Ce termene are e-Factura în 2026
Emiterea unei facturi în relația B2B nu e suficientă — factura trebuie și transmisă în sistemul național RO e-Factura într-un termen legal precis, calculat de la data emiterii, sau de la data-limită legală de emitere, dacă factura a fost emisă cu întârziere.
Temeiul legal
„Termenul-limită pentru transmiterea facturilor prevăzute la alin. (1) în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare." — OUG 120/2021, art. 10 alin. (7), introdus prin OUG 115/2023 (sursă: anaf_surse/oug_115_2023_consolidat.txt)
Ce rezultă din text pentru practica zilnică:
- Termenul de transmitere curge de la data emiterii facturii, nu de la data livrării/prestării sau de la data încasării.
- Există un al doilea reper, care funcționează ca plasă de siguranță: chiar dacă factura a fost emisă cu întârziere față de termenul legal de emitere (art. 319 alin. (16) Cod fiscal), transmiterea în RO e-Factura tot trebuie să se facă în cel mult 5 zile calendaristice de la acea dată-limită legală de emitere.
- Nerespectarea termenului-limită pentru una sau mai multe facturi dintr-o lună calendaristică constituie contravenție, sancționată gradual, în funcție de categoria contribuabilului (mare, mijlociu sau alte persoane juridice/fizice).
Ce se greșește în practică
- Se numără termenul de 5 zile de la data livrării sau a încasării, nu de la data emiterii facturii.
- Se ignoră al doilea reper (data-limită legală de emitere), în cazurile în care factura a fost emisă cu întârziere — termenul de transmitere nu se „resetează" prin întârzierea emiterii.
- Se presupune că o eroare tehnică sau o factură emisă manual pe hârtie scutește de la obligația de transmitere în RO e-Factura, deși obligația rămâne, doar decalată de la momentul remedierii.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un modul dedicat de transmitere a facturilor în sistemul RO e-Factura (generare din factura emisă în aplicație și trimitere către SPV/ANAF), precum și de import al facturilor primite prin acest canal. Urmărirea explicită a termenului de 5 zile calendaristice pentru fiecare factură, cu semnalarea celor aflate aproape de limită, rămâne însă un aspect pe care contabilul trebuie să-l verifice separat, pe baza datei de emitere afișate de aplicație.