Există buton de refuz al facturii în RO e-Factura?
Nu, sistemul național RO e-Factura nu are un buton de „refuz" care să anuleze sau să respingă o factură primită. Odată comunicată destinatarului, factura electronică rămâne definitivă în sistem — mecanismul disponibil pentru destinatar este unul de obiecție, nu de returnare.
Temeiul legal
„ART. 4 [...] (8) Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. (9) În situația unei facturi electronice asupra căreia destinatarul are obiecții, acesta înștiințează emitentul facturii electronice, inclusiv în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, prin înscrierea unui mesaj în acest sens. (10) Corecția facturii electronice comunicată destinatarului în sistemul RO e-Factura se efectuează conform art. 330 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Factura electronică corectată se transmite în cadrul aceluiași sistem național privind factura electronică RO e-Factura." — OUG 120/2021, art. 4 alin. (8)-(10) (sursă: anaf_surse/oug_120_2021.txt)
Mecanismul real, așa cum rezultă din text:
- Nu există returnare: o factură electronică comunicată deja destinatarului rămâne în sistem — nu poate fi „respinsă" sau ștearsă de destinatar prin platforma RO e-Factura (alin. (8)).
- Există un mesaj de obiecții: dacă destinatarul consideră factura greșită (sumă, cantitate, date de identificare etc.), poate înscrie un mesaj de obiecție în sistem, care înștiințează emitentul (alin. (9)) — acesta e echivalentul cel mai apropiat al unui „refuz", dar nu produce efectul juridic al unei respingeri automate.
- Corectarea se face de emitent, prin emiterea unei facturi corective conform art. 330 din Codul fiscal, transmisă tot prin sistemul RO e-Factura (alin. (10)) — destinatarul nu poate corecta singur factura, doar poate semnala problema.
Ce se greșește în practică
- Se caută în aplicația RO e-Factura un buton echivalent celui din alte sisteme europene de e-invoicing, care permit respingerea formală a unei facturi — sistemul românesc nu are acest mecanism, conform textului legii.
- Se presupune că trimiterea unui mesaj de obiecție anulează obligațiile contabile sau fiscale legate de factura respectivă — mesajul e doar o înștiințare, factura rămâne în evidența sistemului până la o eventuală corecție emisă de furnizor.
- Se ignoră faptul că problemele de fond (marfă neconformă, litigiu comercial) se rezolvă prin mecanismele de drept civil/comercial dintre părți, nu prin sistemul RO e-Factura, care e un canal de raportare fiscală, nu o platformă de arbitraj comercial.
Ce face iConta.eu
iConta.eu se integrează cu sistemul RO e-Factura pentru transmiterea și primirea facturilor electronice. Aplicația nu poate oferi o funcție de „refuz" a unei facturi primite, pentru că un astfel de mecanism nu există la nivelul sistemului național — utilizatorul poate semnala eventualele obiecții direct emitentului, prin mesajul disponibil în sistem, conform procedurii de la art. 4 alin. (9) din OUG 120/2021.