Ce se întâmplă dacă trimit factura cu întârziere în e-Factura?
Dacă factura ajunge în sistemul RO e-Factura după termenul legal de 5 zile lucrătoare de la emitere, transmiterea în sine tot are loc — sistemul nu blochează facturile întârziate — dar depășirea termenului constituie contravenție, sancționabilă cu amendă. Nu există o „perioadă de toleranță" permanentă; a existat doar o excepție tranzitorie, limitată la primele luni ale obligației.
Temeiul legal
„(6) Termenul-limită pentru transmiterea facturilor prevăzute la alin. (1)-(3) în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare. (7) Nerespectarea prevederilor alin. (6) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari [...] (8) Prin excepție de la prevederile alin. (7), nerespectarea prevederilor alin. (6) pentru facturile al căror termen-limită de transmitere în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura intervine până la data de 31 mai 2024 inclusiv nu se sancționează." — Legea 296/2023, art. LIX alin. (6)-(8) (sursă: anaf_surse/legea_296_2023_masuri_fiscal_bugetare_asigurarea_sustenabilitatii.txt)
Ce rezultă concret din acest cadru:
- Termenul de 5 zile lucrătoare se calculează de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită legală de emitere a facturii (art. 319 alin. (16) din Codul fiscal) — deci nu se poate „câștiga timp" amânând emiterea facturii.
- Amenda e diferențiată pe categorii de contribuabil: 5.000-10.000 lei pentru contribuabilii mari, 2.500-5.000 lei pentru cei mijlocii, 1.000-2.500 lei pentru ceilalți contribuabili, inclusiv persoane fizice.
- Perioada de grație (facturile al căror termen-limită de transmitere intervenea până la 31 mai 2024 inclusiv) a fost o excepție tranzitorie, expres limitată în timp — pentru facturile ulterioare acestei perioade, sancțiunea se aplică integral, fără toleranță suplimentară.
- Transmiterea întârziată nu anulează obligația: chiar dacă termenul a fost depășit, factura trebuie transmisă oricum în sistemul RO e-Factura — amenda sancționează întârzierea, nu înlocuiește obligația de transmitere.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că perioada de grație din 2024 e permanentă sau reactivată periodic — a fost o singură excepție, expres delimitată la facturile cu termen-limită de transmitere până la 31 mai 2024 inclusiv.
- Se renunță la transmiterea facturii după ce termenul a fost deja depășit, considerând-o „inutilă" — obligația de transmitere rămâne valabilă indiferent de întârziere, iar netransmiterea completă e o problemă separată și mai gravă decât întârzierea.
- Se calculează termenul de la data facturării interne (data la care a fost emisă factura în sistemul propriu), fără să se verifice dacă aceasta corespunde termenului legal de emitere din art. 319 alin. (16) — cele două date pot să difere.
Ce face iConta.eu
iConta.eu transmite facturile emise către sistemul RO e-Factura la momentul emiterii, astfel încât termenul de 5 zile lucrătoare să fie respectat prin fluxul standard de facturare; verificarea eventualelor întârzieri și a corespondenței ulterioare cu ANAF rămâne în responsabilitatea utilizatorului.