil al materialelor de construcție achiziționate de antreprenor și incluse în valoarea lucrării facturate beneficiarului — bază impozabilă unică, nu livrare separată.

• Cum se contabilizează taxa de transport nerestituită la retur?

  Tratamentul contabil al garanției SGR de 0,50 lei/ambalaj — încasată la vânzare și restituită doar la returul efectiv al ambalajului — potrivit HG 1074/2021.

• Cum se contabilizează un proiect software facturat pe etape?

  Regulile de recunoaștere a veniturilor pentru un proiect de dezvoltare software facturat în tranșe, pe măsura livrării etapelor.

• Cum se emite factura la cererea clientului prin e-Factura

  Obligația de a emite factura, prevăzută la art. 319 din Codul fiscal, combinată cu obligativitatea transmiterii prin sistemul național RO e-Factura pentru relația B2B, introdusă prin Legea nr. 296/2023.

• Cum se emite factura pentru o vânzare pe un site propriu

  Regulile de facturare pentru vânzările făcute printr-un magazin online propriu, inclusiv obligația de transmitere prin RO e-Factura pentru vânzările către persoane fizice, din 2025.

• Cum se emite factura storno pentru un retur online?

  Storno-ul din iConta.eu se generează automat, ca o factură nouă cu liniile negate integral, la data curentă; pentru un retur online parțial, e nevoie de o factură de corecție creată manual, pentru că motorul nu susține stornarea parțială.

• Cum se facturează ambalajele cu garanție în e-Factura?

  Legea SGR cere afișarea distinctă a garanției pe documentul fiscal, dar iConta.eu nu are încă o modalitate dedicată de a reprezenta acest lucru pe o factură e-Factura.

• Cum se facturează garanția SGR în e-Factura?

  iConta.eu contabilizează operațiunile SGR, dar nu produce facturi sau e-Factura pentru garanția aferentă ambalajelor — cele două fluxuri sunt complet separate în cod.

• Cum se înregistrează o încasare fără factură?

  Ce este, din punct de vedere fiscal, o încasare primită înainte de a fi emisă factura (avans) și cum tratează TVA la încasare acest caz.

• Cum se leagă e-Factura cu RO e-Transport

  RO e-Factura și RO e-Transport sunt două sisteme naționale distincte, cu obligații separate; datele lor sunt corelate de ANAF prin decontul precompletat RO e-TVA.

• Cum se leagă factura storno de factura inițială în XML?

  Nu se leagă — legătura există doar ca o coloană internă în baza de date iConta; XML-ul UBL trimis la SPV nu conține nicio referință structurată (BillingReference/BT-25) către factura corectată.

• Cum se marchează taxarea inversă în e-Factura?

  Legea cere o singură mențiune explicită pe factură — „taxare inversă” — obligatorie în sarcina furnizorului; lipsa ei duce, la beneficiar, la pierderea dreptului de deducere.

• Cum se marchează taxarea inversă în fișierul e-Factura

  Taxarea inversă se aplică doar operațiunilor enumerate expres de Codul fiscal (deșeuri reciclabile, construcții/terenuri, laptopuri, console, telefoane mobile ș.a.) și numai între doi plătitori de TVA înregistrați — factura electronică trebuie să reflecte o bază impozabilă fără TVA colectată, cu mențiunea taxării inverse.

• Cum se raportează în SAF-T amortizarea fiscală diferită de cea contabilă?

  În secțiunea Active din D406, fiecare activ are un bloc Valuations care poate conține mai multe evaluări (cardinalitate 1..*), fiecare identificată prin AssetValuationType. Evaluarea contabilă și cea fiscală se raportează separat, iar registrul-jurnal din SAF-T rămâne strict contabil (structura D406, OPANAF 1783/2021).

• Cum se raportează NIR-urile în SAF-T (D406)

  Ce este Nota de recepție și constatare de diferențe, când e obligatorie și cum ajunge ea, de fapt, în fișierul standard de control fiscal.

• Cum se recepționează produsele bonus de pe factura furnizorului?

  Principiul prevalenței economicului asupra juridicului cere ca produsele oferite gratuit de furnizor, pe aceeași factură, să fie tratate drept reducere comercială — nu ca donație sau venit separat.

• Cum se tratează produsele deteriorate în transport

  Diferența dintre pierderea normală de transport (perisabilitate/scăzământ, în limitele HG 831/2004, deductibilă) și deteriorarea peste limită sau accidentală, care rămâne cheltuială nedeductibilă fără dovadă de imputare sau despăgubire.

• Cum se trece discountul pe factura electronică?

  Discountul acordat pe loc se scade din baza de impozitare. Pe factură apare fie inclus în prețul unitar, fie separat, pe cota de TVA corespunzătoare (Codul fiscal art. 286 alin. (4) lit. a) și art. 319 alin. (20) lit. i)). Discountul acordat ulterior se face printr-o factură cu minus transmisă tot în RO e-Factura (art. 287 lit. c), art. 330 alin. (2) și OUG 120/2021, art. 4 alin. (10)).

• Cum transmit factura către o persoană fizică prin SPV

  Ce prevede legea despre transmiterea facturilor emise către persoane fizice prin sistemul național RO e-Factura și cum diferă de relația B2B.

• Cum transmit facturile unui magazin online în e-Factura?

  Pasul de transmitere către RO e-Factura are un termen legal fix de 5 zile lucrătoare de la emitere, indiferent dacă factura provine dintr-un magazin online sau a fost emisă manual.

• Cum transmit o factură către un client din UE în e-Factura

  Regimul obligatoriu RO e-Factura vizează operațiunile dintre firme stabilite în România; pentru un client din alt stat membru UE, transmiterea prin sistem rămâne, pe baza textului legii, opțională.

