Ce fac dacă am emis factura cu data greșită în e-Factura?
O factură transmisă deja în sistemul RO e-Factura nu poate fi „ștearsă" sau editată retroactiv — sistemul funcționează pe principiul imutabilității documentelor transmise. Corectarea unei date greșite se face printr-un document nou, care se referă explicit la factura inițială.
Temeiul legal
„Orice document sau mesaj care modifică și care se referă în mod specific și fără ambiguități la factura inițială are același regim juridic ca o factură." — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 319 alin. (2) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă practic pentru o factură cu data greșită:
- Corectarea se face printr-o factură de corecție/stornare, care trebuie să facă trimitere clară și fără ambiguități la factura inițială greșită (număr, serie, dată) — nu printr-o simplă reemitere cu aceleași date, fără legătură vizibilă cu documentul corectat.
- Documentul de corecție are, potrivit legii, același regim juridic ca o factură propriu-zisă — deci trebuie și el transmis în RO e-Factura, cu respectarea acelorași termene de transmitere ca orice altă factură.
- Dacă eroarea de dată a afectat baza de impozitare sau TVA (de exemplu, a mutat operațiunea într-o altă perioadă fiscală), corecția poate influența și declarațiile deja depuse pentru perioada respectivă — nu doar factura în sine.
Ce se greșește în practică
- Se emite o factură nouă, cu numărul următor din serie, fără nicio referire explicită la factura greșită — ceea ce lasă în circuit două documente contradictorii, fără o legătură formală între ele.
- Se presupune că o factură cu dată greșită, dar netransmisă încă în RO e-Factura, poate fi pur și simplu editată — odată emisă (numerotată), factura nu se mai poate „edita", ci doar corecta printr-un document nou.
- Se ignoră impactul asupra declarațiilor de TVA deja depuse, dacă eroarea de dată a mutat operațiunea într-o altă lună fiscală.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un modul de emitere și transmitere a facturilor în RO e-Factura, iar pentru corectarea unei facturi deja emise, fluxul standard e emiterea unei facturi de stornare/corecție care face trimitere la documentul inițial. Aplicația nu detectează automat erorile de dată dintr-o factură deja transmisă — semnalarea și corectarea rămân o acțiune inițiată de contabil, pe baza propriei verificări.