Refacturări, comisioane, ambalaje valorificate: când folosești contul 708 în loc de 704 sau 707
Contul se alege după natura venitului, nu după forma facturii. OMFP 1802/2014 rezervă contul 704 pentru serviciile prestate și contul 707 pentru mărfurile vândute. Contul 708 „Venituri din activități diverse" primește veniturile care nu țin de obiectul principal al vânzării: comisioane, servicii prestate în interesul personalului, punerea personalului la dispoziția terților, valorificarea ambalajelor și alte venituri din relațiile cu terții. Toate trei fac parte din grupa 70 „Cifra de afaceri netă".
Ce spune funcțiunea conturilor
Reglementările contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 (capitolul „Funcțiunea conturilor") descriu:
- 704 „Venituri din servicii prestate": „evidența veniturilor din servicii prestate". În credit se înregistrează tarifele serviciilor facturate (411), nefacturate (418) sau încasate în numerar (531).
- 707 „Venituri din vânzarea mărfurilor": „evidența veniturilor din vânzarea mărfurilor". În credit se înregistrează prețul de vânzare al mărfurilor (411, 418, 531).
- 708 „Venituri din activități diverse": „evidența veniturilor din diverse activități, cum sunt: comisioane, servicii prestate în interesul personalului, punerea la dispoziția terților a personalului unității, venituri din valorificarea ambalajelor, precum și alte venituri realizate din relațiile cu terții". În credit se înregistrează și sumele datorate de personal pentru consumuri făcute în interesul lui (428), precum și „valoarea ambalajelor care circulă în sistem de restituire, nerestituite de clienți (419)".
Cum încadrezi situațiile uzuale
Comisioane. Firma intermediază în numele altuia și încasează doar un comision. Comisionul merge la 708. OMFP 1802/2014, pct. 432, precizează că sumele colectate în numele unor terți, inclusiv prin contracte de agent, comision sau mandat, „nu reprezintă venit din activitatea curentă". În această situație, „veniturile din activitatea curentă sunt reprezentate de comisioanele cuvenite". Restul sumei nu se înregistrează la venituri.
Ambalaje. Ambalajele care circulă în sistem de restituire și nu au fost returnate de clienți se trec la 708 (419 = 708). Tot la 708 merge valorificarea ambalajelor.
Servicii pentru personal. Masa, cazarea sau alte consumuri refacturate salariaților se trec la 708 (428 = 708).
Refacturări. Reglementările nu folosesc termenul „refacturare" și nu au o regulă expresă pentru ea. Încadrarea urmează natura venitului: - dacă refacturezi un serviciu pe care îl prestezi tu clientului, ca parte din activitatea ta, folosești 704; - dacă revinzi bunuri cumpărate, folosești 707; - dacă recuperezi de la terți costuri care nu țin de obiectul principal de activitate (de exemplu, utilități refacturate unui chiriaș de spațiu), 708 este contul potrivit, prin formula „alte venituri realizate din relațiile cu terții".
Contul nu schimbă regimul de TVA al operațiunii. Acesta se stabilește separat, după Codul fiscal.
Exemplu
O firmă de consultanță are trei venituri într-o lună: - consultanță facturată clientului: 10.000 lei, contul 704; - comision pentru intermedierea unui contract între doi parteneri: 1.500 lei, contul 708; - masa de prânz decontată de salariați: 800 lei, reținută din salariu, formula 428 = 708.
Toate trei intră în cifra de afaceri netă, dar în balanță rămân separate.
Pași practici
- Stabilești dacă venitul ține de obiectul principal: serviciu propriu la 704, marfă la 707.
- Pentru intermedieri verifici dacă acționezi în numele altuia. Dacă da, la venit trece doar comisionul (pct. 432).
- Veniturile accesorii din relațiile cu terții și cu personalul le treci la 708.
- Fixezi încadrarea în politicile contabile și o aplici consecvent.
De reținut
- Contul 704 e pentru servicii prestate, 707 pentru mărfuri, 708 pentru activități diverse (OMFP 1802/2014, funcțiunea conturilor).
- Comisioanele, ambalajele nerestituite și serviciile pentru personal sunt la 708.
- Sumele încasate în numele terților nu sunt venit, ci doar comisionul este (OMFP 1802/2014, pct. 432).