Când încetează obligația de transmitere prin RO e-Factura la lichidare?
O firmă aflată în lichidare continuă să emită facturi — pentru vânzarea activelor, pentru servicii facturate în perioada de lichidare. Întrebarea firească e dacă mai trebuie să treacă aceste facturi prin sistemul RO e-Factura până la capăt. Răspunsul rezultă din combinarea a două acte: obligația de raportare (legată de existența firmei ca persoană impozabilă) și momentul juridic al încetării firmei (radierea).
Temeiul legal
„(1^1) Prin excepție de la prevederile alin. (1), pentru operațiunile realizate între persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2), sunt considerate facturi numai facturile care îndeplinesc condițiile prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România [...], cu modificările și completările ulterioare." — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 319 alin. (1^1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Transmiterea dreptului de proprietate asupra bunurilor rămase după plata creditorilor are loc la data radierii societății din registrul comerțului." — Legea 31/1990 (legea societăților), art. 235 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Cum se leagă cele două texte:
- Obligația de transmitere prin RO e-Factura e legată de calitatea de „persoană impozabilă stabilită în România", nu de o etapă anume a existenței firmei. Cât timp firma e înmatriculată și emite facturi (inclusiv pentru vânzarea activelor în lichidare), obligația rămâne în vigoare.
- Firma nu încetează să existe juridic la deschiderea lichidării, ci abia la radierea din registrul comerțului — moment în care, potrivit art. 235 alin. (3) din Legea 31/1990, se transferă și dreptul de proprietate asupra bunurilor rămase.
- Rezultă că obligația de transmitere prin RO e-Factura continuă pe toată durata lichidării, pentru orice factură emisă în relația B2B, și încetează efectiv abia odată cu radierea firmei — pentru simplul motiv că, după radiere, firma nu mai poate emite facturi ca persoană impozabilă stabilită în România.
- Aceasta e o interpretare rezultată din combinarea celor două acte normative, nu un text explicit care menționează „lichidarea" ca excepție de la obligația RO e-Factura.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că, odată deschisă procedura de lichidare, obligația RO e-Factura încetează automat — de fapt, firma continuă să existe și să factureze până la radiere.
- Se confundă momentul dizolvării (hotărârea de dizolvare) cu momentul radierii — doar radierea, nu dizolvarea, marchează încetarea efectivă a firmei ca persoană impozabilă.
- Nu se urmăresc facturile emise în perioada de lichidare (vânzare active, recuperare creanțe) ca fiind supuse acelorași reguli RO e-Factura ca orice altă factură B2B.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu oferă un motor pentru operațiunile specifice de lichidare (valorificare active, partaj, impozitul pe câștigul din lichidare la asociat), dar nu tratează distinct obligația de transmitere RO e-Factura pe durata lichidării — facturile emise în această perioadă urmează fluxul general de facturare/e-Factura al aplicației, fără o automatizare specifică legată de momentul radierii.