• Cum transmit o factură de corecție în RO e-Factura?

  O factură de corecție se transmite la SPV ca orice altă factură emisă, prin fluxul obișnuit — iConta.eu nu populează câmpul de referință structurată (BillingReference/BT-25) către factura inițială în XML.

• Cum tratez facturile când SPV sau e-Factura nu funcționează

  Legea prevede explicit un caz de suspendare a obligației de transmitere când sistemul RO e-Factura e nefuncțional cel puțin 24 de ore (OUG 115/2023, art. LXXI); pentru incidente mai scurte sau pentru SPV, rămâne aplicabil principiul general al cazului fortuit din Codul de procedură fiscală (art. 78).

• Cum tratez fiscal cheltuielile estimate pentru care factura nu a sosit?

  Principiul contabilității de angajamente cere înregistrarea cheltuielilor și a datoriilor aferente unor bunuri/servicii primite chiar dacă factura furnizorului nu a ajuns încă — prin contul 408, pe baza documentelor de livrare.

• Cum tratez fiscal veniturile aferente serviciilor nefacturate?

  Serviciul prestat și nefacturat este venit al perioadei în care a fost prestat, deci intră în rezultatul fiscal (Codul fiscal art. 19 alin. (1)) sau în baza micro (art. 53 alin. (1)). La TVA, exigibilitatea apare la data prestării (art. 281 și art. 282 alin. (1)), chiar dacă factura se emite până pe 15 ale lunii următoare (art. 319 alin. (16)).

• Cum trec de la decont trimestrial la lunar în SPV

  Când o firmă cu perioadă fiscală trimestrială trece obligatoriu la decontul lunar de TVA, conform Codului fiscal — nu printr-o simplă opțiune liberă în SPV.

• Cum trimit facturi automat în e-Factura

  Trimiterea nu e automată azi — fiecare factură emisă se transmite prin acțiune manuală, factură cu factură, fără mecanism de reîncercare la eșec. O spunem direct, nu ocolit.

• Cum văd facturile primite în SPV

  Cum ajung facturile electronice primite de la furnizori la destinatar prin sistemul RO e-Factura, potrivit OUG 120/2021.

• Cum verific automat diferențele dintre PDF și XML-ul e-Factura?

  Ce spune legea despre structura obligatorie a facturii electronice RO e-Factura și de ce fișierul XML semnat, nu PDF-ul vizualizat, este exemplarul original.

• Cum verific ce facturi au fost respinse de e-Factura?

  Ce înseamnă starea de respingere pentru facturile emise de firma dumneavoastră și transmise prin RO e-Factura, și ce e disponibil momentan pentru identificarea lor.

• Cum verific ce facturi emise nu au fost încă trimise în SPV?

  Legea impune un termen fix de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor emise în RO e-Factura, termen util ca reper pentru orice verificare a facturilor netrimise.

• Cum verific cine are acces la SPV-ul firmei?

  iConta nu listează utilizatorii cu acces la SPV-ul unei firme — administrarea persoanelor autorizate (reprezentant legal, desemnat sau împuternicit) se face exclusiv în portalul ANAF. iConta verifică doar dacă propria conexiune OAuth acoperă un anumit CIF.

• Cum verific dacă ANAF a validat factura electronică?

  Cum se traduce validarea ANAF a unei facturi electronice în stările tehnice folosite de iConta.eu și ce înseamnă, concret, "verdict favorabil".

• Cum verific dacă factura a ajuns la destinatar în e-Factura

  Explică ce înseamnă legal comunicarea unei facturi electronice și cum urmărește iConta.eu automat statusul la ANAF.

• Cum verific dacă o factură a fost transmisă corect în e-Factura?

  Ce înseamnă tehnic "transmisă și validată cu succes" în RO e-Factura, ce stări parcurge o factură emisă și cum e verificată corectitudinea transmiterii în iConta.eu.

• Cum verific dacă o mașină second-hand din UE este facturată în regim de marjă?

  Mențiunea obligatorie pe factură prin care se identifică o achiziție intracomunitară de bun second-hand taxată în regimul special al marjei de profit.

• Cum verific dacă plata din bancă corespunde cu obligația din SPV?

  Ce înseamnă concret verificarea unei plăți din extrasul de cont față de obligația afișată în Spațiul Privat Virtual și ce poate, respectiv nu poate, face automat o aplicație de contabilitate.

• Cum verific dacă toate facturile lunii au ajuns în e-Factura?

  Termenul legal de transmitere a facturilor în RO e-Factura și de ce verificarea lunară a stării fiecărei facturi transmise nu e opțională.

• Cum verific e-Factura cu jurnalul de cumpărări?

  Compari lunar facturile primite în SPV cu jurnalul de cumpărări: o factură B2B înregistrată fără să fi trecut prin RO e-Factura atrage pentru destinatar amendă de 15% din valoare (OUG nr. 120/2021, art. 13^2), iar facturile din SPV neînregistrate înseamnă TVA nededusă sau o factură contestabilă.

• Cum verific e-Factura cu jurnalul de vânzări?

  Fiecare factură din jurnalul de vânzări care intră sub obligația RO e-Factura trebuie să aibă un mesaj validat în sistem, transmis în 5 zile lucrătoare (OUG nr. 120/2021, art. 10, cu modificările din OUG nr. 89/2025); reconcilierea lunară pe număr, dată, client, bază și TVA previne amenzile din art. 13^2 și diferențele față de RO e-TVA.

• Cum verific în SPV că ANAF mă consideră micro

  Încadrarea ca microîntreprindere se verifică direct în Spațiul Privat Virtual al ANAF, pe baza pragului de venituri din Codul fiscal — nu prin conectorul OAuth folosit de iConta.eu pentru e-Factura și e-Transport.

