O asociație trebuie să transmită facturile în e-Factura?
Depinde — nu de forma juridică (asociație, fundație), ci de faptul dacă desfășoară sau nu o activitate economică. Legea nu scutește asociațiile ca atare de la sistemul RO e-Factura; scutirea, dacă există, vine din natura activității, nu din statutul non-profit.
Temeiul legal
„b) operator economic - orice entitate care desfășoară o activitate economică constând în executarea de lucrări, livrarea de bunuri/produse și/sau prestarea de servicii." — OUG 120/2021, art. 2 alin. (1) lit. b) (sursă: anaf_surse/oug_120_2021.txt)
„n) relația comercială dintre doi operatori economici - B2B - tranzacția având ca obiect execuția de lucrări, livrarea de bunuri/produse și/sau prestarea de servicii dintre doi operatori economici." — OUG 120/2021, art. 2 alin. (1) lit. n) (sursă: anaf_surse/oug_120_2021.txt)
Din definiția legii rezultă testul relevant pentru o asociație:
- „Operator economic" nu înseamnă „societate comercială" — legea definește noțiunea prin ce face entitatea (execută lucrări, livrează bunuri, prestează servicii cu caracter economic), nu prin forma ei juridică sau scopul patrimonial/non-patrimonial declarat la înființare.
- O asociație care emite facturi pentru bunuri livrate sau servicii prestate — de exemplu, venituri din activități economice accesorii scopului non-profit, chirii, evenimente cu plată, vânzare de produse — se încadrează, pentru acele operațiuni, în definiția „operatorului economic" de la lit. b) și devine parte a unei relații B2B în sensul lit. n), atunci când emite facturi către alți operatori economici.
- O asociație care nu emite facturi pentru activitate economică (funcționează exclusiv din cotizații, donații sau sponsorizări, fără operațiuni supuse facturării) nu intră în sfera acestei obligații, pentru simplul motiv că nu există o relație comercială de facturat.
- Concluzia: statutul de asociație nu e, prin el însuși, o scutire — verificarea corectă se face operațiune cu operațiune, nu la nivelul întregii entități.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice asociație sau fundație e automat exclusă din sistemul RO e-Factura, invocând scopul non-patrimonial — definiția legală nu face această distincție, ci una bazată pe natura operațiunii facturate.
- Se ignoră facturile emise pentru activități economice accesorii (chirii, servicii, vânzări ocazionale), tratându-le informal, fără verificarea obligațiilor care decurg din calitatea de „operator economic" pentru acele operațiuni specifice.
- Se confundă regimul fiscal al veniturilor asociației (adesea scutite de impozit pe profit pentru activitatea non-economică) cu obligațiile de facturare electronică, care sunt reglementate separat, prin OUG 120/2021.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu verifică automat dacă o entitate înregistrată în aplicație (inclusiv o asociație) se încadrează, pentru o factură anume, în definiția „operatorului economic" de la art. 2 alin. (1) lit. b) din OUG 120/2021 — aplicația transmite facturile prin sistemul RO e-Factura (core/efactura_send.py) pe baza configurării firmei/entității făcute de contabil, fără o evaluare separată a naturii economice sau non-economice a fiecărei operațiuni facturate.