e-Factura și e-Transport: ce legătură există
Multă lume le confundă pentru că amândouă sunt administrate de ANAF și ambele au ca scop combaterea evaziunii, dar sunt două sisteme separate, cu acte normative diferite și cu declanșatori diferiți.
Ce este RO e-Factura
RO e-Factura este sistemul național de facturare electronică, reglementat de OUG 120/2021. Prin acest sistem, facturile emise între persoane impozabile stabilite în România (operațiuni B2B) sunt transmise electronic prin platforma ANAF, iar operatorul care emite factura este înscris în Registrul RO e-Factura "începând cu data de 1 a lunii următoare exercitării opțiunii", potrivit textului OUG 120/2021. Din 2024, transmiterea în sistem a devenit obligatorie pentru operațiunile B2B cu locul livrării/prestării în România (Legea 296/2023, care a completat Codul fiscal la art. 319, precum și obligația de transmitere în 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii).
e-Factura privește relația comercială dintre furnizor și client: ce s-a vândut, la ce preț, cu ce TVA.
Ce este RO e-Transport
RO e-Transport este sistemul național de monitorizare a transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat, reglementat de OUG 41/2022. Prin acest sistem, pentru anumite categorii de bunuri (stabilite prin ordin al președintelui ANAF, nu prin OUG 41/2022 însăși), utilizatorii declară datele transportului înainte de deplasare și obțin un cod UIT — codul unic generat de sistem prin care se identifică transportul. Codul UIT este valabil 5 zile calendaristice de la data declarată pentru începerea transportului, iar folosirea lui peste acest termen este interzisă.
e-Transport privește deplasarea fizică a mărfii: de unde pleacă, unde ajunge, cu ce vehicul, cu ce cod UIT.
Unde se intersectează cele două sisteme
| e-Factura | e-Transport | |
|---|---|---|
| Temei | OUG 120/2021 | OUG 41/2022 |
| Ce urmărește | tranzacția comercială | deplasarea fizică a mărfii |
| Declanșator | emiterea facturii pentru o operațiune B2B cu locul livrării în România | transportul rutier al unor bunuri încadrate ca "risc fiscal ridicat" |
| Rezultat | factură înregistrată în Registrul RO e-Factura | cod UIT valabil 5 zile calendaristice |
| Cine are obligația | emitentul facturii | după caz, destinatarul/expeditorul (import/export), beneficiarul (achiziții intracomunitare), furnizorul (tranzacții interne/livrări intracomunitare) sau depozitarul, potrivit art. 8 alin. (1) din OUG 41/2022 — transportatorul primește doar codul UIT de la aceștia, nu are el obligația de declarare |
Cele două obligații nu se substituie una pe alta:
- O factură emisă corect prin e-Factura nu scutește de obținerea codului UIT dacă marfa se încadrează la risc fiscal ridicat și este transportată rutier — sunt obligații paralele, verificate separat.
- Un cod UIT obținut pentru transport nu înlocuiește factura și nu are relevanță fiscală privind TVA sau veniturile — e strict un instrument de trasabilitate a deplasării bunurilor.
- Este perfect posibil ca o operațiune să necesite doar e-Factura (ex. o prestare de servicii, fără transport de marfă), doar e-Transport (ex. o mutare internă de stoc între gestiuni ale aceleiași firme, care nu presupune emiterea unei facturi, dar presupune deplasare rutieră de bunuri cu risc fiscal ridicat) sau ambele simultan (o livrare de bunuri cu risc fiscal ridicat, facturată și transportată).
Ce înseamnă practic pentru un cabinet contabil
Când analizezi o tranzacție cu bunuri, verifici întotdeauna două lucruri separat:
- Se încadrează operațiunea în sfera obligației de facturare electronică (B2B, locul livrării în România)? → verifici RO e-Factura.
- Bunurile transportate se încadrează în categoriile cu risc fiscal ridicat stabilite prin ordin ANAF? → verifici obligația de cod UIT, indiferent de răspunsul la punctul 1.
Amenda pentru netransmiterea facturii în termenul de 5 zile lucrătoare în RO e-Factura este între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria de contribuabil, potrivit Legii 296/2023 care a completat regimul din OUG 120/2021 — sancțiunile pentru cele două sisteme sunt reglementate și aplicate independent, dosarul de contravenție pentru lipsa codului UIT nefiind condiționat de existența sau absența unei facturi electronice.