Cum deleg accesul la e-Factura către contabil
Termenul „deleg" descrie bine ce se întâmplă, dar procedura nu se petrece într-o aplicație de facturare — se petrece la ANAF, prin SPV, și are reguli stricte de conținut, nu doar de formă.
Temeiul legal
„Utilizarea SPV prin împuternicit sau prin reprezentantul desemnat este posibilă dacă îndeplinește, cumulativ, următoarele condiții: a) împuternicirea sau mandatul de reprezentare este generală/general pentru toate operațiunile din SPV; b) împuternicirea sau mandatul de reprezentare conține acordul cu privire la accesul la informațiile referitoare la istoricul acțiunilor anterioare din SPV al persoanei reprezentate; c) sunt acceptați termenii și condițiile de utilizare a SPV." — OMFP nr. 660/2017 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță, art. 15 alin. (9)
„Delegarea" către contabil pentru e-Factura nu poate fi parțială — legea nu permite o împuternicire limitată doar la facturi, ci cere caracter general, pentru toate operațiunile din SPV, plus acordul explicit de acces la istoricul acțiunilor anterioare ale firmei.
Cum se face, în practică
- Cererea de împuternicire se depune prin aplicația SPV (art. 16 din OMFP 660/2017), cu datele contabilului, calitatea lui (împuternicit sau reprezentant desemnat, dacă e angajat al firmei), telefon mobil valid și acceptul termenilor de utilizare.
- ANAF verifică cererea — automat, dacă datele se pot valida în sistem, sau la ghișeu, cu prezentare fizică și verificarea semnăturii olografe, dacă nu (art. 17). Termenele legale sunt 2 zile lucrătoare (documente autentice) sau 5 zile lucrătoare (documente neautentice) de la prezentare/înregistrare.
- Rezultatul (aprobare sau respingere) se comunică prin SPV, atât solicitantului, cât și firmei reprezentate.
- Odată aprobată, împuternicirea rămâne valabilă până la revocare — o cerere similară, depusă tot prin SPV (art. 18-19).
Distincția importantă: împuternicirea de mai sus dă contabilului dreptul legal de a acționa în SPV pentru firma ta. Ea nu configurează, singură, nicio aplicație de facturare — aplicațiile care folosesc conexiunea contabilului la SPV (inclusiv iConta.eu) verifică ulterior, tehnic, dacă acest drept chiar există pe CIF-ul tău, prin cereri directe către ANAF.
Ce se greșește în practică
- Se caută opțiunea de „delegare" într-o aplicație de facturare — nu există, pentru că delegarea e o procedură legală ANAF, nu o setare de produs.
- Se scrie o împuternicire restrânsă („doar pentru e-Factura" sau „doar pentru anumite luni"), crezând că e mai sigură — de fapt, o astfel de împuternicire se respinge, pentru că legea cere caracter general.
- Se presupune că, odată împuternicit contabilul pe firma A, dreptul se extinde automat și pe orice altă firmă a aceluiași contabil — dreptul e legat de firma pentru care a fost aprobată cererea, nu de contabil în general.
Ce face iConta.eu
Procedura de împuternicire propriu-zisă are loc integral la ANAF, prin SPV — iConta.eu nu o inițiază și nu o poate finaliza. Ce face iConta.eu este partea de după: odată recunoscut dreptul de către ANAF pe certificatul contabilului, conexiunea SPV a cabinetului (autorizată o singură dată, cu certificatul contabilului) acoperă automat orice firmă-client pentru care acest drept există — fără o „delegare" tehnică suplimentară în aplicație. Aplicația verifică existența dreptului empiric, per CIF, direct din răspunsul ANAF.