O profesie liberală trebuie să transmită facturi prin e-Factura?

Da. Avocatul, medicul cu cabinet individual, arhitectul, expertul contabil sau traducătorul autorizat care emite facturi intră în aceleași reguli RO e-Factura ca o firmă. Nu contează că e neplătitor de TVA sau că se identifică fiscal prin CNP. Diferența practică apare la înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

De ce intră profesiile liberale în obligație

Obligațiile RO e-Factura se aplică persoanelor impozabile stabilite în România conform Codului fiscal art. 266 alin. (2). Codul fiscal art. 269 alin. (2) precizează că activitățile economice cuprind, printre altele, „activitățile profesiilor liberale sau asimilate acestora”. Persoana care exercită o profesie liberală cu sediul activității în România este deci persoană impozabilă stabilită în România.

Ce facturi se transmit

Către firme și alți profesioniști (B2B). OUG 120/2021 art. 10 alin. (1), în forma dată de OUG 138/2024, obligă emitentul să transmită factura prin RO e-Factura. Aceasta se aplică pentru livrările și prestările cu locul în România, între persoane impozabile stabilite în România.

Către persoane fizice (B2C). OUG 120/2021 art. 10^1 alin. (2), în forma dată de OUG 138/2024, prevede că de la 1 ianuarie 2025 operatorii economici stabiliți în România, „indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA”, transmit prin RO e-Factura facturile emise în relația B2C. Fac excepție bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate.

Dacă clientul persoană fizică nu comunică un cod de identificare fiscală, factura se emite cu un cod format din 13 cifre de zero în locul codului beneficiarului (art. 10^1 alin. (3)).

Termen de transmitere. După modificarea prin OUG 89/2025, termenul este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere prevăzută de Codul fiscal art. 319 alin. (16). Regula se aplică atât în B2B (art. 10 alin. (7)), cât și în B2C (art. 10^1 alin. (2^1)).

Înscrierea profesionistului identificat prin CNP

OUG 89/2025 a introdus în OUG 120/2021 art. 10^10. Furnizorii și prestatorii care „se identifică fiscal prin codul numeric personal” trebuie să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe activitatea. Înscrierea se face în 3 zile lucrătoare de la cerere.

Pentru cei activi dinainte, OUG 89/2025 art. XI prevede că cererea trebuia depusă înainte de 15 ianuarie 2026. Acești profesioniști sunt înscriși în registru cu data de 15 ianuarie 2026.

Exemplu

O avocată cu cabinet individual, neplătitoare de TVA, se identifică fiscal prin CNP. În martie 2026 emite două facturi:

• 3.000 lei către un SRL, pentru asistență juridică. Factura se transmite în RO e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare (B2B).
• 1.200 lei către o persoană fizică care nu comunică CNP-ul. Factura se emite cu codul „0000000000000” și se transmite tot în RO e-Factura (B2C).

Dacă ar fi început activitatea în 2026, ar fi trebuit să ceară înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de prima factură.

Pași practici

1. Verifică dacă profesionistul figurează în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Dacă nu, depune cererea.
2. Asigură accesul în SPV pentru transmiterea facturilor.
3. Transmite toate facturile, B2B și B2C, în 5 zile lucrătoare.
4. Păstrează în evidență mesajele de validare sau de eroare din sistem.

De reținut

• Profesiile liberale desfășoară activitate economică (Codul fiscal art. 269 alin. (2)), deci intră sub incidența RO e-Factura.
• B2B și B2C: facturile se transmit prin RO e-Factura, indiferent de înregistrarea în scopuri de TVA (OUG 120/2021, art. 10 și 10^1, modificate prin OUG 138/2024).
• Cei identificați prin CNP se înscriu în Registrul RO e-Factura obligatoriu (art. 10^10, introdus prin OUG 89/2025).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții