Poate contabilul înrola în SPV un SRL nou?
Da, contabilul poate acționa în SPV pentru un SRL nou — dar „înrolarea" nu e ceva ce face unilateral, din propria aplicație de facturare. Este o procedură cu doi pași distincți: unul juridic, la ANAF, și unul tehnic, în aplicație.
Temeiul legal
„Cererea de înregistrare ca utilizator SPV pentru persoanele având calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit se face prin intermediul aplicațiilor informatice specifice, pe platforma informatică dedicată." — OMFP nr. 660/2017 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță, art. 16 alin. (3)
Cererea se depune de reprezentantul legal, desemnat sau împuternicit — pentru un SRL nou-înființat, contabilul nu poate depune singur, din inițiativă proprie, o cerere „în numele" firmei fără un mandat sau o desemnare din partea acesteia.
Pașii reali
- SRL-ul (prin administrator/reprezentant legal) desemnează contabilul ca împuternicit sau reprezentant desemnat pentru SPV, printr-o cerere depusă în aplicația SPV, cu împuternicire generală (nu limitată la anumite operațiuni) și acordul de acces la istoricul acțiunilor firmei (OMFP 660/2017, art. 15 alin. 9).
- ANAF aprobă cererea — automat, dacă datele se validează în sistem, sau la ghișeu, cu verificarea semnăturii olografe, în termenele legale (2 sau 5 zile lucrătoare, după caz — art. 17).
- Abia după aprobare, certificatul calificat al contabilului capătă drept SPV recunoscut pe CIF-ul SRL-ului nou.
- Din perspectiva unei aplicații de facturare, dacă contabilul are deja o conexiune SPV activă pentru cabinet, acest CIF nou intră automat sub acoperirea ei, odată ce dreptul e aprobat de ANAF — nu e nevoie de o nouă autorizare tehnică separată pentru fiecare SRL.
Dacă SRL-ul e chiar înființat de curând, un detaliu practic: cererea de împuternicire se poate depune abia după ce firma are CIF alocat și cont activ în SPV — SPV-ul propriu al firmei trebuie, la rândul lui, să existe înainte ca cineva să poată fi împuternicit pe el.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă ca simpla adăugare a SRL-ului ca și client în aplicația contabilului să echivaleze cu „înrolarea" lui în SPV — cele două sunt complet independente; una e o operațiune în aplicația de facturare, cealaltă e o procedură juridică la ANAF.
- Se presupune că orice contabil poate acționa pentru orice firmă doar pentru că îi gestionează contabilitatea — fără cererea de împuternicire aprobată de ANAF, certificatul contabilului nu are drept SPV pe acel CIF, indiferent de relația contractuală de contabilitate.
- Se confundă „SRL nou" cu „cont fără cabinet" — dacă cel care ar trebui să inițieze pașii nu are cont de cabinet, ci un cont individual fără cabinet asociat, conectarea SPV printr-o aplicație precum iConta.eu nu poate fi inițiată din acel cont.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu poate depune sau accelera cererea de împuternicire la ANAF pentru un SRL nou — acesta rămâne un pas exclusiv juridic, la ANAF. Ce poate face aplicația: odată ce ANAF aprobă dreptul pe certificatul contabilului, orice conexiune SPV deja activă pentru cabinet acoperă automat și noul SRL, fără o reautorizare tehnică separată — verificarea existenței dreptului se face direct la ANAF, la prima interogare pe acel CIF.