Cum emit e-Factura pentru chirii?
Dacă închiriezi un spațiu, un utilaj sau orice alt bun unei alte firme din România, întrebarea despre e-Factura nu are un regim special „pentru chirii" — chiria intră în regulile generale de facturare electronică, la fel ca vânzarea de bunuri sau orice altă prestare de servicii.
Temeiul legal
„închirierea de bunuri sau transmiterea folosinței bunurilor în cadrul unui contract de leasing" — încadrează explicit chiria ca prestare de servicii.
— Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 271 alin. (3) lit. a)
Ce înseamnă practic
Pentru că închirierea e calificată de Codul fiscal drept prestare de servicii, factura de chirie se emite după aceleași reguli ca orice altă factură de servicii: dacă relația e B2B, între două entități din România, factura intră sub obligația de transmitere prin sistemul RO e-Factura, cu regulile de termen și format (UBL, transmis prin SPV) aplicabile oricărei alte facturi de acest tip.
Mecanismul tehnic de emitere — generarea fișierului UBL, transmiterea prin SPV, urmărirea statusului de validare/respingere — nu ține de specificul chiriei, ci de fluxul general de facturare electronică al aplicației folosite. Nu există un „traseu separat" doar pentru facturile de chirie.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o factură de chirie, fiind „recurentă" (aceeași sumă, lunar), nu trebuie transmisă separat prin e-Factura de fiecare dată — greșit, fiecare factură emisă intră sub aceleași obligații, indiferent de recurență.
- Se emite factura de chirie doar pe suport propriu (PDF, e-mail), fără transmitere prin SPV, din cauza confuziei că „închirierea" nu s-ar încadra ca prestare de servicii supusă e-Facturii.
Ce face iConta.eu
Modulul de Chirii al iConta.eu (Operațiuni speciale) generează nota contabilă a chiriei — pentru chiria încasată, 4111 = 706 + 4111 = 4427, cu cota de TVA introdusă explicit de utilizator. Acest modul nu emite factura și nu are legătură cu fluxul de transmitere prin RO e-Factura — emiterea propriu-zisă a facturii (inclusiv pentru chirii) se face din modulul de facturare al aplicației, nu din ecranul de comodat/chirii.