Cum închid accesul firmei la SPV după radiere?
Nu trebuie să închizi tu accesul. Radierea persoanei juridice e una dintre situațiile în care ANAF oprește din oficiu accesul la Spațiul Privat Virtual. Ce trebuie să faci tu este să salvezi documentele la timp și să revoci din timp împuternicirile care nu mai sunt necesare.
Oprirea din oficiu
Procedura de comunicare electronică prin SPV este aprobată prin OMFP 660/2017. Art. 28 alin. (1) prevede că accesul la SPV se oprește din oficiu în trei situații: - decesul persoanei fizice; - radierea persoanei juridice sau a entității fără personalitate juridică; - radierea persoanei fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii libere.
Pentru SRL-ul radiat se aplică lit. b). Nu există o cerere separată de „închidere" pe care să o depui după radiere.
Ce se întâmplă cu documentele
Art. 28 alin. (2) trimite la efectele renunțării la SPV din art. 27 alin. (7) și (8): - dreptul de acces se păstrează 15 zile; - nu se mai pot pune la dispoziție și nu se mai pot transmite documente noi prin SPV; - după cele 15 zile, documentele din SPV se arhivează; - după acest termen, documentele se pun la dispoziție doar la cerere.
Art. 28 alin. (3) mai prevede un caz: după închiderea SPV, documentele se pun la dispoziția persoanei care preia drepturile și obligațiile debitorului supus divizării, fuziunii ori transformării.
Renunțarea voluntară înainte de radiere
Dacă vrei să închizi accesul mai devreme, art. 27 reglementează renunțarea la SPV: - când firma e înregistrată prin reprezentantul legal, renunțarea o face reprezentantul legal, din aplicația SPV (alin. (4)); - când firma e înregistrată doar prin împuternicit sau reprezentant desemnat, renunțarea o face acesta, în limitele mandatului (alin. (5)); - ANAF confirmă dezactivarea printr-un mesaj pe adresa de e-mail comunicată (alin. (6)).
Efectele sunt aceleași: 15 zile de acces, apoi arhivare.
Împuterniciri și contabilul extern
Dacă un contabil sau o firmă de contabilitate are acces ca împuternicit, reprezentantul legal poate cere revocarea calității de împuternicit sau de reprezentant desemnat prin aplicația SPV (art. 18). Revocarea produce efecte față de organul fiscal de la data înregistrării ei (art. 15 alin. (8)).
În practică, revocarea are sens înainte de radiere, când mandatul contabilului s-a încheiat. După radiere, accesul se oprește oricum pentru toți utilizatorii firmei.
Exemplu
Un SRL este radiat pe 10 octombrie. Contabilul are acces ca împuternicit. Dacă termenul de 15 zile se aplică de la oprirea accesului, până în jurul datei de 25 octombrie se mai pot consulta și descărca documentele existente. După aceea, recipisele, deciziile și fișa sintetică se obțin doar la cerere.
Pași pentru contabil
- Înainte de depunerea cererii de radiere, descarcă din SPV recipisele declarațiilor, deciziile, fișa sintetică pe plătitor și certificatul de atestare fiscală.
- Arhivează-le împreună cu documentele contabile ale firmei.
- Dacă mandatul tău s-a încheiat înainte de radiere, cere reprezentantului legal să îți revoce calitatea de împuternicit.
- După radiere, verifică în cele 15 zile dacă mai ai ceva de descărcat.
- Pentru documente cerute ulterior, depune cerere la organul fiscal.
De reținut
- La radierea firmei, ANAF oprește din oficiu accesul la SPV (OMFP 660/2017, art. 28 alin. (1) lit. b)).
- Accesul mai rămâne 15 zile, apoi documentele se arhivează (art. 27 alin. (7)).
- După arhivare, documentele se obțin doar la cerere (art. 27 alin. (8)).