Factura de avans se transmite în RO e-Factura?
Da. Legea nu face nicio distincție între o factură emisă pentru o livrare/prestare deja realizată și o factură emisă pentru un avans încasat — ambele sunt „facturi" în sensul Codului fiscal și intră, ca atare, sub obligația de transmitere în sistemul național RO e-Factura, cu aceleași termene ca oricare altă factură.
Temeiul legal
„...persoana impozabilă trebuie să emită o factură pentru suma avansurilor încasate în legătură cu o livrare de bunuri/prestare de servicii cel târziu până în cea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în care a încasat avansurile, cu excepția cazului în care factura a fost deja emisă." — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 319 alin. (16) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă de aici, coroborat cu regulile RO e-Factura:
- Avansul încasat de la un client obligă la emiterea unei facturi până cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei în care s-a încasat avansul — exact ca pentru o livrare/prestare finalizată.
- OUG 120/2021 privind sistemul RO e-Factura obligă la transmiterea în sistem a facturilor emise, în relația B2B, între persoane impozabile stabilite în România, fără să excepteze facturile de avans. Singura excepție expresă de la obligația de transmitere prin sistemul obligatoriu privește facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Codul fiscal — o categorie diferită de facturile de avans.
- Termenul de transmitere în sistemul RO e-Factura rămâne cel general: 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii (deci de la data emiterii facturii de avans, nu de la data facturii finale de regularizare).
Ce se greșește în practică
- Se emite factura de avans „pe hârtie" sau doar către client, fără transmitere în RO e-Factura, considerând greșit că doar factura finală (de regularizare) trebuie transmisă în sistem.
- Se amână emiterea facturii de avans până la livrare/prestare, depășind termenul legal al celei de-a 15-a zi a lunii următoare încasării — situație în care obligația de facturare (și, implicit, de transmitere RO e-Factura) există deja, indiferent dacă documentul a fost sau nu emis.
- Se confundă factura de avans cu o factură simplificată (art. 319 alin. (12)) și se presupune, greșit, că ar beneficia de excepția de la transmiterea obligatorie.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, facturile de avans emise din iConta.eu urmează același flux de emitere și transmitere ca orice altă factură — nu există în cod o distincție de tratament între o factură de avans și o factură finală în privința obligației RO e-Factura. Contabilul rămâne responsabil să emită la timp factura de avans (în termenul legal al celei de-a 15-a zi a lunii următoare încasării), pentru ca transmiterea în sistem să pornească de la data corectă.