Se poate șterge o factură deja transmisă în e-Factura?
O factură emisă greșit și deja transmisă prin sistemul RO e-Factura nu poate fi pur și simplu ștearsă, ca un document local. Legea tratează momentul comunicării către destinatar ca pe un punct fără cale de întoarcere.
Temeiul legal
„(8) Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura. (9) În situaţia unei facturi electronice asupra căreia destinatarul are obiecţii, acesta înştiinţează emitentul facturii electronice, inclusiv în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prin înscrierea unui mesaj în acest sens." — OUG nr. 120/2021, art. 4 alin. (8)-(9) (sursă: anaf_surse/oug_120_2021.txt)
Ce înseamnă concret această regulă:
- Odată ce factura electronică a fost comunicată destinatarului (adică e disponibilă pentru descărcare din sistemul RO e-Factura), ea nu mai poate fi retrasă sau ștearsă — nici de emitent, nici, cu atât mai puțin, de destinatar.
- Singura cale legală pentru o factură greșită deja transmisă este corectarea ei, conform art. 330 din Codul fiscal (Legea nr. 227/2015): fie emiterea unei noi facturi cu valorile corecte, însoțită de mențiunea facturii corectate, fie o factură de stornare (cu valorile negative) urmată de una corectă — niciodată o modificare „pe loc" a facturii inițiale.
- Dacă destinatarul are obiecții față de o factură primită (de exemplu, constată o eroare), procedura prevăzută de lege e să înștiințeze emitentul, inclusiv printr-un mesaj în sistemul RO e-Factura — nu să refuze unilateral factura sau să o considere „nulă" din proprie inițiativă.
- Factura de corecție, la rândul ei, trebuie transmisă tot prin sistemul RO e-Factura (art. 4 alin. (10)) — corectarea nu iese din fluxul obligatoriu al facturării electronice, chiar dacă motivul corecției e o simplă eroare de emitere.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o factură emisă greșit „nu contează" dacă nu a fost încă plătită, și se ignoră corectarea ei formală — factura rămâne validă în sistem până e corectată explicit, indiferent de stadiul plății.
- Se încearcă anularea unei facturi deja comunicate prin simpla emitere a uneia noi, cu același conținut corect, fără stornarea/referirea explicită la factura greșită — lipsa legăturii dintre cele două facturi face trasabilitatea dificilă la control.
- Se așteaptă ca sistemul RO e-Factura să permită o funcție de „ștergere" similară cu cea dintr-un program de facturare local — sistemul național nu are o astfel de funcție pentru facturile deja comunicate, prin construcție legală.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu transmite facturile către sistemul RO e-Factura prin motorul propriu (core/efactura_send.py, core/efactura_trimitere.py) și nu oferă o opțiune de „ștergere" a unei facturi deja transmise — corectarea unei facturi comunicate se face prin emiterea unei facturi noi/de stornare, conform mecanismului legal, nu prin eliminarea celei inițiale.