• Cum verific în SPV dacă am declarații fiscale nedepuse?

  SPV e sistemul ANAF, nu iConta.eu — istoricul real al depunerilor se vede acolo. Semaforul iConta oferă o verificare independentă, din contabilitatea firmei, nu o citire a SPV.

• Cum verific XML-ul e-Factura înainte de transmitere?

  Cum se verifică structura unui fișier XML de factură electronică față de standardul RO_CIUS înainte de a-l transmite prin sistemul RO e-Factura.

• D406 Active la microîntreprinderi: ce corelează contabilul cu registrul de imobilizări

  Secțiunea Active se depune anual, la termenul situațiilor financiare, fără perioadă de grație. Cine depune, ce se corelează cu balanța, și de ce nu apar toate imobilizările în fișier.

• D406 pe august 2026: termenul efectiv și ce înseamnă recipisa

  Termenul D406 e ultima zi calendaristică a lunii următoare, deci 30 septembrie 2026 pentru luna august, nu 25; recipisa confirmă doar validarea structurală a fișierului, nu corectitudinea datelor față de D300 (OPANAF nr. 1783/2021).

• Date obligatorii pe factura electronică 2026

  Lista informațiilor pe care factura trebuie să le cuprindă obligatoriu, conform Codului fiscal, valabilă și pentru facturile electronice RO e-Factura.

• De când curge termenul după comunicarea unei decizii prin SPV?

  O decizie emisă electronic se consideră comunicată la data punerii ei la dispoziție în SPV, nu la data la care o deschizi; de la acea dată curg termenul de plată (art. 156) și termenul de contestație de 45 de zile (art. 270), potrivit Codului de procedură fiscală.

• De ce apar diferențe de un ban la validarea e-Factura

  Diferențele de un ban la validarea RO e-Factura vin, de regulă, din rotunjirea TVA calculată pe fiecare linie a facturii, comparată cu TVA calculată pe totalul documentului.

• De ce apare o datorie în SPV deși am plătit impozitul?

  Cum stabilește legea ordinea în care o plată către bugetul de stat stinge obligațiile fiscale, și de ce o plată corect făcută poate lăsa totuși o datorie vizibilă.

• De ce decontările cu asociații nu trec prin e-Factura?

  Dividendele și împrumuturile asociaților nu sunt operațiuni comerciale supuse facturării și TVA, deci nu intră în sistemul e-Factura — se înregistrează prin note contabile, nu prin facturi.

• De ce expiră tokenul pentru e-Factura

  Ce prevede legea despre transmiterea prin mijloace electronice a facturilor către ANAF și de ce autentificarea în Spațiul Privat Virtual are o durată limitată.

• De ce mi-a fost respinsă factura în e-Factura

  RO e-Factura respinge orice fișier care nu respectă structura RO_CIUS — sistemul trimite emitentului mesajul cu erorile identificate, iar factura corectată se retransmite, fără să se poată returna cea deja comunicată.

• De ce nu apare factura transmisă în e-Factura?

  Motive tehnice pentru care o factură emisă pare "netransmisă" — de la eșec de upload, la autentificare expirată la ANAF, la simpla așteptare a unui verdict.

• De ce nu se descarcă factura din SPV

  Verifică, în ordine, conexiunea SPV a cabinetului, CUI-ul firmei din profil și dacă factura a fost emisă efectiv către CIF-ul acestei firme — aplicația nu afișează încă o alertă dedicată pentru acest caz.

• De unde descarc factura primită prin RO e-Factura?

  Factura ajunge deja adusă în lista de facturi de validat; XML-ul original se vede sau se descarcă din ecranul facturii, la cerere, nu se afișează implicit pe listă.

• Declarația SAF-T (D406): ce este, cine depune și de când

  Ce este fișierul standard de control fiscal SAF-T, cine are obligația să depună D406 potrivit OPANAF 1783/2021 și 407/2025, de la ce dată pe fiecare categorie și ce periodicitate se aplică.

• Descărcarea facturilor primite din e-Factura

  Privire de ansamblu asupra mecanismului complet — de la interogarea automată a ANAF la fiecare 30 de minute, până la validarea manuală care transformă ciorna într-o cheltuială contabilizată.

• e-Factura 500: erori de server SPV și cum le tratez

  Ce înseamnă o eroare de server la încărcarea unei facturi în SPV, ce spune legea despre nefuncționarea sistemului și cum se retrimite corect.

• e-Factura B2B 2026: obligații și termen de transmitere

  Obligația de transmitere prin RO e-Factura în relația dintre firme și termenul legal de 5 zile lucrătoare, valabile în 2026.

• e-Factura B2C către persoane fizice: este obligatorie

  Din 1 ianuarie 2025, transmiterea facturilor către persoane fizice prin RO e-Factura este obligatorie, indiferent de înregistrarea în scopuri de TVA a emitentului.

• e-Factura după radierea firmei: se mai poate

  Ce spune Legea societăților despre încetarea personalității juridice la radiere și de ce o firmă radiată nu mai poate emite sau primi e-Factura.

• e-Factura în 2026: cine are obligația și în cât timp se transmite factura

  Termenul e de 5 zile lucrătoare din 2026, iar obligația pentru persoanele fizice pe CNP a fost eliminată prin OUG 88/2026. Cine intră și cine nu.

• e-Factura în regim de autofacturare: cum procedez

  Autofacturarea se aplică atunci când beneficiarul unei operațiuni impozabile trebuie să emită el însuși factura — de exemplu la achiziții intracomunitare sau taxare inversă fără factură primită de la furnizor — iar autofactura se transmite tot prin sistemul RO e-Factura, cu mențiunea corespunzătoare.

