Ce se întâmplă dacă nu deschid documentul primit de la ANAF în SPV?
Nimic favorabil. Legea nu leagă momentul comunicării de fapta contribuabilului de a deschide sau citi documentul — actul se consideră comunicat din momentul în care a fost pus la dispoziție prin mijloacele electronice, iar termenele legate de el (contestație, plată, răspuns) încep să curgă de acolo, indiferent dacă documentul a fost efectiv văzut.
Temeiul legal
„Actul administrativ fiscal emis în formă electronică se comunică prin mijloace electronice de transmitere la distanță potrivit alin. (16) sau (17), după caz, iar acesta se consideră comunicat la data punerii la dispoziția contribuabilului/plătitorului prin aceste mijloace." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 47 alin. (15) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce implică, concret, această regulă:
- Momentul comunicării e data punerii la dispoziție a documentului în Spațiul Privat Virtual — nu data la care contribuabilul îl deschide, îl descarcă sau îl citește efectiv. Un document „necitit" e, din punct de vedere legal, la fel de comunicat ca unul deschis imediat.
- Toate termenele care curg de la comunicare (termenul de plată, termenul de contestație, termenul de răspuns la o solicitare) încep de la această dată — necunoașterea conținutului documentului, din lipsă de deschidere, nu suspendă și nu prelungește termenele.
- Pentru contribuabilii înregistrați din oficiu în sistemul de comunicare electronică și care nu au accesat sistemul în termen de 15 zile de la comunicarea datelor de înregistrare, legea prevede o excepție: comunicarea anumitor acte se face, în acest caz special, prin publicitate (afișare la sediul organului fiscal și pe pagina de internet ANAF) — dar aceasta e o situație distinctă de simpla neaccesare ocazională a unui document deja pus la dispoziție într-un cont SPV activ.
- Nedeschiderea documentului nu echivalează, așadar, cu „ne-comunicarea" lui — riscul de a pierde un termen important (de exemplu cel de contestație împotriva unei decizii de impunere) e integral al contribuabilului care nu verifică periodic SPV.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că un document „necitit" nu produce efecte, pe motiv că, informal, contribuabilul „nu a fost anunțat" — legea leagă comunicarea de punerea la dispoziție, nu de confirmarea de citire.
- Se verifică SPV rar sau deloc, ceea ce duce la pierderea unor termene scurte de reacție (de exemplu la o solicitare de clarificări sau la o decizie care poate fi contestată).
- Se confundă lipsa unei notificări prin e-mail/SMS despre un document nou din SPV cu lipsa comunicării legale — notificarea suplimentară, dacă există, e o facilitate tehnică, nu o condiție legală a comunicării.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, conectorul SPV din iConta.eu preia automat doar mesajele de tip factură electronică (trimise sau primite prin RO e-Factura) — aplicația nu automatizează preluarea altor categorii de documente comunicate prin Spațiul Privat Virtual, precum deciziile de impunere, notificările sau somațiile ANAF. Pentru acestea, verificarea periodică a SPV rămâne integral în sarcina contabilului sau a administratorului firmei, cu atât mai mult cu cât, potrivit legii, termenele curg de la data punerii la dispoziție, nu de la citirea efectivă.