e-Factura după radierea firmei: se mai poate
Legea RO e-Factura (OUG 120/2021) nu conține, în textul consultat, o prevedere care să vorbească explicit despre ce se întâmplă cu obligația de facturare electronică după radierea unei firme. Răspunsul nu vine din legea facturării electronice, ci dintr-un principiu mai general al dreptului societăților: o firmă radiată nu mai există ca persoană juridică.
Temeiul legal
„(4) Societatea își păstrează personalitatea juridică pentru operațiunile lichidării, până la terminarea acesteia." — Legea 31/1990, art. 233 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Notă de onestitate: nu am găsit, în sursele consultate (inclusiv OUG 120/2021, textul de bază al sistemului RO e-Factura), o prevedere care să reglementeze explicit emiterea sau primirea de facturi electronice după radierea unei firme din registrul comerțului. Redirecționez, așadar, către principiul general din Legea 31/1990, care e cel mai apropiat temei real disponibil pentru acest caz:
- Firma își păstrează personalitatea juridică doar pentru operațiunile lichidării, până la terminarea acesteia — deci doar pe durata procedurii de lichidare, nu și după.
- Radierea din registrul comerțului marchează finalul lichidării și, odată cu ea, încetarea personalității juridice a firmei — societatea nu mai există ca subiect de drept.
- Obligația de a transmite facturi în sistemul RO e-Factura, potrivit cadrului legal al facturării electronice, revine operatorilor economici — persoane impozabile stabilite în România, o calitate pe care o firmă radiată nu o mai poate avea, întrucât nu mai există ca persoană juridică.
- Practic, o firmă radiată nu mai poate fi nici emitent, nici destinatar valid de e-Factura pentru operațiuni ulterioare radierii — orice corecție sau regularizare legată de perioade anterioare radierii trebuie tratată în cadrul procedurii de lichidare, înainte ca radierea să devină efectivă, nu după.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că sistemul RO e-Factura permite corectarea sau emiterea de facturi „retroactiv" pentru o firmă deja radiată, ca și cum radierea nu ar afecta capacitatea juridică a societății.
- Se amână regularizarea unor facturi sau corecții până după depunerea cererii de radiere, deși orice astfel de operațiune trebuie finalizată înainte de terminarea lichidării, cât timp firma încă își păstrează personalitatea juridică potrivit art. 233 alin. (4).
- Se confundă „radierea" cu un simplu act administrativ fără efecte imediate — de fapt ea marchează exact momentul din care societatea nu mai poate fi parte în nicio operațiune, inclusiv una fiscală.
Ce face iConta.eu
iConta.eu emite și primește facturi electronice prin sistemul RO e-Factura pentru firmele active, pe durata existenței lor legale. Aplicația nu emite facturi pentru o firmă radiată și nu gestionează situații de corecție ulterioară radierii — orice regularizare legată de perioada dinaintea radierii trebuie finalizată în contabilitate și în sistemul e-Factura înainte de terminarea procedurii de lichidare.