• e-Factura în relația cu primăriile: obligații

  Ce statut au primăriile în sistemul național RO e-Factura, potrivit OUG 120/2021, și ce înseamnă asta pentru o firmă care le facturează.

• e-Factura la firma cu mai multe puncte de lucru

  Punctele de lucru nu sunt persoane impozabile distincte. Sunt dezmembrăminte fără personalitate juridică (Legea 31/1990 art. 43), așa că toate facturile se emit și se transmit prin RO e-Factura în numele firmei, cu CUI-ul ei. Diferențierea pe puncte de lucru se face prin serii de numerotare (Codul fiscal art. 319 alin. (20) lit. a)).

• e-Factura la o firmă în lichidare

  Dacă obligația RO e-Factura se menține pentru o societate aflată în lichidare și cum funcționează trimiterea în iConta.eu în această perioadă.

• e-Factura obligatorie pentru toate firmele în 2026: ce trebuie să știu

  Extinderile aduse sistemului RO e-Factura pentru 2026 și termenele de conformare pentru firme și persoane fizice care desfășoară activități economice.

• e-Factura pentru avansuri încasate?

  Legislația RO e-Factura (OUG 120/2021) nu conține nicio prevedere distinctă pentru facturile de avans; ele intră sub regimul general de factură electronică, iar codul UBL exact folosit de iConta.eu pentru tipul de factură nu a putut fi confirmat contra specificației tehnice RO_CIUS.

• e-Factura pentru decontarea cheltuielilor de deplasare

  Ce legătură există, de fapt, între obligațiile de facturare electronică și decontarea cheltuielilor de transport, cazare și diurnă — și de ce cele două rămân procese separate în iConta.

• e-Factura pentru decontări periodice: când emiți și când transmiți

  La serviciile cu decontări periodice, faptul generator apare la data situației de lucrări sau raportului de lucru, ori la data de plată din contract (Codul fiscal art. 281 alin. (7)-(8)). De acolo curg termenul de facturare (15 ale lunii următoare) și termenul de 5 zile lucrătoare pentru RO e-Factura (OUG 120/2021, art. 10 alin. (7), în forma dată de OUG 89/2025).

• e-Factura pentru export: ce mențiuni

  Mențiunea obligatorie pe orice factură pentru o livrare scutită, inclusiv exportul, potrivit art. 319 alin. (20) lit. l) Cod fiscal.

• e-Factura pentru facturarea către bugetul de stat

  Facturarea electronică a unei autorități contractante (relația B2G) e reglementată de OUG 120/2021 și transmisă prin sistemul RO e-Factura — o temă complet separată de D100, declarația de obligații la bugetul de stat pentru impozitul micro sau alte taxe autoimpuse.

• e-Factura pentru facturile din anii anteriori

  Ce prevede OUG 120/2021 despre obligativitatea RO e-Factura și de ce ea nu se aplică retroactiv facturilor emise înainte de intrarea în vigoare a obligației.

• e-Factura pentru importul de servicii din afara UE

  Factura primită de la un prestator din afara UE nu trece prin RO e-Factura, deoarece obligația de transmitere privește relațiile B2B dintre persoane impozabile stabilite în România (OUG 120/2021, art. 10 alin. (1)). Beneficiarul român aplică taxarea inversă (Codul fiscal art. 307 alin. (2)) pe baza facturii externe sau, dacă aceasta lipsește, a autofacturii de la art. 320 alin. (1).

• e-Factura pentru încasări cu cardul: cum se emite

  Modul de plată (card sau numerar) nu schimbă mecanismul de emitere sau obligația de transmitere prin RO e-Factura — dar plata simultană cu livrarea are o consecință specifică dacă factura nu ajunge la timp în sistem.

• e-Factura pentru livrări scutite: ce cod folosesc

  Ce cere Codul fiscal pentru facturile cu operațiuni scutite de TVA și de ce, momentan, iConta nu generează un cod de motiv al scutirii în XML-ul e-Factura.

• e-Factura pentru operațiuni triunghiulare

  De ce o livrare ulterioară efectuată în cadrul unei operațiuni triunghiulare iese, de regulă, din sfera RO e-Factura B2B.

• e-Factura respinsă de SPV: motive frecvente

  Ce forme de răspuns confirmate există pentru o respingere e-Factura și de ce nu există un catalog oficial de coduri de eroare de consultat în avans.

• e-Factura și e-Transport, ce legătură există

  RO e-Factura și RO e-Transport sunt două sisteme naționale distincte, cu temei legal și obligații separate — factura electronică nu generează automat un cod UIT, iar un cod UIT nu ține loc de factură.

• Este factura suficientă pentru deductibilitatea unei cheltuieli la control?

  De ce o factură corectă din punct de vedere formal nu garantează, singură, deductibilitatea unei cheltuieli la un control fiscal.

• Este PDF-ul facturii documentul fiscal oficial după transmiterea în e-Factura?

  Pentru operațiunile dintre firme stabilite în România, documentul oficial este XML-ul semnat electronic de Ministerul Finanțelor, nu PDF-ul generat pentru vizualizare.

• Există buton de refuz al facturii în RO e-Factura?

  De ce sistemul RO e-Factura nu are un mecanism de „returnare" a facturii primite, ci doar un mesaj de obiecții către emitent, conform OUG 120/2021.

• Factura către un client din afara UE se transmite în RO e-Factura?

  RO e-Factura este construită pentru relația dintre firme stabilite în România. O factură de export către un client din afara Uniunii Europene nu intră, de regulă, sub această obligație - explicăm de ce și ce rămâne obligatoriu.

