Împuternicirea pentru SPV — cum o faci corect
Contabilul care gestionează SPV-ul unei firme sau al unei persoane fizice trebuie înregistrat ca împuternicit, conform unei proceduri stricte. Greșeala frecventă: o împuternicire limitată la anumite operațiuni, care e respinsă automat de sistem.
Temeiul legal al împuternicirii
Art. 18 din Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015) stabilește regulile generale de reprezentare în relația cu organul fiscal:
- contribuabilul poate fi reprezentat printr-un împuternicit, în limitele stabilite prin actul de împuternicire;
- împuternicitul e obligat să depună la organul fiscal actul de împuternicire, în original sau copie legalizată;
- revocarea împuternicirii produce efecte față de organul fiscal doar de la data depunerii actului de revocare.
Pentru accesul la SPV specific, procedura de detaliu e reglementată prin OMFP nr. 660/2017, care condiționează utilizarea SPV prin împuternicit de îndeplinirea cumulativă a trei condiții.
Cele trei condiții care fac diferența
Conform procedurii anexă la OMFP nr. 660/2017 (art. 15 alin. (9) din anexă), utilizarea SPV prin împuternicit este posibilă doar dacă:
- împuternicirea este generală, pentru toate operațiunile din SPV — o împuternicire limitată la un anumit tip de declarație sau document este respinsă;
- împuternicirea conține acordul explicit privind accesul la istoricul acțiunilor anterioare din SPV al persoanei reprezentate;
- sunt acceptați termenii și condițiile de utilizare a SPV.
Dacă împuternicirea nu e generală pentru toate operațiunile, cererea de înregistrare în SPV se respinge — exact prevederea de la art. 17 alin. (5) din aceeași anexă.
Cum depui cererea
Cererea de înregistrare ca utilizator SPV cu calitatea de împuternicit se face prin aplicațiile informatice de pe platforma dedicată (art. 16 din anexa OMFP nr. 660/2017) și trebuie să cuprindă obligatoriu:
- datele de identificare ale persoanei reprezentate/împuternicite;
- calitatea de împuternicit;
- un număr de telefon mobil valid al împuternicitului;
- acceptul termenilor și condițiilor de utilizare a SPV.
Aprobare online sau la ghișeu
Dacă documentele justificative sunt depuse în formă autentică sau se validează automat, accesul se aprobă în termen de două zile lucrătoare de la înregistrarea cererii. Dacă informațiile despre calitatea de împuternicit nu pot fi verificate automat sau sunt insuficiente, ești notificat prin e-mail că aprobarea se face la ghișeu, unde te prezinți cu actul de identitate (original și copie) și documentul din care rezultă calitatea de împuternicit — potrivit art. 18 alin. (2) din Codul de procedură fiscală, în original sau copie legalizată. Termenul de aprobare la ghișeu e de 5 zile lucrătoare de la prezentare.
De reținut
- Împuternicirea trebuie să fie generală, pentru toate operațiunile din SPV — nu limitată — și să conțină acordul de acces la istoric.
- Baza legală generală e art. 18 din Codul de procedură fiscală; procedura specifică SPV e la OMFP nr. 660/2017.
- Actul de împuternicire se depune la organul fiscal în original sau copie legalizată; fără acest depozit, revocarea sau desemnarea nu produce efecte față de ANAF.