Am emis facturi fără e-Factura: risc de amendă
Dacă ai emis facturi către un alt operator economic din România și nu le-ai transmis niciodată prin RO e-Factura, sunt două probleme separate de rezolvat, nu una — amenda posibilă, și, mai important, statutul juridic al facturii în sine.
Temeiul legal
„În relaţia comercială B2B, între persoane impozabile stabilite în România ... emitentul facturii electronice are obligaţia de transmitere a acesteia către destinatar utilizând sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura." — OUG nr. 120/2021, art. 10 alin. (1), forma modificată prin Legea nr. 296/2023, art. LXV pct. 4.
„nerespectarea prevederilor art. 10 alin. (1)" (de către emitent sau destinatar) — „amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii." — OUG nr. 120/2021, art. 13^2 alin. (2), introdus prin Legea nr. 296/2023, art. LXV pct. 9.
Amenda
Nerespectarea obligației de transmitere B2B se sancționează cu o amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii — nu o sumă fixă, ci procentuală, aplicabilă atât emitentului cât și destinatarului care nu au respectat obligația.
Consecința mai gravă: statutul facturii
Pentru operațiunile între persoane impozabile stabilite în România, sunt considerate facturi numai cele transmise prin sistemul RO e-Factura. O factură emisă pe alt canal (email, hârtie) și niciodată transmisă prin sistem nu are, în sensul legii, calitatea de factură — cu efect direct asupra dreptului de deducere a TVA la beneficiar, indiferent câte exemplare pe hârtie există în dosar.
Ce poți face acum
Dacă facturile există în evidența ta, dar n-au fost niciodată transmise, pasul practic e să le transmiți acum, prin fluxul normal de trimitere — sistemul nu blochează transmiterea unei facturi mai vechi, doar semnalează, la fiecare încercare, dacă structura respectă cerințele actuale. Cu cât întârzierea e mai mare, cu atât riscul de amendă la un control crește, dar transmiterea tardivă rămâne preferabilă absenței complete din sistem.
Excepția care poate atenua situația: dacă întârzierea a coincis cu o perioadă de indisponibilitate declarată oficial a sistemului RO e-Factura (minimum 24 de ore, publicată pe paginile ANAF sau ale Ministerului Finanțelor), obligația de transmitere se suspendă pentru acea fereastră, cu condiția transmiterii ulterioare a facturilor respective.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o factură pe hârtie, semnată și ștampilată, are aceeași valoare juridică ca una transmisă prin e-Factura — pentru relația B2B, nu are, de la intrarea în vigoare a obligației.
- Se amână retransmiterea facturilor vechi, netransmise, considerând că „oricum a trecut termenul" — netransmiterea completă e o problemă separată, agravată, nu rezolvată, de trecerea timpului.
- Se invocă indisponibilitatea SPV fără verificarea prealabilă a perioadelor oficial publicate — doar acestea contează, nu problemele tehnice proprii sau ale furnizorului.
Ce face iConta.eu
Nu blochează transmiterea unei facturi emise mai demult — poți trimite oricând, prin același mecanism de validare și upload ca la o factură nouă. Nu calculează amenda pentru tine și nu decide dacă o perioadă de indisponibilitate SPV se aplică situației tale — pentru asta, verifici perioadele oficial publicate de ANAF.