Cât durează validarea unei facturi în RO e-Factura?
Întrebarea "cât durează validarea" amestecă, de fapt, două lucruri diferite: termenul legal în care firma este obligată să transmită factura către ANAF și durata (nedocumentată legal) în care ANAF procesează intern acea factură până la un verdict. Cele două nu trebuie confundate.
Temeiul legal
"Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare. Calculul termenului-limită se efectuează conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971 privind stabilirea regulilor care se aplică termenelor, datelor și expirării termenelor." — OUG 89/2025, art. X pct. 2 (modifică art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021)
Acesta este termenul legal de transmitere a facturii de către firma emitentă: 5 zile lucrătoare de la emitere (cu limitarea suplimentară față de data-limită de emitere prevăzută de Codul fiscal). Atenționăm asupra unei diferențe de formulare: preambulul actului normativ (partea motivațională) menționează "5 zile calendaristice", dar textul de lege propriu-zis, care produce efecte juridice, stabilește "5 zile lucrătoare" — acesta din urmă este cel care se aplică.
Legea nu stabilește, în schimb, niciun termen pentru cât durează procesarea facturii la ANAF, după ce a fost transmisă — adică intervalul până la primirea semnăturii electronice a Ministerului Finanțelor sau a unui verdict de respingere. Acest interval depinde de procesarea internă a ANAF, care nu este documentată public.
Ce se greșește în practică
- Se confundă termenul legal de transmitere (5 zile lucrătoare de la emitere, obligația firmei) cu durata de procesare la ANAF (nedocumentată, în afara controlului firmei) — sunt două intervale complet diferite, cu surse și consecințe diferite.
- Se citează "5 zile calendaristice" ca termen de transmitere, preluând formularea din preambulul motivațional al OUG 89/2025, în loc de formularea din textul operativ, "5 zile lucrătoare" — cele două nu coincid și diferența poate schimba data-limită calculată.
- Se afirmă un termen fix (de exemplu "ANAF validează în maximum X zile") ca și cum ar fi o regulă oficială, deși niciun act normativ verificat nu specifică un asemenea termen pentru procesarea la ANAF.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu poate influența și nu promite durata de procesare a ANAF — interoghează automat stadiul fiecărei facturi emise la fiecare 30 de minute și raportează exact răspunsul primit, fără să estimeze sau să garanteze un termen de finalizare. Dacă o factură rămâne "în prelucrare" peste un prag intern conservator de 2 zile, aplicația o marchează distinct ("investigație"), ca semnal că a trecut mai mult decât de obicei și că merită verificare manuală directă în SPV.
Este important de spus onest: acest prag de 2 zile este o valoare internă, conservatoare, aleasă de iConta.eu în lipsa unei documentații publice ANAF privind timpul de procesare — nu reprezintă un termen legal și nu trebuie citat ca atare într-o discuție cu un client sau cu ANAF.