e-Factura B2B 2026: obligații și termen de transmitere
Obligativitatea RO e-Factura în relația dintre firme (B2B) nu este nouă în 2026, dar termenul de transmitere a fost recent redefinit, iar în 2026 persoanele care se identifică prin CNP au și un termen explicit de înscriere în registrul obligatoriu.
Temeiul legal
„În relaţia comercială B2B, între persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 [...], emitentul facturii electronice are obligaţia de transmitere a acesteia către destinatar utilizând sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura [...]" — OUG nr. 115/2023, care a introdus obligativitatea B2B în OUG nr. 120/2021 (sursă: anaf_surse/oug_115_2023_consolidat.txt)
„Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015 [...]" — OUG nr. 120/2021, art. 10 alin. (7), astfel cum a fost modificat prin OUG nr. 89/2025 (sursă: anaf_surse/oug_89_2025.txt)
Pentru 2026, două lucruri contează practic:
- Obligația B2B rămâne generală, pentru orice persoană impozabilă stabilită în România care emite facturi către altă persoană impozabilă, cu excepția bonurilor fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate și a facturilor pentru livrări intracomunitare către beneficiari cu cod de TVA din alt stat membru.
- Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare — o schimbare față de forma anterioară a legii, care vorbea despre 5 zile calendaristice; calculul zilelor lucrătoare se face conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71.
- În plus, OUG 89/2025 introduce, pentru furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal (adică persoanele fizice cu activitate economică, inclusiv PFA), obligația de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu — cei care au început activitatea înainte de 15 ianuarie 2026 au avut obligația să solicite înscrierea până la acea dată, fiind înscriși automat cu data de 15 ianuarie 2026.
Ce se greșește în practică
- Se folosește vechea regulă de 5 zile calendaristice, aplicabilă înainte de OUG 89/2025, în loc de 5 zile lucrătoare — diferența contează mai ales în preajma weekend-urilor sau a sărbătorilor legale.
- Se ignoră a doua limită a termenului (legată de data-limită de emitere din Codul fiscal), calculând doar de la data efectivă a emiterii.
- Se presupune că doar firmele (SRL, SA etc.) intră sub obligația B2B — persoanele fizice cu activitate economică independentă, identificate prin CNP, intră și ele, cu regula suplimentară de înscriere în registru introdusă pentru 2026.
Ce face iConta.eu
iConta.eu generează și transmite facturile B2B prin RO e-Factura din modulul core/efactura_send.py (declanșat prin core/efactura_trimitere.py), folosind conectorul OAuth2 al firmei. Aplicația nu calculează, la acest moment, un contor vizibil al termenului de 5 zile lucrătoare rămase pentru fiecare factură nesincronizată — verificat direct în cod, transmiterea propriu-zisă se face doar la inițiativa utilizatorului: nu există un job programat care să urce automat facturile netransmise către SPV (core/spv_poll.py e documentat explicit ca „jumătatea de PRIMIRE a propriului send" — interoghează starea trimiterilor deja făcute, nu inițiază trimiteri noi). Respectarea termenului legal de 5 zile lucrătoare rămâne, deci, responsabilitatea contribuabilului. Starea fiecărei trimiteri deja făcute (în așteptare, acceptată, respinsă) este urmărită automat prin core/spv_poll.py.