• Factura către un client din UE se transmite în RO e-Factura?

  Obligativitatea RO e-Factura vizează în principal relația B2B dintre firme stabilite în România. O factură către un client dintr-un alt stat membru UE nu intră, de regulă, sub această obligație - explicăm regula și excepțiile ei reale.

• Factura centralizatoare (recapitulativă) în e-Factura — se poate?

  Da. Codul fiscal art. 319 alin. (17) permite o factură centralizatoare pentru livrările/prestările dintr-o lună către același client, iar în relația B2B ea trebuie transmisă în RO e-Factura, în 5 zile lucrătoare (OUG 89/2025).

• Factura de avans primită de la furnizor: poți deduce TVA înainte de livrare?

  Da. Dreptul de deducere ia naștere la exigibilitatea taxei, iar pentru avans aceasta intervine la încasarea avansului sau la emiterea facturii, dacă factura este emisă mai întâi. Cumpărătorul deduce TVA pe baza facturii de avans, dacă achiziția este destinată operațiunilor taxabile (Codul fiscal art. 282 alin. (2), art. 297 și art. 299).

• Factura de avans se transmite în RO e-Factura?

  Dacă facturile emise pentru avansuri încasate intră sub aceeași obligație de transmitere în sistemul RO e-Factura ca facturile obișnuite.

• Factura de export se transmite în e-Factura?

  Obligația B2B de transmitere în RO e-Factura vizează doar tranzacțiile dintre persoane impozabile stabilite în România, ceea ce exclude, de regulă, facturile de export.

• Factura emisă către o persoană fizică se transmite în e-Factura în 2026?

  Da. Obligația de transmitere a facturilor B2C în RO e-Factura există deja din legislația în vigoare; OUG 89/2025 nu o creează, ci adaugă termenul-limită care lipsea — 5 zile lucrătoare de la emitere.

• Factura emisă unei firme străine cu sediu în România se transmite în e-Factura?

  Când o companie străină cu sediu sau punct de lucru în România e considerată «stabilită în România» și, deci, intră sub obligația RO e-Factura pentru operațiuni B2B.

• Factura fiscală vs factura electronică

  De ce termenul „factură fiscală” nu mai apare în Codul fiscal actual și ce diferențiază, legal, o factură obișnuită de una transmisă prin RO e-Factura.

• Factură primită după închiderea perioadei: ce faci cu ea

  O factură sosită după închiderea perioadei nu se înregistrează retroactiv: TVA se deduce în perioada primirii, în termenul de 5 ani, iar cheltuiala aparține perioadei la care se referă, conform principiului independenței exercițiului (art. 6 din Legea contabilității nr. 82/1991).

• Factura primită pe e-mail mai este valabilă dacă există și în e-Factura?

  Ce document are valoare fiscală în relația B2B din România de la obligativitatea RO e-Factura, conform Codului fiscal.

• Factura simplificată în e-Factura: cum se transmite

  Facturile simplificate — sub 100 euro sau emise de firme la regimul de scutire — intră și ele în sistemul RO e-Factura, ca orice altă factură electronică.

• Factura storno: când se emite, cum se înregistrează și unde se declară

  Corectarea unei facturi transmise nu se face prin anulare, ci printr-o factură de stornare, cu sume negative și referință la documentul inițial; ajustarea produce efect în perioada emiterii stornării, nu a facturii inițiale, și se declară în D300, D394 și e-Factura (art. 330 din Codul fiscal).

• Factura storno trebuie transmisă separat în e-Factura?

  Da — storno-ul e generat ca o factură nouă, cu propriul număr, care intră în fluxul obișnuit de emitere și transmitere; ea nu este trimisă „grupat" cu factura originală, iar legătura dintre ele nu apare structurat în XML.

• Facturarea serviciilor IT către nerezidenți: scutire

  Fluxul e invers față de impozitul pe veniturile nerezidenților — aici firma românească e cea care încasează, nu care plătește. Subiectul real e locul prestării de servicii la TVA, nu reținerea la sursă.

• Formatul XML pentru e-Factura: schema obligatorie 2026

  Ce este RO_CIUS, actul care aprobă specificațiile tehnice ale facturii electronice folosite în sistemul RO e-Factura.

• Furnizorul nu a transmis factura în e-Factura: ce fac

  Ce prevede OUG 120/2021 despre obligațiile emitentului și ale destinatarului în sistemul RO e-Factura, și ce pași ai la dispoziție când furnizorul întârzie transmiterea.

• Furnizorul UE mi-a facturat TVA deși am cod valid de TVA

  Cine e obligat la plata TVA la o achiziție intracomunitară de bunuri, atunci când cumpărătorul are cod valid de TVA, și ce înseamnă asta pentru o factură primită cu TVA străin.

• Greșeala de a nu transmite e-Factura la timp

  Termenul e de 5 zile lucrătoare din 2026, cu amenzi diferențiate pe categorii de contribuabili pentru întârziere — dar termenul se suspendă dacă sistemul RO e-Factura e nefuncțional cel puțin 24 de ore, confirmat oficial.

• Impactul e-Factura asupra firmelor din HoReCa 2026

  Ce înseamnă obligativitatea facturării electronice pentru restaurante, hoteluri și cafenele, și cum se combină cu obligațiile de casă de marcat.

• Împuternicirea pentru SPV — cum o faci corect

  Condițiile pe care trebuie să le îndeplinească împuternicirea pentru Spațiul Privat Virtual, ca să nu fie respinsă de ANAF — mandat general, acord privind accesul la istoric, plus pașii de înregistrare.

