Care este termenul de transmitere a facturii în e-Factura în 2026?
Emiterea unei facturi și transmiterea ei în sistemul național RO e-Factura sunt două momente diferite, cu un termen legal precis între ele — termen care rămâne, în 2026, neschimbat față de forma actuală a legii.
Temeiul legal
„(6) Termenul-limită pentru transmiterea facturilor prevăzute la alin. (1)-(3) în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare." — Legea 296/2023, art. LIX alin. (6) (sursă: anaf_surse/legea_296_2023_masuri_fiscal_bugetare_asigurarea_sustenabilitatii.txt)
Structura termenului, cu cele două ancore posibile:
- Regula de bază: 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.
- Plafonul absolut: nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită legală de emitere a facturii (art. 319 alin. (16) Cod fiscal) — chiar dacă factura a fost emisă cu întârziere față de acea dată-limită, termenul de transmitere în e-Factura nu se prelungește la nesfârșit, ci rămâne ancorat de data-limită de emitere.
- Practic, pentru o factură emisă la timp, termenul curge simplu: 5 zile lucrătoare de la emitere. Pentru o factură emisă cu întârziere, termenul de transmitere e mai strâns, calculat de la data-limită legală, nu de la emiterea efectivă tardivă.
- Nerespectarea termenului e contravenție, sancționată în funcție de mărimea contribuabilului: amendă de la 5.000 la 10.000 lei pentru contribuabilii mari, 2.500-5.000 lei pentru cei mijlocii, 1.000-2.500 lei pentru restul persoanelor juridice și pentru persoanele fizice (art. LIX alin. (7)).
Ce se greșește în practică
- Se numără zile calendaristice în loc de zile lucrătoare — un termen de "5 zile" care include un weekend se calculează greșit dacă nu se exclud explicit sâmbăta și duminica.
- Se presupune că termenul curge mereu de la data emiterii, chiar și pentru facturi emise cu întârziere mare — legea limitează termenul și la data-limită de emitere, deci o factură foarte întârziată nu capătă automat 5 zile suplimentare de la emiterea ei tardivă.
- Se confundă emiterea facturii (către client) cu transmiterea în RO e-Factura (către sistemul ANAF) — sunt două acțiuni distincte, cu termene proprii, deși pot coincide în practică pentru firmele care emit direct prin sistem.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, core/efactura_send.py (fctel) generează XML-ul facturii (genereaza_xml()), îl validează (valideaza()) și îl transmite prin upload_ubl() către SPV, cu urmărirea stării prin stare_mesaj(). Transmiterea propriu-zisă către ANAF e deci o funcționalitate reală a aplicației — verificarea automată a încadrării în termenul de 5 zile lucrătoare de la art. LIX alin. (6), cu semnalarea unei transmiteri care riscă să depășească termenul, nu a fost identificată ca funcție distinctă în cod.