Factura simplificată în e-Factura: cum se transmite
Factura simplificată e o variantă redusă a facturii obișnuite, permisă în anumite situații de Codul fiscal. Firmele întreabă frecvent dacă, fiind „simplificată", intră totuși sub obligația de transmitere prin sistemul RO e-Factura.
Temeiul legal
„(12) Persoana impozabilă care are obligația de a emite facturi conform prezentului articol, precum și persoana impozabilă care optează pentru emiterea facturii potrivit alin. (11) pot emite facturi simplificate în oricare dintre următoarele situații: a) atunci când valoarea facturilor, inclusiv TVA, nu este mai mare de 100 euro [...]; b) în cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factură conform alin. (2); c) în cazul în care persoana impozabilă beneficiază de regimul de scutire prevăzut la art. 310 și 310^2." — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 319 alin. (12) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă pentru transmiterea prin RO e-Factura:
- Factura simplificată rămâne, din punct de vedere al Codului fiscal, o factură — doar cu un conținut minim redus de elemente obligatorii (nu impune, de exemplu, toate detaliile unei facturi complete). Ea nu e un tip de document diferit de factură, ci o variantă simplificată a aceleiași categorii juridice.
- Sistemul RO e-Factura reglementează transmiterea facturii electronice ca atare, fără să excludă din domeniul său de aplicare facturile simplificate — deci obligația de transmitere prin sistem se aplică și facturilor simplificate emise conform art. 319 alin. (12), în aceleași condiții ca facturile complete.
- Cele trei situații în care factura simplificată e permisă: valoare mică (sub 100 euro inclusiv TVA), documente/mesaje asimilate facturii, sau firme aflate la regimul de scutire pentru întreprinderi mici (art. 310 și 310^2) — în niciuna dintre ele legea nu scutește de transmiterea prin e-Factura, ci doar simplifică conținutul facturii emise.
Ce se greșește în practică
- Se presupune, greșit, că „simplificată" înseamnă și „scutită de e-Factura" — cele două noțiuni sunt independente: simplificarea privește conținutul facturii, nu canalul de transmitere.
- Se emite factura simplificată doar pe hârtie sau prin alt canal, fără transmitere prin RO e-Factura, considerând-o o categorie separată de document — deși rămâne, legal, o factură.
- Se confundă condiția de valoare (sub 100 euro) cu o eventuală scutire de la obligația de facturare electronică — nu există legătură între prag valoric și obligația de e-Factura.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu emite și transmite prin RO e-Factura facturile generate din aplicație indiferent dacă respectă formatul complet sau formatul simplificat permis de art. 319 alin. (12) din Codul fiscal.