• Înființare firmă de transport: autorizările necesare

  Pe lângă înregistrarea la ONRC și înregistrarea fiscală obișnuită (CAEN de transport, TVA, microîntreprindere/profit), o firmă de transport rutier are nevoie de licențe și autorizații specifice sectorului, eliberate de autoritatea de reglementare a transporturilor, distincte de partea pur fiscală.

• Înființarea unei firme de transport persoane — aspecte fiscale

  Dincolo de licențierea activității de transport (reglementată separat, la Autoritatea Rutieră Română, în afara acestui ghid), firma are obligații fiscale specifice, de la casa de marcat la regimul de TVA și impozitare a veniturilor.

• Marfa se mută pe alt camion pe parcurs: cum actualizez vehiculul în RO e-Transport?

  Organizatorul transportului sau transportatorul actualizează numărul vehiculului pe același cod UIT, cât timp codul e valabil, înainte ca noul camion să plece.

• Mașină cumpărată și vândută în același an: se datorează impozit pe mijloacele de transport?

  Da. Ca excepție de la regula proprietarului de la 31 decembrie, un mijloc de transport achiziționat, înmatriculat și vândut în același an calendaristic generează un impozit pentru acel an, cu un singur termen de plată: data înstrăinării (Codul fiscal art. 471 alin. (1^1)).

• Mașina firmei radiată din circulație: de când nu se mai datorează impozitul pe mijloacele de transport?

  Impozitul încetează de la 1 ianuarie a anului următor radierii; pentru anul radierii se plătește integral, iar declarația de radiere se depune la primărie în 30 de zile.

• Mașina firmei stă în reparații la 31 decembrie: se mai plătește impozitul pe mijloacele de transport?

  Da. Impozitul se datorează pentru tot anul de proprietarul vehiculului înmatriculat la 31 decembrie, iar reparația sau neutilizarea nu îl reduce. Doar radierea oprește impozitul.

• Mențiunile obligatorii în fișierul e-Factura

  Lista elementelor principale pe care structura oficială a facturii electronice RO e-Factura le cere, conform OUG 120/2021.

• Mesajele lunare din SPV despre fișierele casei de marcat: ce faci când apar erori?

  ANAF trimite lunar în SPV mesaje despre fișierele cu probleme transmise de casa de marcat. Când apar erori, firma anunță imediat service-ul și se asigură că aparatul transmite din nou corect.

• Micro la profit: cum îți schimbi vectorul fiscal în SPV

  Regulile de ieșire din sistemul de impunere micro în cursul anului (art. 52 Cod fiscal) — depășirea plafonului de 100.000 euro, nedepunerea situațiilor financiare sau pierderea condiției de salariat — și obligația de comunicare la organul fiscal.

• Notă de credit în 2026 pentru o livrare facturată cu 19% sau 9%: ce cotă folosești și unde o declari în D300

  Reducerea sau stornarea unei livrări facturate înainte de 1 august 2025 se face cu cota operațiunii inițiale (19% sau 9%), nu cu 21% sau 11%, iar în D300 se declară la rândul 16; excepție fac livrările cu 9% din art. III al Legii 141/2025, care merg la rândul 11 (Codul fiscal art. 282 alin. (9); OPANAF 174/2026).

• Notificările din SPV: cum le gestionez

  Ce notificări din Spațiul Privat Virtual descarcă automat iConta din contul de e-Factura al cabinetului — și ce tipuri de mesaje rămân în afara acestei automatizări.

• O asociație trebuie să transmită facturile în e-Factura?

  Definiția largă a operatorului economic din OUG 120/2021 și de ce statutul non-profit al unei asociații nu o exclude automat de la obligațiile RO e-Factura.

• O firmă fără activitate trebuie să transmită ceva în e-Factura?

  Obligația de transmitere în sistemul RO e-Factura e legată de facturile efectiv emise — o firmă care nu emite nicio factură nu are ce transmite, potrivit legii care reglementează sistemul.

• O fundație trebuie să folosească e-Factura?

  Sfera de aplicare a obligației de facturare electronică RO e-Factura pentru persoanele juridice stabilite în România, indiferent dacă sunt plătitoare de TVA.

• O profesie liberală trebuie să transmită facturi prin e-Factura?

  Da. Profesiile liberale desfășoară activitate economică în sensul Codului fiscal art. 269 alin. (2). Dacă sunt stabilite în România, transmit facturile prin RO e-Factura atât în relația B2B, cât și în relația B2C, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA (OUG 120/2021, modificată prin OUG 138/2024). Cele identificate prin CNP trebuie să se înscrie în Registrul RO e-Factura obligatoriu (OUG 89/2025).

• Obligația de a verifica SPV-ul periodic

  De ce comunicarea electronică prin Spațiul Privat Virtual are aceleași efecte juridice ca notificarea pe hârtie, potrivit Codului de procedură fiscală — chiar dacă firma nu accesează contul.

• Până când trebuie transmis transportatorului codul UIT pentru marfa declarată în RO e-Transport?

  Cel târziu la punerea efectivă în mișcare a vehiculului sau, pentru marfa care intră în țară, la prezentarea în punctul de frontieră ori la locul de import.

• Perioada SAF-T când firma trece de la TVA trimestrial la lunar

  Periodicitatea SAF-T (D406) urmează automat periodicitatea fiscală aplicabilă TVA — când firma trece la TVA lunar, raportarea SAF-T devine lunară de la aceeași perioadă, fără cerere separată la ANAF.

• Poate administratorul și contabilul să aibă simultan acces la SPV?

  Da: Ordinul 660/2017 permite accesul simultan la Spațiul Privat Virtual al firmei prin certificatul reprezentantului legal, al unui reprezentant desemnat sau al unui împuternicit — fiecare cu propriul certificat calificat.

