Factura centralizatoare (recapitulativă) în e-Factura — se poate?

Da. Ce se numește în practică „factură recapitulativă” este, în Codul fiscal, factura centralizatoare. Ea este o factură obișnuită în sensul art. 319, așa că nimic nu o scoate din RO e-Factura. Dimpotrivă: între două firme stabilite în România, o factură centralizatoare netransmisă în sistem nu este considerată factură.

Condițiile facturii centralizatoare

Codul fiscal art. 319 alin. (17) permite unei persoane impozabile să întocmească o factură centralizatoare „pentru mai multe livrări separate de bunuri, prestări separate de servicii, către același client”, dacă sunt îndeplinite cumulativ două condiții:

• operațiunile, sau avansurile încasate, au faptul generator într-o perioadă de cel mult o lună calendaristică;
• toate documentele emise la data livrării, prestării sau încasării avansului (avize, procese-verbale etc.) sunt anexate obligatoriu la factura centralizatoare.

Normele metodologice (HG 1/2016, pct. 95 alin. (6)) adaugă o simplificare. Pe factura centralizatoare nu e obligatorie mențiunea datei fiecărei livrări sau prestări, fiindcă aceasta rezultă din documentele anexate.

De ce trebuie transmisă în e-Factura

Codul fiscal art. 319 alin. (1^1), introdus prin Legea 296/2023, prevede că pentru operațiunile dintre persoane impozabile stabilite în România „sunt considerate facturi numai facturile care îndeplinesc condițiile prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021”. Prin urmare, o factură centralizatoare B2B emisă doar pe hârtie sau în PDF nu are regim de factură pentru client.

Termenele de emitere și de transmitere

• Emitere: cel târziu până în ziua de 15 a lunii următoare celei în care a luat naștere faptul generator (Codul fiscal art. 319 alin. (16)). Pentru o lună întreagă de livrări, termenul e deci 15 ale lunii următoare.
• Transmitere în RO e-Factura: de la 1 ianuarie 2026, termenul este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul de emitere de mai sus. Regula vine din OUG 89/2025, art. X pct. 2, care a modificat termenul din OUG 120/2021 (intrare în vigoare potrivit art. XIV alin. (1)).

Exemplu

O firmă livrează marfă aceluiași client pe 4, 13 și 27 martie 2026, fiecare transport cu aviz de însoțire. Poate emite o singură factură centralizatoare pentru martie, pe care o anexează la cele trei avize. Factura trebuie emisă cel târziu pe 15 aprilie 2026 și transmisă în e-Factura în 5 zile lucrătoare de la emitere.

Un avertisment privind TVA: exigibilitatea intervine la data faptului generator, adică la data fiecărei livrări (Codul fiscal art. 281 alin. (1) și art. 282 alin. (1)). Factura centralizatoare nu mută taxa în luna emiterii. TVA pentru toate cele trei livrări ține de perioada fiscală martie.

Pași practici pentru contabil

1. Verifică dacă toate livrările cuprinse în factură sunt din aceeași lună calendaristică. Nu cumula operațiuni din luni diferite.
2. Păstrează avizele sau procesele-verbale și leagă-le de factură, de exemplu prin numere de document menționate pe factură. Corpusul nu reglementează tehnic cum se atașează anexele în fișierul electronic, dar anexarea documentelor e o condiție legală.
3. Înregistrează TVA colectată în luna livrărilor, chiar dacă factura se emite în luna următoare.
4. Urmărește termenul de 5 zile lucrătoare pentru transmitere.

De reținut

• Factura centralizatoare este permisă de Codul fiscal art. 319 alin. (17) și intră în RO e-Factura ca orice factură B2B.
• Condițiile sunt: operațiuni dintr-o lună calendaristică, același client și documentele de livrare anexate.
• Emitere până pe 15 ale lunii următoare, transmitere în 5 zile lucrătoare (OUG 89/2025).
• TVA se colectează în perioada livrărilor, nu în cea a emiterii facturii.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții