Factura emisă către o persoană fizică se transmite în e-Factura în 2026?
Da. O factură emisă către o persoană fizică — o relație B2C, de exemplu un consumator final care cumpără un produs sau un serviciu — se transmite obligatoriu în sistemul național RO e-Factura. Nu contează că persoana fizică nu are cod de identificare fiscală: obligația de transmitere privește furnizorul, nu tipul de beneficiar, iar OUG 89/2025 confirmă explicit că această obligație era deja reglementată, doar termenul-limită lipsea.
Temeiul legal
„Furnizorii/Prestatorii [...] sunt obligați să transmită facturile emise către destinatari conform prevederilor art. 319 din Legea nr. 227/2015 [...], cu excepția situației în care beneficiarii sunt înscriși în Registrul RO e-Factura obligatoriu." — OUG 89/2025, art. X pct. 4, care introduce art. 10^1 alin. (4) în OUG 120/2021
„Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura [...] este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) [...]." — OUG 89/2025, art. X pct. 3, care introduce art. 10^1 alin. (2^1) în OUG 120/2021
Expunerea de motive a OUG 89/2025 spune direct de ce a fost nevoie de această completare: „întrucât nu este prevăzut un termen pentru transmiterea facturilor în sistemul național RO e-Factura în relația B2C, deși este reglementată obligația de transmitere". Cu alte cuvinte, obligația de transmitere pentru facturile către persoane fizice nu e o noutate a acestei ordonanțe — exista deja; ce introduce OUG 89/2025 este termenul: 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, calculat conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 (deci fără zile de weekend și sărbători legale).
Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 319 alin. (6) lit. a), obligă orice persoană impozabilă să emită factură pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii efectuate — inclusiv către persoane fizice. Există excepții de la obligația de facturare individuală (de exemplu bonuri fiscale către populație, art. 319 alin. (10) lit. a)-c)), dar acestea privesc emiterea facturii, nu transmiterea ei ulterioară în e-Factura, dacă factura totuși se emite.
Cine plătește pe factura din B2C nu are cod fiscal? Art. 319 alin. (20) lit. f) din Codul fiscal cere codul de înregistrare în scopuri de TVA sau codul de identificare fiscală al beneficiarului doar dacă acesta „este o persoană impozabilă ori o persoană juridică neimpozabilă" — nu și pentru o persoană fizică simplă. OUG 89/2025 confirmă acest lucru: dacă persoana fizică nu se identifică prin niciun cod, factura se emite cu un cod de 13 cifre de zero în locul codului de identificare fiscală al beneficiarului, iar transmiterea în e-Factura rămâne obligatorie.
Singura excepție de la obligația de transmitere: dacă beneficiarul persoană fizică este el însuși înscris în Registrul RO e-Factura obligatoriu — o situație atipică pentru un consumator final obișnuit, dar posibilă pentru o persoană fizică autorizată sau altă formă cu activitate economică, identificată prin CNP, care are propriul calendar de înscriere (termen tranzitoriu: înscriere obligatorie până la 15.01.2026, cu efect de la aceeași dată, pentru cine a început activitatea înainte de acest termen).
Ce se greșește în practică
- Se presupune că facturile către persoane fizice sunt „în afara" sistemului e-Factura pentru că beneficiarul nu are cod fiscal — nu obligația de transmitere depinde de existența unui cod, ci de calitatea de furnizor persoană impozabilă.
- Se citează „5 zile calendaristice" din expunerea de motive a OUG 89/2025, în loc de „5 zile lucrătoare" din textul normativ efectiv (art. 10^1 alin. (2^1) introdus). Preambulul unei ordonanțe nu are forță normativă; se aplică formularea din articolul propriu-zis.
- Se ignoră termenul-limită și factura se transmite „quando se apucă" cel care ține contabilitatea — termenul de 5 zile lucrătoare de la emitere curge indiferent de cât de ocupat e cabinetul.
Ce face iConta.eu
La emiterea unei facturi către o persoană fizică, iConta.eu nu blochează și nu cere un cod de identificare fiscală pentru beneficiar — aplicația recunoaște explicit cazul „terț persoană fizică" și tratează corect excepția de la art. 319 alin. (20) lit. f) din Codul fiscal: codul e obligatoriu doar dacă beneficiarul e persoană impozabilă sau persoană juridică neimpozabilă, nu și pentru o persoană fizică simplă. Factura astfel emisă intră în fluxul de transmitere către RO e-Factura ca orice altă factură emisă de o persoană impozabilă — obligația de transmitere pentru relația B2C nu depinde de tipul de beneficiar, ci de calitatea furnizorului.