• Poate clientul refuza o factură transmisă prin RO e-Factura?

  Odată transmisă prin RO e-Factura, între operatori înregistrați în sistem, factura este considerată acceptată prin efectul legii, la data comunicării.

• Poate contabilul înrola în SPV un SRL nou?

  Da, dar „înrolarea" nu se face de contabil, singur, dintr-o aplicație de facturare — SRL-ul trebuie să depună la ANAF cererea de împuternicire pe certificatul contabilului, iar acesta e un pas juridic distinct de conectarea tehnică SPV.

• Poate contabilul transmite facturile în e-Factura pentru client?

  Da — legal, prin calitatea de reprezentant desemnat sau împuternicit în SPV; tehnic, prin certificatul calificat al contabilului, conectat o singură dată per cabinet. Explicăm ambele fețe ale răspunsului.

• Pot emite e-Factura în euro către un client din România?

  Legea permite facturarea în orice monedă, inclusiv între două firme din România, dar suma TVA trebuie să apară obligatoriu în lei pe factură. Explicăm regula și cum gestionează iConta.eu conversia.

• Pot emite factură în aceeași zi în care primesc CUI-ul firmei?

  De ce firma poate emite facturi din prima zi de existență juridică, fără o perioadă de așteptare, chiar dacă nu e încă plătitoare de TVA.

• Pot înregistra contabil factura PDF dacă nu apare în RO e-Factura?

  Între firme stabilite în România, un PDF care nu a trecut prin RO e-Factura nu este factură fiscală (Codul fiscal art. 319 alin. (1^1)). Nu dă drept de deducere a TVA (art. 299), iar primirea și înregistrarea lui se sancționează cu 15% din valoarea facturii (OUG 120/2021 art. 13^2, introdus prin OUG 115/2023).

• Pot trimite PDF-ul clientului înainte de validarea în e-Factura?

  Ce document contează legal ca factură transmisă, atunci când factura circulă și prin RO e-Factura, și de ce un PDF trimis separat nu ține loc de comunicare oficială.

• Produsele accizabile transportate cu e-DA sau e-DAS trebuie declarate și în RO e-Transport?

  Nu. Produsele accizabile care circulă în regim suspensiv sau cu accize plătite în statul de expediție, cu e-DA sau e-DAS emis prin EMCS, sunt exceptate de la RO e-Transport.

• Proforma se transmite în RO e-Factura?

  Nu. RO e-Factura privește facturile emise conform Codului fiscal art. 319, iar proforma nu este factură. Dacă clientul plătește în avans pe baza proformei, factura de avans se emite până pe 15 a lunii următoare (art. 319 alin. (6) lit. d) și alin. (16)) și se transmite în RO e-Factura (OUG 120/2021, art. 10 alin. (1), modificat prin Legea 296/2023).

• Programe care se conectează la e-Factura: cum aleg

  Ce obligații legale trebuie să acopere un program conectat la sistemul RO e-Factura și pe ce criterii se alege un astfel de software.

• Raportarea operațiunilor scutite de TVA în SAF-T

  SAF-T (D406) nu exclude operațiunile scutite de TVA din raportare — acestea rămân în fișier, cu indicarea distinctă a tipului de scutire, potrivit obligației legale de la art. 59^1 din Codul de procedură fiscală.

• Refacturarea apei și canalizării către chiriaș: aplici cota redusă de TVA sau cota standard?

  Dacă apa și canalizarea sunt o prestație distinctă de chirie, cu consum decis de chiriaș și de regulă contorizat, proprietarul le refacturează cu regimul operației refacturate, deci cu cota redusă de 11%. Dacă sunt incluse în chirie, urmează regimul chiriei (Norme HG 1/2016 pct. 31 alin. (4)–(6), Exemplele 2 și 5; Codul fiscal art. 291 alin. (2) lit. c)).

• Refacturări, comisioane, ambalaje valorificate: când folosești contul 708 în loc de 704 sau 707

  Contul 704 e pentru serviciile pe care firma le prestează, 707 pentru mărfurile vândute, iar 708 pentru activitățile diverse, cum sunt comisioanele, serviciile prestate în interesul personalului, valorificarea ambalajelor și alte venituri din relațiile cu terții (OMFP 1802/2014, funcțiunea conturilor 704, 707, 708; pct. 432).

• Refuzul unei facturi primite prin e-Factura: ce poți face și ce nu

  Refuzul din SPV nu anulează factura și nu te scutește de plată. Ce rezolvă totuși, și ce faci când furnizorul nu transmite deloc.

• Regularizarea facturilor vechi prin e-Factura

  Cum se corectează prin sistemul RO e-Factura o factură emisă anterior, conform mecanismului de corectare prevăzut de Codul fiscal.

• Retururile unui magazin online în e-Factura

  Cum se corectează facturile pentru bunuri returnate în sistemul RO e-Factura, ce document se emite și cum se ajustează baza de impozitare a TVA conform Codului fiscal.

• RO e-Transport în 2026: perioada de grație s-a încheiat

  Din 1 ianuarie 2026 se sancționează și netransmiterea datelor GPS, nu doar lipsa codului UIT; perioada de grație s-a încheiat (OUG 41/2022).

• RO e-TVA în 2026: decontul precompletat și de unde vin datele (OUG 70/2024)

  ANAF precompletează decontul cu datele pe care le are deja, iar diferențele față de ce declari generează notificări. Ce intră în precompletare.

• Rolul și persoana împuternicită în e-Factura

  Temeiul general al reprezentării prin împuternicit în relația cu organul fiscal, potrivit Codului de procedură fiscală — baza legală pe care se sprijină, în practică, accesul unui împuternicit la SPV/RO e-Factura.

