Cum retrag accesul unui fost contabil la SPV?
Retragerea accesului unui fost contabil la Spațiul Privat Virtual (SPV) se face printr-o cerere de revocare formală, depusă de firmă (persoana fizică/reprezentantul legal al persoanei juridice), nu prin simpla încetare a colaborării. Fără această cerere, contabilul rămâne, din punctul de vedere al ANAF, împuternicit valid să acceseze datele fiscale ale firmei prin SPV.
Temeiul legal
„ART. 18 Cererea de revocare a împuternicirii sau a desemnării ca utilizator SPV (1) Persoana fizică/Reprezentantul legal al unei persoane juridice sau reprezentantul desemnat al entităţii fără personalitate juridică care este înregistrată ca utilizator SPV potrivit prevederilor art. 12 şi 13 poate solicita revocarea calităţii de: a) împuternicit al său pentru utilizarea serviciilor de comunicare electronică prin SPV; b) reprezentant desemnat al său pentru utilizarea serviciilor de comunicare electronică prin SPV. (2) Pentru completarea cererii de revocare se utilizează aplicaţia informatică specifică oferită de SPV." — OMFP 660/2017 (procedura de utilizare și funcționare a SPV), art. 18 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/omfp_660_2017.txt)
Procedura completă, conform ordinului:
- Cine poate solicita revocarea: persoana fizică sau reprezentantul legal al persoanei juridice care e ea însăși înregistrată ca utilizator SPV — practic, firma (prin administratorul sau reprezentantul ei legal), nu contabilul care urmează să fie revocat.
- Cererea se completează prin aplicația informatică specifică oferită de SPV, nu printr-o cerere pe hârtie sau prin e-mail — trebuie să conțină datele de identificare ale persoanei revocate și calitatea acesteia (împuternicit sau reprezentant desemnat).
- Aprobarea e automată la validare: conform art. 19, Ministerul Finanțelor/ANAF verifică corectitudinea informațiilor din cerere și, dacă acestea sunt corecte, validarea are ca efect direct aprobarea revocării — nu e nevoie de o decizie discreționară suplimentară a organului fiscal.
- Cererea se respinge doar dacă datele de identificare ale împuternicitului/reprezentantului desemnat sau calitatea acestuia sunt incorecte — un motiv tehnic, nu unul de fond.
- Comunicarea rezultatului (aprobare sau respingere, cu motivele respingerii) se face tot prin SPV, către solicitant.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că încetarea contractului de colaborare cu contabilul retrage automat și accesul acestuia la SPV — cele două sunt complet independente; accesul rămâne activ până la depunerea și validarea cererii de revocare.
- Se încearcă revocarea prin alte canale (telefon, e-mail către ANAF) în loc de aplicația informatică specifică SPV, prevăzută expres de procedură pentru acest tip de cerere.
- Se omite verificarea corectitudinii datelor de identificare din cererea de revocare, ceea ce poate duce la respingerea acesteia din motive pur tehnice, lăsând accesul fostului contabil activ mai mult decât era necesar.
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă contabilitate generală și se poate conecta la SPV pentru transmiterea declarațiilor și facturilor electronice; gestionarea propriu-zisă a împuterniciților și reprezentanților în SPV (inclusiv revocarea unui fost contabil) se face direct prin aplicația SPV a ANAF, nu prin iConta.eu.