Cum conectez o firmă nouă la SPV?
Răspunsul scurt: conectarea SPV printr-o aplicație de facturare precum iConta.eu se face o dată, per cabinet, nu separat pentru fiecare firmă. Dacă ai deja o conexiune SPV activă pentru cabinet și adaugi o firmă nouă ca și client, întrebarea reală nu e „cum conectez firma", ci „are certificatul meu drept SPV pe CIF-ul acestei firme?"
Temeiul legal
„SPV este accesibil persoanei juridice sau entității fără personalitate juridică prin reprezentat legal, prin reprezentant desemnat sau prin împuternicit." — OMFP nr. 660/2017 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță, art. 23 alin. (2)
Accesul la SPV pentru o firmă se acordă întotdeauna pe o calitate juridică (reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit) — nu prin simpla adăugare a firmei într-o aplicație de facturare.
Cele două situații posibile
1. Certificatul cabinetului are deja drept SPV pe CIF-ul firmei noi. Dacă ești deja reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit pe firma respectivă (de exemplu certificatul tău a fost deja înregistrat cu acest drept la ANAF, pentru alt scop sau printr-o împuternicire anterioară), nu e nevoie de nicio autorizare tehnică nouă — conexiunea SPV existentă a cabinetului acoperă automat și această firmă. Practic, adaugi firma ca și client în aplicație și verifici că transmiterea funcționează.
2. Certificatul cabinetului nu are încă acest drept. În acest caz, obținerea lui este un pas administrativ la ANAF, nu în aplicația de facturare: firma trebuie să depună o cerere de împuternicire în SPV, cu contabilul ca împuternicit sau reprezentant desemnat, conform procedurii din OMFP 660/2017 (art. 15-17) — împuternicire generală, acord de acces la istoric, aprobare automată sau la ghișeu. Abia după aprobarea acestei cereri de către ANAF, conexiunea existentă a cabinetului „vede" efectiv dreptul pe noul CIF.
Nu există o cale prin care o aplicație de facturare să automatizeze sau să scurtcircuiteze acest al doilea pas — dreptul SPV pe un CIF se obține exclusiv la ANAF.
O condiție suplimentară, tehnică
Conectarea SPV printr-o aplicație precum iConta.eu presupune, în plus, ca cel care inițiază conexiunea să aibă un cont de cabinet, nu doar un cont individual fără cabinet asociat — inițierea conectării SPV nu este posibilă dintr-un cont fără cabinet.
Ce se greșește în practică
- Se caută în aplicație o funcție de „conectare firmă nouă la SPV", presupunând că e un pas tehnic separat pentru fiecare CIF — de cele mai multe ori nu e nevoie de nimic tehnic, dacă certificatul are deja drept pe acel CIF.
- Se presupune că adăugarea firmei ca și client în aplicație creează automat și dreptul SPV pe CIF-ul ei — dreptul se obține separat, la ANAF, prin împuternicire.
- Se încearcă inițierea conectării SPV dintr-un cont fără cabinet asociat, așteptând să funcționeze la fel ca pentru un cont de cabinet.
Ce face iConta.eu
Conectarea SPV se face o singură dată, per cabinet, cu certificatul calificat al contabilului. Pentru fiecare firmă adăugată ulterior ca și client, aplicația nu „reconectează" nimic — verifică, la nevoie, direct la ANAF, dacă certificatul conectat are deja drept pe CIF-ul respectiv. Dacă nu are, aplicația nu poate obține sau accelera acest drept — procedura rămâne integral la ANAF, conform OMFP 660/2017.