• SAF-T (D406) la firma aflată în insolvență

  O societate intrată în procedura insolvenței rămâne, ca regulă, obligată să depună SAF-T/D406 — insolvența nu figurează printre categoriile de contribuabili exceptate prin OPANAF nr. 1.783/2021.

• SAF-T la schimbarea anului fiscal

  Ce se întâmplă cu obligația de raportare D406 (SAF-T) când firma trece la un an fiscal modificat (diferit de anul calendaristic) — cum se stabilesc perioadele de raportare și ce nu se schimbă.

• SAF-T și salariile: există o secțiune de personal?

  D406 nu are o secțiune de personal sau de state de plată. Salariile apar doar ca înregistrări contabile în GeneralLedgerEntries, pe conturile 421, 431, 436, 444, 641, 646, cu TaxType-urile din nomenclatorul de impozite (602, 412, 432, 480), conform structurii aprobate prin OPANAF 1783/2021.

• Sancțiuni pentru facturi emise fără e-Factura în 2026

  Nerespectarea obligației B2B de transmitere în RO e-Factura se sancționează cu amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii, iar întârzierea peste termenul de 5 zile lucrătoare, cu amenzi fixe separate.

• Se mai poate emite factură pe hârtie în 2026

  Obligația de transmitere a facturilor prin sistemul RO e-Factura pentru operațiunile B2B stabilite în România, și ce mai rămâne, totuși, în afara ei.

• Se poate șterge o factură deja transmisă în e-Factura?

  Ce prevede OUG 120/2021 despre imposibilitatea returnării unei facturi electronice comunicate și mecanismul legal de corectare a ei.

• SPV pentru SRL nou înființat: pași 2026

  Obligația de înrolare în SPV se aplică oricărei societăți nou înființate, din momentul în care intră sub incidența Codului de procedură fiscală, indiferent de vechime.

• SPV-ul bancar vs SPV-ul ANAF: diferențe 2026

  Cele două acronime identice nu au nicio legătură. SPV-ul care contează pentru contabilitate și e-Factura e Spațiul Privat Virtual administrat de ANAF — un portal de comunicare fiscală, definit prin lege, complet separat de orice serviciu numit „SPV" de o bancă.

• Statusul facturii în e-Factura: ce înseamnă fiecare

  Explică toate stările posibile ale unei facturi trimise prin e-Factura și cum le urmărește automat iConta.eu.

• Stornarea unei facturi în e-Factura: procedura corectă

  Stornarea creează o factură nouă, cu cantități negative, care copiază numărul de serie, cursul valutar și clasificarea fiscală ale originalului — procedura corectă include și transmiterea separată a acestui document către ANAF.

• Stornarea vânzărilor online: raportare în e-Factura

  Regula de corectare a unei facturi electronice deja comunicate destinatarului în sistemul RO e-Factura, potrivit OUG nr. 120/2021 și Codului fiscal.

• Suport tehnic pentru e-Factura: unde apelez

  Canalele reale de asistență pentru probleme tehnice cu sistemul RO e-Factura și obligația legală a ANAF de a îndruma contribuabilul.

• Termenul de transmitere a facturii în e-Factura

  Termenul legal actual de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor prin RO e-Factura, cu modul de calcul conform regulamentului european.

• Transfer de bunuri cu risc fiscal ridicat între gestiunile proprii: trebuie cod UIT în RO e-Transport?

  Da. Transportul rutier al bunurilor cu risc fiscal ridicat între gestiunile aceluiași operator economic, cu încărcare și descărcare în România, face obiectul monitorizării în RO e-Transport și trebuie identificat prin cod UIT, chiar fără factură (OUG 41/2022, art. 2 pct. 9 lit. f), în forma dată de OUG 115/2023).

• Transport mixt cu bunuri cu risc fiscal ridicat și alte bunuri: se declară toată marfa în RO e-Transport?

  Da. Dacă într-o partidă de bunuri sunt și bunuri cu risc fiscal ridicat, și alte bunuri, utilizatorul declară în RO e-Transport datele pentru toate bunurile din partidă.

• Trebuie să emit alt număr de factură dacă XML-ul a fost respins?

  Nu este obligatoriu. O factură respinsă la validare nu a primit sigiliul Ministerului Finanțelor și nu a ajuns la client, iar OUG 120/2021 art. 4 alin. (5) prevede că, după corectarea erorilor, factura se transmite din nou în același sistem. Dacă preferi un număr nou, Codul fiscal art. 330 alin. (1) lit. a) permite anularea facturii netransmise și emiterea alteia.

• Un cabinet de avocat trebuie să folosească e-Factura?

  Da, dacă e persoană impozabilă stabilită în România și emite facturi către alte persoane impozabile — obligația RO e-Factura pentru relația B2B nu face excepție pentru profesii liberale, cu excepția facturilor simplificate.

• Un ONG trebuie să folosească RO e-Factura?

  Obligația RO e-Factura depinde de calitatea de persoană impozabilă stabilită în România, nu de forma juridică — un ONG cu activitate economică B2B intră sub aceeași obligație ca orice altă entitate.

• Vânzare în țară de bunuri cu risc fiscal ridicat: furnizorul sau clientul declară în RO e-Transport?

  Furnizorul din România. La tranzacțiile interne cu bunuri cu risc fiscal ridicat, el declară transportul, obține codul UIT și îl transmite transportatorului înainte de plecare.

• Verificarea mapării conturilor pentru D406 (SAF-T)

  Explică ce înseamnă maparea conturilor analitice pe secțiunea GeneralLedgerAccounts din fișierul SAF-T (D406) și ce trebuie verificat pentru ca declarația să nu fie respinsă.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții